Прежде чем заниматься погрузочными работами, необходимо подготовить груз. При оформлении заказа на перевозку, компания перевозчик получает необходимые сведения о характеристиках и свойствах груза, обязательно учитывается вес груза и его точные размеры. Решением этих вопросов занимается специалист по логистике компании перевозчика, он же и определяет наиболее удобный и безопасный вид транспорта для перевозки груза. Также, специалист по логистике занимается созданием условий, которые необходимы для транспортировки отдельных видов груза - это поддержание необходимой влаги, температурного режима.

Обязательно определяется вид упаковки для груза, которая будет защищать его от возможных механических повреждений, как при транспортировке, так и при проведении погрузочно-разгрузочных работ. Все товары, которые могут подвергаться деформации, обязательно упаковывают в жесткий каркас, при этом груз необходимо хорошо зафиксировать. Кроме фиксации груза в каркасе, сам каркас также фиксируют в транспортном средстве. Если перевозится дорогостоящий груз или важная документация, то их помещают в специальный мешок, который обязательно пломбируется. 

Ценные грузы помещаются в пакеты-сейфы, которые также подлежат опломбировке. Все современные пломбы являются хорошей защитой от доступа посторонних лиц. Каждое место в транспорте, осуществляющем перевозку грузов, обязательно маркируется.

Транспортные организации перед поездкой обязательно должны собрать все необходимые документы, чтобы при проверках работников ГИБДД и получателя не возникало несоответствия груза, с указанными в сопроводительных документах характеристиками.

Оформлением документации на груз может заниматься отправитель или сама транспортная компания, которая осуществляет его перевозку. После проведения всех необходимых подготовительных работ груз можно перевозить, а получатели получат его в целости и сохранности.