Инструкция
1
Составляйте докладную записку по существующим правилам. Они стандартны для такого рода документов. В начале, в «шапке» указывается от кого и кому пишется эта бумага. Далее излагается суть претензии, выражается недовольство чем-то. Третья часть — рекомендательная, о том, какие меры требуется принять для устранения данной проблемы.
2
В «шапке» - разделе, который размещен в начале страницы справа укажите кому адресована данная бумага. На первой строке — должность и наименование организации, например, директору МОУ СОШ № 333. На второй строке — фамилия, имя, отчество данного человека. Следующая строка — должность или статус того, кто пишет докладную записку. Например, ученика 11"А" класса, и далее ФИО в родительном падеже.
3
Отступите несколько строк. По центру бумаги разместите заголовок: докладная записка. С маленькой буквы. В конце поставьте точку. Иногда допускается написание заглавными буквами. В этом случае в конце точка не ставится.
4
Изложите суть случившегося после заголовка. Отразите в подробностях прошедшие события, что именно вызвало ваше недовольство, что в поведении конкретного лица вы считаете недопустимым. Не забудьте указать имя и должность человека, на которого пишите докладную.
5
Напишите, какие меры вы хотите, чтобы были произведены из-за случившегося. Что именно вы требуете, составляя эту записку. Правильно оценивайте, что может быть реализовано. Например, не каждый поступок может быть причиной увольнения.
6
Включите в докладную на учителя меры борьбы, которые по вашему мнению, в дальнейшем помогут избежать подобных ситуаций. Давайте рекомендации, но старайтесь избежать оценок действия преподавателя.
7
В конце докладной записки поставьте дату и подпись. Передайте эту бумагу адресату.
8
Написать докладную записку сегодня можно от руки или на компьютере. Второй способ более удобен. Он приветствуется в большинстве организаций, в том числе и в школе. Но никто не может отказать в приеме документа, который написан вручную.