Совет 1: Как выставить счёт на оплату услуг

Счет на оплату является документальным подтверждением договоренности между поставщиком и покупателем о приобретении товаров и услуг. Этот документ не относится к первичным бухгалтерским документам, поэтому нет утвержденной формы его образца. Однако, при выставлении счета на оплату покупателю услуг (или товаров), определенные реквизиты в документе нужно заполнять обязательно.
Вам понадобится
  • - договор на оказание услуг и содержащиеся в нем реквизиты получателя услуг;
  • - бланк документа на электронном или бумажном носителе;
  • - данные об услуге (наименование, количество, цена за единицу).
Инструкция
1
Проставьте в бланке документа порядковый номер счета, дату его выставления. Укажите наименование вашей организации, наименование вашего банка, номер расчетного и корреспондирующего счетов, ИНН, КПП, БИК в соответствующих полях документа.
2
Укажите наименование организации получателя услуг, его ИНН и КПП. Заполните табличную часть документа, проставив наименование услуг, их количество, цену за единицу услуги. Если предоставляемая вашей организацией услуга облагается НДС, то цену за единицу услуги проставьте с учетом НДС.
3
Подсчитайте и проставьте в графе «Сумма» стоимость каждой услуги и общую стоимость предоставляемых услуг в строке «Итого», если вы заполняете документ от руки. Если документ заполняется в программе «1С:Предприятие», итоги рассчитываются автоматически. Если ваша организация работает с НДС, то укажите его общую сумму по счету в соответствующей строке.
4
Напишите прописью общую стоимость услуг по данному счету в соответствующей строке. Если вы заполняли счет в программе «1С:Предприятие», сформируйте и распечатайте документ. Счет должен быть подписан руководителем и бухгалтером фирмы.

Совет 2: Как выставить счет на оплату

Предприятие любой формы собственности обязательно имеет свой расчетный счет, который нужен не только для регистрации его финансовой деятельности, но и для учета платежей, который предусматривает одна из форм специального налогового режима. Этот счет используется как в случае оплаты предприятием товаров и услуг, так и в том случае, когда это предприятие само поставляет товары и услуги, являясь их исполнителем.
Инструкция
1
Вы можете создать шаблон счета для вашего предприятия в одной из стандартных офисных программ (Word, Excel) и вносить в него данные для каждой конкретной сделки.
2
Вы можете формировать такие счета автоматически в специальной программе, которая формирует счета. Обычно такая подпрограмма встроена в любую систему автоматизированного бухгалтерского учета. Это позволяет облегчить бухгалтерский и налоговый учет на предприятии и отслеживать оплату выставленных счетов. Такие программы требуют материальных затрат и обучения персонала. Но существуют простенькие бесплатные программные продукты, в которых также можно сформировать любой счет: Freshbooks, WorkingPoint и пр.
Совет полезен?
Обязательными для заполнения счета являются такие сведения о предприятии, как наименование юридического лица, его организационно-правовая форма, юридический адрес и ИНН, коды по ОКОНХ, по ОКПО. В счете также должны быть указаны все банковские реквизиты: наименование, адрес и БИК банка, его корсчет и расчетный счет предприятия, куда необходимо перечислить деньги. В счете также необходимо указать наименование и количество единиц оплаты, стоимость каждой из них и общую сумму счета.

Счет распечатывается в 1 экземпляре и передается заказчику на оплату. Заверять его печатью предприятия необязательно, согласно принципу свободы договоров.
Источники:
  • Freshbooks
Обратите внимание
Выставление счета не является хозяйственной операцией.

Допускается подписывать счет факсимильными копиями подписи.

Заверять счета на оплату печатью необязательно.
Полезный совет
В счете можно указать дополнительную информацию, например, срок оплаты, срок предоставления услуги, фамилии и контактные телефоны исполнителей.

Счет на оплату можно отправить покупателю по факсу, так как факсимильная копия документа является таким же основанием для оплаты, как и оригинал.
Источники:
  • Форма бланка с образцом заполнения.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500