Вам понадобится
- Компьютер с доступом к сети Интернет; почтовый ящик на сервере
Инструкция
1
Введите адрес получателя письма. Проверьте правильность его написания.
2
Обязательно укажите тему письма. Человек, которому вы пишите, первым делом увидит ваш адрес и тему письма.
Наличие темы письма в дальнейшем облегчит поиск вашего послания.
Укажите конкретную тему сообщения. Она должна соответствовать содержанию письма. Если вам известно, что автор вашего письма получает множество писем по одному и тому же вопросу, введите в теме письма данные, по которым ваше письмо можно будет идентифицировать.
Наличие темы письма в дальнейшем облегчит поиск вашего послания.
Укажите конкретную тему сообщения. Она должна соответствовать содержанию письма. Если вам известно, что автор вашего письма получает множество писем по одному и тому же вопросу, введите в теме письма данные, по которым ваше письмо можно будет идентифицировать.
3
Переходите к непосредственно письму.
Напишите такое письмо, которое можно будет прочитать полностью. Если e-mail, который вы пишете, имеет деловой характер, недопустимо, чтобы в нем содержались отступления от темы. В таком письме должна содержаться исключительно информация по делу.
Укажите в письме важные детали, необходимые для того, чтобы ваш адресат вник в суть описываемой вами ситуации.
Если письмо является продолжением разговора, и адресату нужно будет вспомнить содержание предыдущих писем, процитируйте их соответствующие части. Наличие цитат поможет адресату быстро сориентироваться в том, о чем вы пишете. Не допускайте, чтобы наличие цитат сильно увеличивало объем вашего письма. Цитируйте только нужные отрывки из вашей предыдущей переписки.
Текст письма должен быть связным и грамотным. Используйте сервис проверки правописания, если сомневаетесь в написании какого-либо слова или в правильной расстановке знаков препинания. Перечитайте письмо, проверьте правильность построения фраз и, если требуется, улучшите стиль вашего сообщения.
Не нужно злоупотреблять крупным шрифтом, смайликами и восклицательными знаками. Излишняя эмоциональность письма производит неприятное впечатление.
Напишите такое письмо, которое можно будет прочитать полностью. Если e-mail, который вы пишете, имеет деловой характер, недопустимо, чтобы в нем содержались отступления от темы. В таком письме должна содержаться исключительно информация по делу.
Укажите в письме важные детали, необходимые для того, чтобы ваш адресат вник в суть описываемой вами ситуации.
Если письмо является продолжением разговора, и адресату нужно будет вспомнить содержание предыдущих писем, процитируйте их соответствующие части. Наличие цитат поможет адресату быстро сориентироваться в том, о чем вы пишете. Не допускайте, чтобы наличие цитат сильно увеличивало объем вашего письма. Цитируйте только нужные отрывки из вашей предыдущей переписки.
Текст письма должен быть связным и грамотным. Используйте сервис проверки правописания, если сомневаетесь в написании какого-либо слова или в правильной расстановке знаков препинания. Перечитайте письмо, проверьте правильность построения фраз и, если требуется, улучшите стиль вашего сообщения.
Не нужно злоупотреблять крупным шрифтом, смайликами и восклицательными знаками. Излишняя эмоциональность письма производит неприятное впечатление.
4
Прикрепите файлы, если вместе с письмом нужно отправить дополнительную информацию.
Если файлы для отправки имеют очень большой размер, воспользуйтесь архиватором, чтобы его уменьшить.
Если файлы для отправки имеют очень большой размер, воспользуйтесь архиватором, чтобы его уменьшить.
5
Отправьте сообщение после проведенной проверки письма.
Источники:
- как написать емайл
