Успешная презентация



Программное приложение PowerPoint - мощный инструмент создания презентаций. Это наиболее распространенное программное обеспечение из всех существующих для этих целей приложений. Перед началом работы над презентацией лучше всего построить ее предварительный план. Такой план поможет сделать презентацию содержательной, четкой и понятной слушателям. Существует несколько правил успешной презентации. Первое - определите для себя, что вы хотите иметь в конечном результате. Это и будет цель вашей презентации. Второе - выберите стиль общения с аудиторией. Для этого определите совокупный портрет ваших слушателей. Третье - не перегружайте презентацию разными цветами и шрифтами, придерживайтесь лаконичного и доходчивого изложения.


PowerPoint



Редактор PowerPoint был впервые представлен 1987 в качестве приложения для Apple Macintosh. C тех было выпущено множество версий, а с 1990 года PowerPoint стал стандартом в наборе программ Microsoft Office. Наиболее распространенным до сих пор является PowerPoint 2003. Приложение использует метод представления информации через последовательность кадров или слайдов. Автор презентации переходит от одного слайда к другому и комментирует их содержание. Для создания презентации запустите приложение. На дисплее отобразится белый прямоугольник чистого листа с набором команд основного меню в верхней части и структурой слайдов слева. Программа предлагает множество вариантов оформления слайдов – шаблонов. Для того чтобы выбрать понравившийся шаблон, воспользуйтесь командой «Создать» в меню «Файл». В правой части экрана отобразятся варианты оформления.

На первом слайде выделены две области – заголовка и подзаголовка. Следует ввести в область заголовка информацию о теме или названии презентации; то, что вы считаете целесообразным – в область подзаголовка. Для создания следующего слайда пользуйтесь командой Ctrl+M или найдите «Создать слайд» в разделе «Вставка» главного меню. Меню PowerPoint создано с обеспечением максимальной легкости освоения программы и очень похоже на меню других программ пакета Microsoft Office. Поэтому попробуйте войти в разные разделы, посмотреть, какие возможности предлагают различные команды.

Весь процесс на первоначальном этапе сводится к введению текста и размещению фотографий или изображений. При создании и оформлении слайдов придерживайтесь принципа «одна мысль – один слайд». Для просмотра того, что у вас получается, пользуйтесь командой «Начать показ» (клавиша F5) в меню «Показ слайдов».

Не забывайте время от времени сохранять файл с вашей презентацией. По ходу освоения PowerPoint для вас откроются приемы анимации изображения, внедрения объектов Flash и аудиовизуальных материалов и специального форматирования.