Согласно 44-ФЗ, регулирующему процедуру подачи котировочных заявок, который вступил в силу 1 января 2014 года, основным параметром при их рассмотрении является цена. Выигрывает тот претендент, который указал наименьшую стоимость товаров. Остальные характеристики просто не берутся во внимание.

Котировочная заявка – юридический документ, который должен соответствовать ряду требований. Обязательными становятся наименование организации, почтовый адрес, банковские реквизиты, ИНН участника закупок. Котировочная заявка оформляется на какой-либо товар. В соответствии с этим в ней должны содержаться наименования товаров с указаниями их характеристик, цены товара. Кроме того, предприниматель или организация, желающая поучаствовать в торгах, обязательно прикладывают согласие на выполнение условий контракта в случае выигрыша тендера.

Согласно 44-ФЗ, котировочные заявки планируется подавать через единую информационную систему. Однако пока что эта функция остается нереализованной, поэтому котировочные заявки подаются по электронной почте. Чтобы исключить массовое распространение информации, заявка котировки обязательно должна быть подписана ЭЦП. Получатель котировочной заявки в ответном сообщении высылает подтверждение о получении заявки с указанием должности и фамилии получателя, а также даты и точного времени получения. На рассмотрение заявки дается один день.

Стоит сказать, что всякое прочее общение между получателем и отправителем котировочной заявки не допускается.