Совет 1: Как перестать быть загруженным

Порой загруженность достигает таких размеров, что человек чувствует себя загнанным в угол. Когда катастрофически не хватает времени и сил, чтобы справиться с актуальными задачами, пора пересмотреть список текущих дел.
Инструкция
1
Составьте список всех тех дел, которые вам необходимо выполнить на этой неделе. Критически просмотрите его и вычеркните те задачи, которые выполнять не обязательно. Далее вам следует выделить те вопросы, решение которых спокойно можно поручить какому-то другому человеку. Такое делегирование обязанностей поможет вам разгрузиться и вздохнуть с облегчением. Только не забудьте потом проконтролировать результат.
2
Теперь, когда заданий у вас стало меньше, а главное, вы уверены в том, что все они актуальны, важно правильно организовать рабочий процесс. Подумайте, какие дела вы можете объединить, выполнить вместе и гораздо быстрее. Не спешите сразу браться за работу, действуйте с умом. Возможно, привычные алгоритмы можно оптимизировать.
3
Не бросайтесь на новую задачу, не завершив предыдущую работу. Так вы отвлечетесь от дела, а потом вам придется заново вникать в процесс. Переключаясь с одной задачи на другую и обратно, вы снижаете собственную эффективность. Если не хотите, чтобы пострадала ваша производительность, не пытайтесь делать несколько дел одновременно. Времени в итоге может уйти больше, да и качество снизится.
4
Из предыдущих правил вы можете сделать одно исключение. Если у вас появляется новая задача, на выполнение которой уйдет не более 2-х минут, займитесь им сразу. Так вы сэкономите время на планирование этого мелкого дела и включение его в свой график. К таким задачам можно отнести, например, короткий телефонный разговор, отправку факса или электронного сообщения.
5
Чтобы справиться с большим, трудозатратным проектом, вам не нужно тратить целый свободный день и долго собираться с мыслями. Такая возможность может никогда не наступить, а дело требует разрешения. Лучше выделяйте на глобальную задачу ежедневно по 20 минут. Так вы не нанесете ущерб привычному для себя расписанию и не забросите важное дело.
6
Следите за сроками, к которым нужно успеть с выполнением того или иного задания. Старайтесь придерживаться установленных дат. Промедление может быть чревато различными нежелательными последствиям и появлением дополнительных поручений. Поэтому нужно время от времени просматривать список задач и срочные перемещать на верхние строки.
7
Неприятные дела, которые висят над вами, могут усугублять ощущение загруженности. Поэтому важно расправиться с ними как можно быстрее. Каждый раз начинайте утро с такого задания, к которому у вас не особо лежит душа. Зато потом вы весь день можете гордиться собой и наслаждаться чувством свободы.

Совет 2: Как перестать забывать о днях рождения друзей и близких?

Если вы хоть раз забывали поздравить кого-нибудь из ваших друзей или близких с днем рождения или профессиональным праздником, если из-за забывчивости пропускали важное для вас мероприятие, тогда вам обязательно нужно прочитать эту статью и раз и навсегда избавиться от этой проблемы.



Все мы сталкиваемся с проблемой запоминания важных событий. Забыли про годовщину свадьбы, не вовремя поздравили маму с днём рождения, пропустили интересный семинар, и так бесконечно.




О днях рождения друзей напоминают социальные сети, но что если из 500 "друзей" у вас только 10 - действительно друзья? Как же быть с годовщиной свадьбы, и как запомнить день рождения кота? Можно занести все даты в телефон, но придется вручную записывать каждый ДР, а если телефон продать/потерять/сломать, придется все заносить заново. Можно использовать Google Calendar, но для многих будет избыточна его функциональность для такой задачи, и он тоже не умеет загружать дни рождения из социальных сетей.




Одно из решений - использовать сервис Замопни!ли.




У сервиса есть несколько бесспорных преимуществ:




- Регистрация в один клик. Можно быстро зарегистрироваться, используя аккаунт в соц. сети, либо по-старинке, введя e-mail и пароль.




- Быстрый и удобный импорт дней рождения из социальных сетей (Facebook, ВКонтакте, Одноклассники). Не нужно загружать всех, вы сами выбираете, какие ДР запомнить.




- Нет шансов забыть про дату. Вы получаете e-mail и/или SMS напоминания. Можно настроить получение напоминалок в день события, за день, за 3 дня, за неделю, за 2 недели.




- Можно добавить даты вручную. Не у всех бабушки зарегистрированы в Одноклассниках. Таким же образом можно запомнить мероприятия/годовщины/праздники.




- Простой и легкий интерфейс. Не надо долго разбираться в функциях, всегда понятно, какие события на подходе.




Когда вы начнете пользоваться Запомни!ли, вас сразу же покинет перманентное ощущение опасности что-то забыть.




Совет 3: Как прийти на работу вовремя

Вопрос времени встает особенно остро, когда дело касается работы. И не в том, чтобы успеть завершить все дела вовремя, а хотя бы прийти в строго обозначенное время.



Для начала запаситесь часами с будильником (лучше, что бы их было несколько). Проследите, чтобы они все показывали правильное время или переведите их на 15 минут вперед для профилактики.

Поставьте будильники на разное время, но интервал должен быть небольшой.

Лучше разместить часы подальше от своей кровати, чтобы устранить возможность быстрого выключения звонка и столь же быстрого потом засыпания, не вылезая из постели.

Чтобы минимизировать время на утренние сборы, заранее приготовьте нужные на завтра вещи. Кроме того, заранее сделайте и свой завтрак, чтобы утром вам нужно было только его достать из холодильника или быстро разогреть.

Чтобы при опоздании не ссылаться на пробки лишний раз, можно перестать застревать в них, если продумать другой, менее загруженный маршрут. По крайней мере, можно выйти из дома с 20-минутным запасом.

Но самый верный способ не проспать работу – это просто лечь вовремя и немножко расслабиться перед сном (принять ванну или почитать книгу за стаканом теплого молока).

 

Видео по теме
Источники:
  • как дошла на работу
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500