Инструкция
1
Необходимо полностью воспроизвести реквизиты бланка приказа (наименование организации, номера и даты подлинного приказа, заголовок к тексту, место издания, необходимый фрагмент текста приказа ). Вид документа «Приказ» меняют на «Выписка из приказа». Дату приказа и регистрационный номер в выписке не изменяют.
2
Если в приказе есть констатирующая часть, ее полностью воспроизводят. Если нет, то ограничиваются словом «Приказываю».
3
Из распорядительной части приказа переносится только та его часть (подпункты, пункты), которая непосредственно касается конкретного исполнителя, то есть именно ради которой выписка и готовится.
4
В выписке указывают сведения о лице, подписавшем подлинный документ, а именно занимаемая им должность, инициалы и фамилия. Личная подпись этого человека в выписке из приказа отсутствует.
5
Обязательным реквизитом в выписке является заверительная надпись, состоящая из слова «Верно» (без кавычек), личной подписи, расшифровки подписи (фамилии и инициалов), должности лица, заверившего выписку, даты заверения. Если выписка из приказа выдается за пределы организации, то печатью именно этой организации она и заверяется. Для внутренних выписок используется штамп (печать) кадровой службы предприятия. Обычно выписка заверяется секретарем-референтом и выдается ответственному исполнителю под расписку. Она должна быть напечатана на чистом листе бумаги формата А4 или А5 в варианте углового расположения постоянных реквизитов флаговым способом.
6
Оформление выписки из приказа по личному составу происходит по схожему образцу. Отличие заключается в отсутствии констатирующий части. Поэтому из распорядительной части выписывается интересующий пункт («Принять…», «Перевести…»). Остальное оформление совпадает с выпиской из приказа по основной деятельности.