Инструкция
1
Сделайте резервную копию базы данных программы 1С. Сохраните ее в отдельную от приложения папку. В результате у вас будет подстраховка на случай неправильной свертки или ошибки в программе. Создайте новую базу, которая будет использована для загрузки данных.
2
Загрузите внешнюю обработку «Свертка 1С». Данный файл можно найти на различных специализированных сайтах или воспользоваться стандартной обработкой в программе 1С. В некоторых случая легче воспользоваться внешними обработками, так как они разработаны специально под определенные конфигурации приложения и смогут более продуктивно уменьшить базу.
3
Перед установкой проверьте документ на вирусы. Скопируйте фал Удаление.cmd в каталог новой базы и запустите. В результате база очистится от регистров, документов и иных данных, которые не будут использоваться в новой базе.
4
Запустите программу «1С: Предприятие» и зайдите в новую базу в монопольном режиме. Приложение начнет проводить переиндексацию. Подождите ее окончания. Запустите внешнюю обработку, которая очистит справочники от лишних данных, что значительно уменьшит размер базы. В результате будет сформирована новая база, в которой содержаться все справочники, но отсутствуют документы.
5
Создайте на диске С: папку с названием «Свертка». Это необходимо потому, что выгрузка данных будет проводиться при помощи внешних DBF файлов. Зайдите в старую базу и запустите внешнюю обработку Свертка.ert, которая перенесен в новую базу остатки по различным счетам, в том числе взаиморасчеты и подотчеты.
6
Откройте новую базу и запустите внешнюю обработку СверткаЗагрузка.ert, которая создаст необходимые документы по начальным остаткам. Проверьте правильность внесенных данных, в случае необходимости откорректируйте сведенья вручную.