Вам понадобится
  • - документы работников;
  • - Трудовой Кодекс РФ;
  • - документы организации;
  • - печать предприятия;
  • - бланки соответствующих документов;
  • - ручка.
Инструкция
1
Руководителю структурного подразделения необходимо написать на имя первого лица компании служебную записку, в которой указать причину ее составления. Таковой может являться изменение технологических или организационных условий труда. Ему нужно написать в записке фамилии, имена, отчества сотрудников, которым следует сократить продолжительность рабочего времени, занимаемые ими должности. Руководителю структурного подразделения нужно поставить личную подпись и дату написания докладной записки. Директор необходимо рассмотреть данный документ и в случае согласия проставить на нем резолюцию с датой и подписью.
2
Составьте приказ, в шапке которого впишите наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность, если организационно-правовая форма организации – индивидуальный предприниматель. Напишите название документа заглавными буквами, присвойте приказу номер и дату его издания. Укажите тему документа, которая в данном случае соответствует сокращению продолжительности рабочего времени. Впишите причину составления приказа, которая в данном случае соответствует изменению технологических или организационных условий труда. Напишите, для чего сокращается продолжительность рабочего времени, в данном случае это избежание сокращения рабочих мест.
3
В распорядительной части приказа укажите название структурного подразделения, работникам которого сокращается продолжительность рабочего времени. Впишите фамилии, имена, отчества сотрудников, занимаемые ими должности в соответствии со штатным расписанием. Напишите прежний режим работы работников, укажите предполагаемый режим. Возложите ответственность об уведомлении специалистов р сокращении рабочего времени на кадровую службу.
4
Заверьте приказ печатью предприятия и подписью директора организации. Ознакомьте с документов работников под роспись.
5
Составьте уведомления каждому работнику структурного подразделения, в котором предполагается сократить продолжительность рабочего времени, в двух экземплярах. Данные документы следует вручить сотрудникам за два месяца до фактической даты, с которой вступает в силу приказ о сокращении рабочего времени. Поставив личную подпись на уведомлении, специалисты тем самым выражают свое согласие с данным сокращением рабочего дня. В соответствии с Трудовым Кодексом РФ сокращение рабочего времени следует вводить не более чем на шесть месяцев.