Инструкция
1
Оформите товарно-транспортную накладную в случае перевозки груза автомобильным транспортом. Накладная при этом будет выполнять функцию сопроводительного документа, на основании которого производится приемка материальных ценностей. Без нее невозможно законным образом списать товар грузоотправителю и оприходовать его получателю груза.
2
Если речь идет о перевозке однородных грузов от одного отправителя в адрес одного и того же получателя, оформите накладную на весь груз, который будет отправлен в течение рабочей смены. При этом оформление каждой поездки производится специальным отдельным талоном.
3
Подготовьте товарно-транспортную накладную в четырех экземплярах. Первый остается у отправителя груза и предназначается для списания материальных ценностей. Остальные три экземпляра вручите водителю, предварительно заверив их подписями ответственных лиц и печатью грузоотправителя. Один из них водитель должен передать получателю груза, третий и четвертый экземпляры получает владелец автотранспорта.
4
Начните оформление накладной с заполнения данных грузополучателя и грузоотправителя, включая адреса и контактные телефоны. Впишите платежные данные плательщика.
5
Оформите товарный раздел документа. Укажите в нем количество товара, его цену, наименование продукции. Обязательно отразите состояние упаковки на момент отгрузки. Впишите массу груза. Укажите также номер доверенности и дату ее выдачи лицу, принявшему груз (водителю, экспедитору). При необходимости приложите к документу сертификат соответствия или паспорт на продукцию.
6
Заполните транспортный раздел накладной. Укажите данные водителя, осуществляющего перевозку. Впишите адреса пунктов погрузки и разгрузки товара. Отразите в этой части также сведения о характере груза и количестве мест.
7
Заверьте накладную у руководителя организации и главного бухгалтера. Поставьте на каждом экземпляре печать грузоотправителя. Более подробная инструкция по заполнению товарно-транспортной накладной нормативными документами не предусмотрена.