Совет 1: Как работать с документами, чтобы они не терялись

Срочно нужен документ, а вы не помните, куда его положили? Привнесите порядок в свою офисную жизнь, разложите все по пронумерованным папкам - это облегчит вашу работу.

Наводим порядок в бумагах



Если документов мало, и они касаются одной сферы применения, их нужно положить все в одном месте, желательно в папке. Но, как правило, одной папки бывает мало, их должно быть несколько. Например, папка с учредительными документами фирмы, для писем, для договоров с поставщиками и т.д.

С расширением предприятия количество папок увеличивается. Может понадобиться уже не одна, а несколько полок для них. А потом появляются сотрудники, которые будут иметь свой документооборот и свои папки. То есть первое правило порядка – это раскладывание документов по тематическим папкам, которые должны стоять на какой-либо полке.

Сейчас промышленностью выпускаются горизонтальные и вертикальные лотки. Они очень практичны, занимают мало места, хорошо помещаются на столе и дают возможность иметь под рукой все основные и часто используемые документы, не требуя покупки новой мебели.

Реестр



Если документов много, то можно сделать для них специальный реестр (регистрационный журнал) или несколько. Например, журналы входящей и исходящей документации. В них вписывается дата регистрации и входящий (исходящий) номер документа, его краткое содержание и/или название и куда документ направлен (в какой отдел, какому должностному лицу вручен, в какую папку положен и т.д.).

Для части или всех папок, если документов много и много похожих папок (по смыслу), может понадобиться реестр документов в каждой папке, то есть их список, который вкладывается или каким-то образом прикрепляется в середине папки. Каждому документу можно присвоить номер (если его раньше не было) или дать свой. Тогда не нужно будет листать все документы, а достаточно посмотреть их перечень, а потом взять необходимый номерок.

Раскладывайте документы по соответствующим папкам, лоткам и полкам, вовремя их заводите, и вы легко и быстро будете все находить.

Поддерживаем порядок на рабочем месте



Рабочее место необходимо содержать в порядке. Старайтесь ежедневно или хотя бы раз в несколько дней убирать свой стол. Нужные еще документы можно оставить на столе, остальные разложите по папкам, по лоткам и полкам, а если у кого-то брали, то верните. Только, если отдаете, лучше хорошо запомнить, кому или даже записать.

И напоследок. Человек, у которого документы всегда на месте, легко находятся и вовремя приносятся, всегда на хорошем счету у начальства. Желаем вам этого всей душой.

Совет 2: Как скачать программы для КПК бесплатно

Карманные персональные компьютеры с операционными системами Pocket PC и Windows Mobile после выхода Android и Windows Phone 7 стали считаться морально устаревшими. Многие из них не оборудованы ни WiFi-модулями, ни GPRS-модемами. Но эти машины по-прежнему можно использовать для решения широкого круга задач по причине наличия большого количества бесплатных программ для них.
Инструкция
1
Перейдите на сайт Freeware PPC, доступный по первой из указанных в конце статьи ссылок. Выберите на нем категорию в списке, расположенном в левой части страницы. Затем, при наличии такой возможности, выберите подкатегорию.
2
Справа от списка категорий откроется перечень входящих в нее программ. Выберите среди них желаемую.
3
После перехода на страницу программы прочитайте ее системные требования. Удостоверьтесь, что программа подходит к ОС вашего КПК, а также что на нем установлены требуемые программные компоненты. В частности, некоторым программам требуется компонент .NET Compact Framework.
4
Скачайте установочный файл формата CAB в любую папку настольного компьютера или ноутбука. Он может работать под управлением как Linux, так и Windows. Проверьте файл при помощи сайта VirusTotal (см. вторую ссылку в конце статьи).
5
Если карманный компьютер включен, нажмите на нем кнопку управления питанием. На самом деле он не выключится, а перейдет в спящий режим. Вытащите из него карту памяти. Учтите, что некоторые старые КПК несовместимы с карточками типа SD - им требуются носители типа MMC. Сегодня купить их достаточно трудно, поскольку в современных планшетах и смартфонах они не применяются.
6
Переставьте карту в кардридер. Скопируйте CAB-файл в любую папку карточки. Затем осуществите ее безопасное удаление (как это сделать, зависит от используемой вами ОС).
7
Переставьте карту памяти обратно в КПК. «Разбудите» его нажатием кнопки управления питанием. Найдите CAB-файл встроенным в машину диспетчером файлов. Запустите его, и начнется процесс установки программы. Учтите, что некоторые старые карманные компьютеры хранят установленные программы не во Flash-памяти, а в ОЗУ. После глубокой разрядки батареи и ее последующей зарядки все приложения в них приходится устанавливать заново. А чтобы при этом не терялись и данные, сохраняйте их на карту памяти.
Видео по теме
Источники:
  • VirusTotal
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500