Совет 1: Как планировать, чтобы все успевать

Время – один из ценнейших невосполнимых ресурсов нашей жизни. И вместе с этим искусство укрощения времени является самым сложным. Но научившись им управлять, и в первую очередь – грамотно его распределять, вы сможете успевать в несколько раз больше.

Визуализируйте и расставляйте приоритеты



Одним из фундаментальных основ планирования времени является его визуализация. Какой бы феноменальной памятью вы не обладали, все запомнить невозможно. Поэтому выберите для себя наиболее оптимальный способ записи предстоящих дел: ежедневник, блокнот, отдельные альбомные листы, электронные планировщики.

Записывайте дела в порядке приоритетности. Самые срочные, трудные, неприятные задачи старайтесь выполнить в начале дня. В это время уровень концентрации, собранности и работоспособности человека наиболее высок. Вы потратите на трудоемкое дело меньше времени и с облегчением осознаете, что самое тяжелое уже позади, к тому же с удовольствием продолжите свой рабочий день, выполняя более легкие задачи.

Реально оценивайте свои силы



Кроме описания задачи, указывайте реалистичный период времени, необходимый для ее выполнения. Загоняя себя в нереальные рамки, вы не только не успеете выполнить намеченное дело, но и сдвинете сроки выполнения всех остальных. Лучше взять времени с запасом, но успеть точно в срок, чем жить в авральном режиме.

Одной из особенностей нашей жизни является то, что всегда случается не так, как мы представляем. Поэтому планировать стоит лишь 60% доступного времени, а оставшиеся 40% оставляйте про запас, так сказать на «непредвиденные расходы».

Не забывайте, что вы – не робот, и вам обязательно необходим отдых. И его также нужно вписывать в ваш распорядок дня. Через каждый час-полтора напряженного труда отведите по пять минут на то, чтобы собраться с мыслями, отвлечься, размяться и т.д. Устраивайте себе полноценный обеденный перерыв. В это время лучше сменить обстановку – выйти на улицу, отойти от компьютера, прилечь и дать себе расслабиться. Соблюдая режим работы и отдыха, вы сможете трудиться с наибольшей продуктивностью на протяжении всего дня.

Разделяйте сложные задачи и избавьтесь от ненужных дел



Разделите планирование своего времени на долгосрочное и текущее. В долгосрочном опишите свои планы на ближайшую неделю, месяц, год. Исходя из глобальных задач, планируйте свой день. Крупные дела следует разделять на более мелкие подзадачи. Так вы точно будете знать, как вам достичь той или иной цели, что вам нужно для этого сделать, и когда вы это осуществите.

Самое трудное в планировании – избавиться от пожирателей времени. Соберите всю свою волю в кулак и скажите решительное «нет» в рабочее время общению в соцсетях, разглядыванию фотографий в интернете, разговорам по телефону и т.д. Все это – после работы.

Совет 2: Как все успевать в отпуске

Отпуск – долгожданные недели блаженного отдыха. О нем мечтают, его планируют заранее. В этот период рассчитывают хорошенько отдохнуть, сделать работу по дому, на которую все не хватало времени, встретиться с приятелями, дочитать начатые книги. Чтобы отдых прошел так, как вы мечтаете, постарайтесь успеть осуществить все задуманное.

Отдых перед отдыхом



Отработав последний день, не стоит тем же вечером садиться в самолет и лететь в жаркие страны. Выделите себя сутки-двое на то, чтобы прийти в себя, отоспаться и осознать, что вам действительно никуда не нужно спешить, звонить клиентам и заключать сделки. За это время вы сможете восстановить силы, обретете вкус к жизни и будете готовы заинтересоваться более активными действиями.

Планируйте



В течение года вам приходилось планировать свое рабочее время. Во время отпуска не стоит забрасывать столь полезную привычку. Распланируйте ваш отдых: напишите, что вы хотели бы сделать, в какие места отправиться, с какими знакомыми встретиться, какие покупки совершить и что посмотреть. Затем распишите детали: какие именно достопримечательности вы хотите увидеть, по каким магазинам следует пройтись, и в каком кафе встретиться с подругами. Наконец, укажите дни, которые вы посвятите этим делам, и не забудьте оставить себе время для новых идей.

Используйте интернет



В интернете можно найти массу информации, которая поможет спланировать вам отпуск, тем самым сэкономив свое время. Маршруты к местам, интересным для туристов, популярные бары и рестораны, ассортимент магазинов и меню кафе – все это можно уточнить, зайдя на нужный сайт. Вам также не обязательно ехать на вокзал или в авиакассу, чтобы приобрести билеты – все это можно сделать, не выходя из дома.

Совмещайте приятное с приятным



Если несмотря на составленный план опасаетесь что-то не успеть, подумайте, какие дела вы можете совместить. Учебный материал, который вы вознамерились прочитать, можно взять с собой в самолет, где вам все равно нечем будет больше заняться. В поход по магазинам можно пригласить приятельницу, с которой вы давно планировали встретиться. Это прекрасный способ сэкономить свое время.

Последние деньки



На последние три-четыре дня в конце отпуска не стоит ничего планировать. Наверняка это время у вас и без расписания окажется занятым: вы можете не успеть что-либо из задуманного, у вас появятся новые желания или обрушатся интересные предложения от знакомых, от которых вы не сможете отказаться. Если же все прошло по плану, оставьте это время на то, чтобы настроиться на рабочий лад. Пересмотрите фотографии, выберите снимки, которые вы покажете коллегам. Переберите свежекупленную одежду, составьте комплект, который вы наденете в свой первый рабочий день. Еще раз просмотрите учебник, который вы читали, чтобы повысить свою квалификацию. Вы прекрасно провели отпуск, и теперь готовы вернуться в строй.
Видео по теме

Совет 3: Как все успевать по Архангельскому

Глеб Архангельский написал несколько замечательных книг по тайм-менеджменту. Он поделился со своими читателями опытом и секретами того, как всё успевать.
Инструкция
1
Основным секретом можно назвать планирование. Необходимо адекватно оценить свое время и представить в отдельности каждое занятие своего дня. Посчитать сколько времени займет его выполнение. Чтобы было проще ориентироваться - планировать стоит на бумаге. Записывать все свои дела, дату и время их выполнения. Но не стоит планировать полностью весь свой день. Лучше оставить немного свободного времени для отдыха или для внезапно возникшей экстремальной ситуации.
2
Не менее важный момент – это «пожиратели» времени. От них нужно избавляться. В течение дня можно понаблюдать за собой и определить - сколько времени тратиться непродуктивно. Например: телефонные разговоры на отвлеченные темы, просмотр фотографий в социальных сетях, пустое общение по почте, просмотр сериалов и т. д. Простое обсуждение темы: «Как все успеть?» - занимает много времени. Стоит записать все эти занятия, посчитать – сколько на них тратится времени и по возможности избавиться от них.
3
Есть один секрет, Архангельский называет его «Съесть лягушку». Не нужно пугаться. Лягушкой здесь выступает – неприятное дело, которое нужно сделать с утра. Важно не откладывать такие дела на завтра. И как минимум по одной «лягушке в день съедать», тем самым обеспечить себе хорошее настроение на весь день, ведь основное неприятное дело уже сделано.
4
«Поделить слона!» Большие дела, проекты - нужно делить на части. Тогда не так страшно их выполнение. Можно разделить на совсем маленькие действия. Таким образом, шаг за шагом - глобальный проект решится!
5
Отказаться от перфекционизма. Чтобы делать хорошо – нужно много раз ошибаться и делать плохо. Лучше сделать хоть что-то, чем не делать ничего. Из-за боязни, что получится не так, как хочется, многие люди отказываются от действия.
6
Очень важно поощрять себя за выполненные дела. Включать в свой план не только жизненные задачи, но и хороший качественный отдых. Когда прогулка по парку встанет в свое отведенное время, то не будет повода отказаться от отдыха, потому что не хватает времени. Успешные люди всегда находят время для того, чтобы расслабиться и забыть о делах.
7
Вводить в свою жизнь новые привычки. Это необходимо для развития личности и здорово избавляет от скуки. Новые привычки также нужно вписать в план и неукоснительно придерживаться его. Никакие отговорки здесь не должны срабатывать. Только так привычки органично войдут в режим, и будут не только приносить пользу, но и доставлять радость.
Видео по теме
Видео по теме
Как планировать рабочий день, чтобы все успеть
Связанная статья
Как планировать рабочий день, чтобы все успеть
Источники:
  • Как всё успевать?
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500