Совет 1: Как все успеть за один день

Семья, работа, учеба – все это отнимает время. А ведь в мире столько всего нового и неизведанного. Людям зачастую не хватает времени, чтобы успеть сделать все, что запланировано, ведь в сутках всего 24 часа.

Анализ дня



Несмотря на технологический прогресс, а может благодаря ему, у людей остается все меньше и меньше времени на то, чтобы все успевать и при этом наслаждаться жизнью. Чтобы успеть сделать все, что необходимо, да еще и оставить время для того, что хочется, необходимо тщательно спланировать свой день. Но не только спланировать, нужно тщательно следовать своему плану.

Прежде, чем спланировать свои дела, нужно проанализировать, сколько времени и на что тратится. С помощью анализа вы легко разберетесь, на каких делах можно сэкономить пару минут, а то и часов.

День начинается с пробуждения. Так как спать большинство людей ложится около 12 часов ночи, то ничего удивительного, что утром мало кто высыпается. Как следствие – люди просыпают и начинают судорожно собираться на работу, переворачивая все вверх дном. Этот беспорядок оправдывается просто – вечером все приведу в порядок.

Вечером утренний беспорядок отступает на задний план. На первое место выходят готовка, стирка, глажка, занятия с детьми и т.п. В итоге утренний беспорядок убирается поздним вечером. Человек ложится спать около 12 ночи и начинается все по кругу.

Здоровье – прежде всего



Как бы то ни было, а здоровье следует поберечь. Работающему человеку необходимо спать не меньше 8 часов в сутки. Именно здоровый сон обеспечит вам бодрость и хорошее самочувствие. А раз вы будете бодры и полны сил, то сможете делать свои дела гораздо быстрее.

Не экономьте время на еде. Боли в желудке мало способствует работоспособности. Пищу нужно принимать в спокойной обстановке и неторопливо, чтобы она успела хорошо усвоиться.

Ни минуты зря



Подсчитайте, сколько времени вы тратите впустую. Например, время на дорогу до работы или института. Ведь эти драгоценные мгновения можно провести с пользой. Если вы учитесь, то в транспорте можно читать конспекты.

Если работаете, то это время можно потратить на более интересные занятия: общение с друзьями, общение в социальных сетях, проверку электронной почты, да просто на чтение книги. Пока вы добираетесь до службы можно записаться на прием к зубному. То есть то время, которое вы бесцельно проводите в общественном транспорте можно потратить на те дела, которые после работы у вас отнимут час или два.

Планирование дня



Чтобы вечером не пришлось убирать утренний беспорядок, нужно с утра его не наводить. Следовательно, вечером нужно приготовить все, что понадобится утром.

Планировать лучше всего не день, а неделю. Тогда у вас появится место для маневра. Так, у вас есть три дня и три работы – уборка, стирка и глажка. Стирать будет стиральная машина, значит, у вас есть 1,5-2 часа на какое-то другое занятие.

Чтобы не тратить время на приготовление завтрака, приобретите мультиварку с функцией отложенного включения. Вечером положите в нее продукты и поставьте таймер. Когда вы утром проснетесь, завтрак будет уже готов.

Не стоит запоминать все свои дела, лучше всего записывайте. Когда сделаете работу, о вычеркните ее из списка запланированных дел.

Распределяйте работу равномерно по дням недели. Взять те же три работы. Если вы за один день постираете все, что запланировано, то завтра не отойдете от гладильной доски. Лучше постирать одну часть белья. Завтра, когда стиральная машина будет стирать другую часть белья, вы сможете первую часть выгладить.

Не доводите свой дом до такого состояния, когда придется на уборку одной только кухни тратить день-два. Гораздо проще стереть капли жира со стены, пока они не засохли, чем потом отдирать их железной губкой.

Следите за тем, чтобы осталось время для отдыха. Каждый день обязательно оставляйте час на то, чтобы заняться собой и любимым делом. А один день в неделе обязательно оставляйте для того, чтобы отдохнуть полноценно.

Совет 2: Как все успеть за 24 часа

Для того, чтобы успеть за 24 часа сделать массу дел, нужно всего-то тщательно распланировать день, найти время на приемы пищи и хорошенько выспаться перед тем, как наступят загруженные сутки.
Ситуация, когда в 24 часа нужно успеть сделать неимоверное количество дел и побывать в десятке мест, знакома многим. Причем, зачастую необходимость успеть всё в кратчайшие сроки – повод для паники. На деле же не следует паниковать, в 24 часа можно уложиться, нужно только очень захотеть.

Для начала составьте план



Потратьте пару минут на составление плана действий на ближайшие сутки. Это позволит сэкономить несколько драгоценных часов.
План непременно должен быть почасовым. Временные рамки указывайте максимально точно, но не забывайте про запас в 10-15 минут на каждом пункте плана.

Учтите, успеть все можно только в том случае, если у вас достаточный запас энергии и есть достойная мотивация. Первый момент решается сытным завтраком, своевременным обедом и легким ужином. Время, которое вы сэкономите, пропустив приемы пищи, особой роли не сыграет, а вот недостаток энергии и раздражающее чувство голода могут стать причиной краха великих планов.

Не отвлекайтесь на пустяки



Чтобы всё успеть, нужно действовать. Запланировали собрать документы на получение визы в один день, действуйте. Никаких телефонных разговоров «обо всём», никаких прогулок по торговому центру «потому что по пути», никакой болтовни со старыми знакомыми, случайно встретившимися вам на маршруте. Всё это – табу.

Решайте вопросы быстро



Без паники. Не нужно стараться справиться с запланированными делами быстрее, чем это возможно. Такой подход чреват непредвиденными трудностями, которые, в свою очередь, явно не способствуют экономии драгоценного времени.

Не забудьте подготовиться



Тяжелые дни с миллионом дел обычно планируются заранее. А значит, помимо написания четкого плана действий на «горячие» сутки, нужно провести и иные подготовительные мероприятия. Такие, например, как крепкий и здоровый сон. На сонную голову дела не решаются, это понятно и без объяснений, посему за день до дня «Х» постарайтесь лечь раньше и, соответственно, встать раньше.

Если соблюсти все эти нехитрые правила, а также мотивировать себя на выполнение всего запланированного списка дел, то успеть всё за 24 часа вполне реально. Запомните, для человека нет ничего невозможного. За сутки пишутся курсовые проекты, выучиваются десятки учебников и создаются настоящие шедевры творчества. Поверьте в свои силы, и у вас получится успеть даже больше, чем вы внесли в свой список дел на грядущие сутки.
Видео по теме

Совет 3: Как успеть все за рабочий день

Ответственный работник старается успеть максимально много в течение рабочего дня. Однако случается, что времени не хватает даже на то, чтобы сделать самое необходимое. Следствием этого являются задержки на работе и депрессии.
Вам понадобится
  • - планнинг.
Инструкция
1
Составляйте план рабочего дня. При этом учитывайте, что он должен быть реальным. Не стоит стремиться к переделыванию абсолютно всех дел за один день. Лучше всего придерживаться плана на неделю и на месяц - это позволит вам оптимально распределить нагрузку.
2
Заведите привычку заносить все свои дела в планнинг. Специальный блокнот с датами и местом для записи дел поможет не забыть важные мероприятия. Кроме того, так вы сможете видеть распределение дел по дням, а также планировать день по часам и минутам.
3
С самого утра задайте для себя рабочий темп. Не расслабляйтесь, пока не наступит обеденный перерыв. Сохраняйте рабочий настрой и в оставшееся время. Чтобы вам было легче это сделать, пообещайте себе небольшой бонус в конце дня. Это может быть любимое лакомство, прогулка, покупка или общение с друзьями.
4
Соблюдайте режим дня. Своевременный и достаточный сон будет способствовать энергичному бодрствованию. Кроме того, грамотное чередование времени для работы и отдыха позволит вашему организму нормально функционировать. Соблюдение режима также положительно скажется на ваших внутрисемейных отношениях.
5
Старайтесь не отвлекаться на посторонние дела, придерживаясь списка, составленного вами заранее. В последний обязательно включите небольшое количество времени на непредвиденные моменты. Помимо этого, добавьте в перечень дел и перерывы на прием пищи.
6
Не позволяйте себе отвлекаться на такие вещи, как социальные сети. Старайтесь использовать интернет строго для нужных целей. Если вы сами не можете ограничить себя в этом, попросите системного администратора заблокировать сайты, которые могут вас отвлечь от работы.
7
Дайте понять сослуживцам, что рабочее время посвящено только рабочим делам. Для личного общения имеется другое время. Меньше уделяя внимания таким вещам, как ежечасные чаепития и сплетни, вы сможете рационально использовать время, проведенное на службе.
8
Научитесь грамотно вести переговоры. Сообщайте собеседнику только необходимую информацию по конкретным вопросам. Лаконичность и четкость позволят сократить время на деловое общение. Это же применяйте при разговоре по телефону.
9
Во время работы по мере необходимости делайте гимнастику для глаз, небольшую разминку для спины и т.п. Это будет способствовать профилактике утомляемости и повысит вашу работоспособность. Также используйте музыку, помогающую активизировать мозговую деятельность.
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500