Вам понадобится
  • - компьютер;
  • - принтер;
  • - офисная бумага формата А4.
Инструкция
1
Все официальные письма начинаются с указания реквизитов адресата, располагаемых справа в верхней части листа. Напишите наименование государственной структуры и почтовый адрес в родительном падеже. Далее в дательном падеже укажите должность, фамилию, имя и отчество чиновника, которому адресовано ваше обращение. Если послание будет продублировано и выслано в адрес нескольких организаций, перечислите их здесь же. Не забудьте указать и собственные ФИО, место жительства и контактные телефоны. Служебное письмо - единственный документ наименование которого не нужно указывать в тексте. Поэтому сразу переходите к содержательной части.
2
Начните письмо с обращения "Уважаемый" и обратитесь по имени и отчеству в том случае, если вы уверены, что ваше обращение попадет к конкретному человеку. Если нет, пропустите личное обращение и сразу приступите к описанию сложившейся ситуации. Постарайтесь кратко и в деловом стиле изложить ваше дело, избегая лишних подробностей. Опишите обстоятельства, требующие рассмотрения вашего вопроса данным официальным лицом. Аргументируйте свою позицию, ссылаясь на конкретные статьи закона, подтверждающие справедливость ваших суждений.
3
В заключительной части сообщите ваши требования после слова "Прошу". Укажите сроки, в которые вы ожидаете решения вашего вопроса. Опишите порядок ваших действий на случай отсутствия реакции со стороны представителя власти на ваше обращение. В разделе "Приложения" перечислите и пронумеруйте все документы (обычно копии), которые вы посчитаете нужным предъявить к рассмотрению вопроса. Подпишите письмо и поставьте дату. Распечатайте письмо в двух экземплярах.