Совет 1: Как перевести на неполное рабочее время по инициативе работника

Для того чтобы перевести сотрудника на неполное рабочее время по его же инициативе, работодателю следует принять от работника заявление, оформить соответствующий приказ, заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, а также предупредить специалиста о последствиях неполного рабочего дня (недели).
Вам понадобится
  • - документы работника;
  • - бланки соответствующих документов;
  • - Трудовой Кодекс РФ;
  • - документы предприятия;
  • - печать организации;
  • - ручка.
Инструкция
1
Работнику, решившему перевестись на неполное рабочее время, следует написать заявление. В шапке документа сотруднику необходимо вписать полное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность, если организационно-правовая форма компании – индивидуальный предприниматель, а также фамилию, инициалы руководителя предприятия в дательном падеже. Специалисту нужно указать свою фамилию, имя, отчество в родительном падеже, название занимаемой им должности в соответствии со штатным расписанием, структурного подразделения.
2
В содержании заявления работнику следует высказать свою просьбу о переводе его на неполный рабочий день (неделю) и указать причину, по которой это нужно сделать. Ставит на документе личную подпись и дату его написания. Заявление направляется на рассмотрение директору фирмы, который в случае согласия должен проставить на нем резолюцию с датой и подписью. Необходимо учитывать, что работодатель не вправе отказать в установлении неполного рабочего времени работнику, категория которого относится к тем категориям, указанным в Трудовом Кодексе РФ, в том числе беременным женщинам, лицам, имеющим ребенка в возрасте до 14 лет.
3
Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору. Пропишите в нем факт установления неполного рабочего времени, укажите срок изменения условий труда, продолжительность рабочего дня (недели). Срок действия соглашения устанавливается в документе или прописываются условия его прекращения. Со стороны работодателя следует поставить личную подпись директору организации, заверить печатью предприятия, со стороны работника – специалист, написавший заявление о переводе его на неполное рабочее время.
4
Составьте приказ, в шапке которого укажите наименование организации, название документа. Присвойте ему дату и номер. Впишите тему документа, которая в данном случае соответствует установлению неполного рабочего дня (недели). Укажите причину составления приказа, которая в данном случае соответствует причине, написанной в заявлении работника. В распорядительной части документа впишите фамилию, имя, отчество, название должности сотрудника. Укажите, что оплата труда специалиста будет осуществляться пропорционально фактически отработанному времени или в зависимости от объема выполненной работы. Заверьте приказ печатью компании и подписью директора организации. Ознакомьте работника с документом под роспись.

Совет 2: Как оформить неполное рабочее время

Иногда руководители организаций вынуждены применять неполное рабочее время в отношении своих сотрудников. Согласно Трудовому кодексу, некоторые категории работников вправе требовать сокращение рабочего дня. К таким относят: беременных женщин, опекунов (попечителей), имеющих на иждивении ребенка до 14 лет и прочих граждан. Чтобы не было проблем с трудовой инспекцией, необходимо правильно документально оформить неполное рабочее время.
Инструкция
1
Перед тем как перевести сотрудника на неполное рабочее время, сообщите ему об этом в письменном виде. Сделайте это с помощью приказа, где он даст согласие, поставив свою подпись, или же примените обычное уведомление. Второй способ, кстати, наиболее удобный как для работы кадрового персонала, так и для проверки трудовой инспекцией. Учтите, что сделать это надо не позднее двух месяцев до введения приказа в действие.
2
В случае согласия работника издайте приказ (если сообщение о неполном рабочем времени составлялось в виде уведомления), в котором пропишите причину этой процедуры, например, в связи с финансовыми трудностями организации.
3
После этого внесите изменения в трудовой договор, это делается с помощью составления дополнительного соглашения, которое подписывается обеими сторонами. Этот документ составьте в двойном экземпляре, один из которых останется у вас, второй передайте сотруднику.
4
Затем составьте приказ об изменении штатного расписания, в котором укажите причину. В конце поменяйте само штатное расписание. Также в некоторых случаях составляйте новый график работы, который прикрепляется в личное дело сотрудника. Это целесообразно применять в том случае, если вы точно знаете часы работы сотрудника, например, при совмещении работы с учебой.
5
Заработную плату данному сотруднику, работающему неполное рабочее время, начисляйте пропорционально отработанным дням.
6
Если же вы изначально принимаете сотрудника на неполное рабочее время, но имеете возможность оплатить полную тарифную ставку, то вы вправе нанять еще одного сотрудника на данную должность, а в штатном расписании укажите это. Такое применяется, например, в случае приема на работу беременных женщин.
7
В этом случае также составьте приказ, только уже о трудоустройстве, где обязательно пропишите эти условия. В трудовом договоре также укажите, что сотрудник нанимается не на полную ставку.
Источники:
  • Неполное рабочее время
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500