Инструкция
1
Так уж сложилось, что мужчин в должности секретаря можно пересчитать по пальцам, и традиционно это место работы считается женским. Работодатели так и пишут в объявлениях: требуется девушка, презентабельной внешности, со знанием ПК и английского. На него откликнутся десятки девушек, как только что закончивших школу, так и уже отучившихся и не нашедших себя в работе по специальности. Как же из них выбрать лучшую помощницу и верную подругу руководителю?
2
Подавая объявление, выдвиньте к кандидату действительно адекватные и необходимые требования. Безусловно, вам нужна внимательная и коммуникабельная сотрудница, которая ответственно будет подходить к своей работе. Вероятно, ей понадобится отличное знание русского языка и владение ПК, если секретарь будет набирать документы. Возможно, потребуется знание английского, если ваша фирма имеет иностранных клиентов. Разумеется, желание найти себе самого умного секретаря вполне объяснимо, однако не стоит писать в объявление, что вам нужна девушка, умеющая водить самолет и способная взломать базу Пентагона. Во-первых, высококвалифицированному специалисту потребуется и соответствующая зарплата. Во-вторых, когда секретарь поймет, что от нее не требуют разработки важных проектов, с самого первого рабочего дня ей не пришлось ни с кем разговаривать на английском, и самое ответственное задание, которое ей поручили – это приготовление кофе, она уйдет искать другую работу.
3
Помните, что на собеседование к вам могут прийти девушки с различными жизненными целями, от «узнать все тайны фирмы и открыть свою» до «побыстрее выйти замуж». Обязательно поинтересуйтесь ожиданиями кандидата от предложенного места работы, его дальнейшими планами, его мыслями по поводу карьерного роста.
4
Если вы хотите проверить, как быстро соображает претендентка на должность секретаря, то стоит пользоваться типичными вопросами и загадками – скорее всего, это не первое собеседование на аналогичную должность. Задавайте неожиданные вопросы – какой ее любимый советский фильм, нравятся ли ей йоркширские терьеры, этично ли дарить женщине на день рождения красные гвоздики. Если секретарь не растеряется и успешно справится с заданием, к такому человеку стоит присмотреться повнимательнее.
5
Если вам требуется нечто экзотическое, к примеру, мулатка, прекрасно разбирающаяся в программе 1С, обратитесь в школу секретарей или кадровое агентство. С помощью базы, в которую занесены люди, окончившие профессиональные курсы, вам быстро подберут кандидата, отвечающего вашим требованиям.