Совет 1: Устав как учредительный документ

Все юридические лица действуют на основании своих учредительных документов. Для большинства предприятий таковым является устав. Между тем, неправильное его оформление может в будущем стать причиной серьезных проблем.
Инструкция
1
Устав считается учредительным документом для большинства юридических лиц, за исключением полных и коммандитных обществ. Именно в нем отражены все основные вопросы, касающиеся деятельности предприятия. Начинается устав с наименования юридического лица и заканчивается порядком его прекращения. Также уставом регулируются полномочия тех или иных органов управления юридическим лицом. Например, в большинстве договоров указывается, что директор той или иной стороны действует на основании устава.
2
В ряде случаев положения устава имеют для предприятия силу правовых норм. Происходит это тогда, когда соответствующие отношения не урегулированы законодательством. Кроме того, законодательство допускает, что некоторые условия могут быть урегулированы уставом по-своему.
3
При создании любого юридического лица его устав утверждается учредителем (учредителями). Такое утверждение оформляется решением учредителя либо протоколом учредительного собрания. После утверждения устава, он вместе с другими документами подается для государственной регистрации юридического лица.
4
Устав юридического лица можно условно разбить на несколько блоков. В первой части устава указываются сведения о наименовании юридического лица, его местонахождении, структурных подразделениях, целях и видах деятельности. Второй блок устава должен быть посвящен участниками юридического лица, а также их правам и обязанностям. Далее следуют разделы, касающиеся порядка формирования имущества юридического лица и его уставного капитала.
5
Очень важной частью устава являются положения, касающиеся органов управления и их полномочий. Их неполное или противоречивое содержание часто является почвой для всевозможных корпоративных конфликтов. Поэтому в уставе необходимо четко указать структуру органов управления юридическим лицом, порядок их избрания (назначения), их полномочия, а также процедуру принятия ими решений. Кроме того, в уставе желательно предусмотреть и порядок замещения руководителя предприятия в случае его временного отсутствия.
6
Завершают устав положения, касающиеся порядка ликвидации или реорганизации юридического лица. Здесь необходимо прописать не только соответствующую процедуру, но и определить очередность удовлетворения требований кредиторов.
7
Приведенный выше перечень сведений, которые должен содержать устав, не является исчерпывающим. Так, в него могут быть включены положения относительно трудового коллектива, осуществления внешнеэкономической деятельности, порядка ведения учета и отчетности. Кроме того, для некоторых форм юридических лиц законодательство предполагает наличие в уставе и иной обязательной информации.
8
Время от времени в устав вносятся изменения. Делается это путем составления отдельного документа с текстом изменений или изложения всего устава в новой редакции. Изменения в устав утверждаются по установленной им процедуре высшим органом управления предприятием и подлежат государственной регистрации.

Совет 2: Что такое учредительные документы

Учредительные документы устанавливают в соответствии с действующим законодательством особенности статуса субъектов РФ, международных организаций и отдельно взятых юридических лиц, определяют направленность их деятельности. Учредительные документы включают в себя устав и учредительный договор.

Устав



Уставные грамоты появились в России еще в XIV веке. Их основной функцией было ограничить поборы и «кормы», осуществляемые судами и представителями местного управления. С середины XVI века их сменили земские уставные грамоты, определявшие округ с местным самоуправлением, число выборных должностных лиц и их взаимодействие с центральными органами. В XIX веке данный документ утвердил размер надела и повинности за пользование им временнообязанными крестьянами.

В настоящее время под уставом понимается установленный государством, собственниками имущества либо учредителями некоммерческих организаций свод правил, определяющих правовой статус субъекта государства, международной организации, юридического лица.

Устав субъекта РФ - это основополагающий нормативно-правовой акт региона, не противоречащий Конституции страны. Он закрепляет административно-правовое устройство региона и устанавливает центральные направления его деятельности в экономической, финансовой, политической, социальной и иных сферах.

Уставом международной организации является многостороннее международное соглашение, которое определяет ее внутреннюю структурную организацию, характер деятельности, основные цели и задачи. Международные организации в подавляющем большинстве создаются именно для достижения конкретно поставленных целей.

Устав юридического лица представляет учредительный документ организации, в котором указывается его наименование, состав, реквизиты, размер уставного капитала и порядок его внесения, способы перераспределения прибыли и убытков между учредителями (в том случае, если их больше, чем один), основную деятельную направленность. Он утверждается учредителями или участниками, являющимися также и собственниками имущества организации. Если юридическое лицо образовано одним учредителем, оно может действовать только на основании утвержденного им устава.

Учредительный договор



Данный документ, также как и устав, определяет структуру организации, основные направления ее деятельности, порядок внесения имущества для формирования уставного капитала, перераспределение совместной прибыли и убытков. Отличительной чертой учредительного договора является то, что он заключается между учредителями. Иными словами, учредителем организации в указанном случае не может выступать одно лицо.

Как определяет статья 52 ГК РФ, юридическое лицо может действовать на основании учредительного договора и устава, исключительно устава или учредительного договора.
Видео по теме

Совет 3: Учредительный договор: порядок заключения и особенности

Учредительный договор заключается при создании организаций в форме обществ с ограниченной ответственностью. Данное соглашение не имеет статуса учредительного документа, поэтому трактуется как обычная гражданско-правовая сделка.
Учредительный договор заключается участниками организации в форме общества с ограниченной ответственностью на стадии ее создания. Заключение указанного договора не является обязательным условием для регистрации и последующей деятельности юридического лица, поэтому вопрос о проведении данной процедуры оставляется на усмотрение учредителей.

При образовании акционерных обществ предусмотрена возможность заключения аналогичного соглашения, которое называется договором о создании общества. Учредительный договор не имеет статуса учредительного документа, не предоставляется в различные государственные органы для осуществления юридическим лицом собственных прав, выполнения обязанностей.

Как заключить учредительный договор?



Для заключения учредительного договора будущим участникам общества необходимо согласовать все его основные условия. Обычно указанное соглашение подписывается до оформления устава юридического лица, иногда в учредительном договоре делается ссылка на устав, который дополняет и расшифровывает некоторые условия данной сделки.

Основными вопросами, которые согласовываются при подписании учредительного договора и фиксируются в его тексте, являются условия передачи имущества создаваемой организации, особенности участия в данной компании учредителей, правила распределения прибыли, убытков, способы управления обществом, другие существенные моменты. После этого учредители составляют письменный текст договора, который подписывается каждым из них. После достижения соглашения между участниками учредительный договор вступает в законную силу.

Что можно включить в учредительный договор?



Структурно учредительный договор обычно включает в себя вводную, основную и заключительную части. Во вводной части указывается цель заключения договора, называются его стороны, приводится наименование, организационно-правовая форма создаваемого юридического лица. Также в данном блоке фиксируется информация о виде деятельности и месте нахождения будущей компании.

В основной части описываются обязанности участников, порядок формирования имущества компании, особенности образования органов управления, порядок распределения прибыли и другие существенные вопросы. В заключительной части участники согласовывают порядок разрешения споров, которые могут возникнуть в будущем, а также определяют условия возможного изменения, расторжения договора впоследствии.
Видео по теме
Источники:
  • Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью"

Совет 4: Как внести изменения в устав общества

Деятельность любой организации претерпевает изменения, которые могут потребовать внесения поправок и дополнений в учредительные документы, например, в Устав. Это в полной мере относится и к общественным организациям, и к коммерческим структурам, таким как Общества с ограниченной ответственностью (ООО). Порядок внесения изменений в учредительные документы регламентирован законодательством.
Инструкция
1
Приняв решение о внесении в Устав Общества, подготовьте и проведите общее собрание учредителей компании. В качестве одного из пунктов повестки дня укажите внесение изменений в учредительные документы, обосновав необходимость таких мер. Учредители на своем собрании всесторонне рассмотрят этот вопрос и путем голосования решат, следует ли вносить изменения в документы, или в этом нет необходимости. В любом случае решение должно быть должным образом зафиксировано в протоколе, подписанном председателем и секретарем собрания.
2
Исходя из принятого собранием учредителей решения, внесите необходимые изменения в текст Устава, предварительно проверив, насколько они соответствуют действующему законодательству.
3
В налоговом органе по месту нахождения Общества возьмите бланки заявлений о внесении изменений в основополагающие документы организации. Заполните бланки в соответствии с требованиями. Заполненные бланки заверьте у нотариуса. Будьте готовы к тому, что за нотариальное удостоверение придется уплатить государственную пошлину.
4
Подготовьте пакет документов, в который должны войти оригиналы учредительных документов Общества; Устав, содержащий предполагаемые изменения; письма о присвоении кодов государственной статистики; свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц; паспортные данные учредителей Общества, его руководителя и главного бухгалтера.
5
Подготовленный пакет документов представьте в налоговый орган для внесения изменений в Устав. Здесь также придется оплатить пошлину. Для регистрации изменений законом отводится пять дней. После завершения формальностей руководитель Общества получает на руки Устав с зарегистрированными в нем изменениями. Теперь необходимо привести в соответствие с новым Уставом всю рабочую документацию компании, после чего можно продолжать уставную деятельность, разрешенную законодательством.
Источники:
  • внесение изменений в устав общества
Обратите внимание
При создании и управлении предприятием учредители могут подписывать между собой различные внутренние документы. Например, учредители ООО составляют соглашение об учреждении общества. Указанные документы к учредительным не относятся.
Полезный совет
Юридическое лицо может также воспользоваться подходящей формой типового устава, утвержденной государственным органом. В этом случае ряд сведений в собственном уставе могут не указываться.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500