Совет 1: Как сконцентрироваться на важном поручении

Повседневные дела, другие проекты и коллеги редко позволяют долго оставаться сосредоточенным на важном деле. Как результат - ошибки в работе, нехватка времени и накопившаяся усталость. Чтобы избежать этого, важно научиться максимально концентрироваться на выполняемой задаче.
Инструкция
1
Чтобы максимально сосредоточиться на важном поручении, вы должны отвлечься от остальных задач. Если есть возможность на какое-то время о них забыть – так и сделайте. Если нет, попробуйте кому-нибудь перепоручить их или, если они отнимут не так много времени, постарайтесь сделать их самостоятельно максимально быстро.
2
Избавьтесь от всех раздражителей. Выключите телефон или поставьте его на беззвучный режим. Попросите коллег не беспокоить вас в течение определенного времени. Включите музыку, если она помогает вам сосредоточиться. Лучше всего использовать композиции без слов. Если вас беспокоят какие-либо мысли, от них также нужно избавиться. Закройте глаза и сделайте несколько глубоких вдохов.
3
Оптимизируйте свое время таким образом, чтобы на важное поручение у вас оставалось как можно больше минут. Поставьте себе дедлайн и критерии качества. Хотя бы примерно представьте, как должно быть выполнено поручение. Это позволит вам не отвлекаться на ненужные размышления или проверки. Только обязательно согласуйте свои представления с руководством, чтобы избежать недопонимания. Если есть возможность, попросите кого-нибудь вам помочь, передайте ряд обязанностей другим сотрудникам.
4
Используйте технику максимального погружения. Ее суть состоит в том, что вы на короткое время прикладываете 100% усилий для достижения цели. Как правило, это отнимает 15-30 минут. В течение этого времени вы занимаетесь только задачей и совершенно не отвлекаетесь на посторонние дела и раздражители. Затем отдыхаете несколько минут (как правило, 5-10) и вновь повторяете погружение. Это позволяет максимально концентрироваться на поручении и заметно увеличивает эффективность работы.
5
Кратковременная медитация позволит сильнее сконцентрироваться на рабочих задачах. Закройте глаза и в течение 5-10 минут следите за дыханием. Если в голове начинают появляться ненужные мысли, просто отсекайте их и вновь следите за дыханием. Вначале можете говорить про себя «вдох-выдох», но затем откажитесь и от этого. Подобное упражнение, например, часто используется перед совещаниями японскими сотрудниками.
6
Постоянно тренируйте концентрацию. Она напоминает мышцу: чем дольше вы концентрируетесь, тем проще у вас это получается. Поэтому старайтесь использовать предыдущие рекомендации не только для выполнения важных задач, но и для других дел. Таким образом, вы сможете приложить максимум усилий тогда, когда вам это действительно нужно.

Совет 2: Как перенести стресс

В стрессовой ситуации человеку бывает трудно сохранять самообладание. В таких случаях очень важно выдержать и не сорваться, особенно если от вас зависит судьба важного проекта или какое-либо другое дело, требующее концентрации внимания и спокойствия.
Инструкция
1
Займитесь тем, что вам нравится, пусть даже ненадолго. Танцуйте, пойте, читайте, боксируйте - словом, делайте то, что поможет вам отвлечься. Не нужно беспокоиться о том, что вы теряете время на развлечения. Когда вы успокоитесь и придете в себя, сможете действовать гораздо быстрее и эффективнее.
2
Позвольте себе выговориться. Нередко после подробного рассказа о своих неприятностях и проблемах люди начинают чувствовать себя гораздо лучше. Если пожаловаться некому или вы не хотите рассказывать о сложившейся ситуации посторонним, заведите дневник.
3
Закрывайте глаза и делайте несколько вдохов и выдохов каждый раз, когда чувствуете, что выходите из себя. Постарайтесь успокоиться и представить себе, как с каждым выходом отрицательные эмоции покидают ваше тело. Дышите медленно и повторяйте это упражнение ровно столько, сколько вам нужно.
4
Напрягите все тело, сожмитесь и останьтесь на несколько секунд в таком положении. Затем начните медленно расслаблять мышцы. Сначала расслабьте правую ногу, затем левую, потом расслабьте пресс, руки и т.п. Почувствуйте, как напряжение медленно уходит из вашего тела, сконцентрируйтесь на своих ощущениях и забудьте о причине стресса.
5
Смените обстановку и позвольте себе отдохнуть. Отправьтесь в кафе, в котором вы раньше не были, погуляйте в парке, искупайтесь в бассейне. Не позволяйте себе думать о проблемах и причинах возникновения стресса. Не жалейте себя и не прокручивайте в голове неприятные ситуации. Просто отдыхайте, рассматривайте то, что вас окружает, сконцентрируйтесь на положительных эмоциях.
6
Если у вас есть возможность, останьтесь наедине с собой, исключив любую возможность связаться с вами. Выключите компьютер и телефон, запритесь дома и сделайте то, что помогает вам расслабиться. Это может быть чтение, просмотр любимых фильмов, купание в ванне и многое другое.
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500