Вам понадобится
  • - документы работника;
  • - штатное расписание;
  • - бланки соответствующих документов;
  • - Трудовой Кодекс РФ.
Инструкция
1
Чтобы внести изменения в штатное расписание, кадровому сотруднику следует написать докладную (служебную) записку на имя руководителя компании. В данном документе нужно указать название должности, которая была переименована, и причину, по которой это произошло. Записку следует направить на рассмотрение директору предприятия, который выразит свое согласие в виде резолюции с датой и подписью.
2
Составьте приказ, в шапке которого впишите полное и сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами, или фамилию, имя, отчество физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность, если организационно-правовая форма предприятия - индивидуальный предприниматель.
3
После названия документа, которое следует вписывать заглавными буквами, укажите номер приказа и дату его составления. Напишите тему документа, которая в данном случае соответствует внесению изменений в штатное расписание. Укажите причину составления приказа, которая в данном случае соответствует изменению названия должности; причину переименования должности, которой может быть изменение технологических или организационных условий труда.
4
Укажите дату вступления в силу данного документа. Возложите ответственность за исполнение приказа на кадрового работника. Заверьте документ печатью организации и подписью директора компании. Ознакомьте сотрудника, должность которого переименовалась, с приказом под подпись.
5
На основании приказа внесите необходимые изменения в названии должности в штатном расписании. Причем код должности и название структурного подразделения изменять не разрешается. Можно лишь раздвигать поля до нужного размера.
6
В соответствии со штатным расписанием в дополнительном соглашении к трудовому договору укажите, что название должности следует читать в следующей редакции, напишите новое наименование должности.
7
В личной карточке внесите изменения в названии должности работника. В трудовой книжке сотрудника укажите дату, когда произошло переименование должности; в сведениях о работе напишите, что название должности изменилось; впишите в кавычках старое и новое наименование должности. Основанием служит приказ о внесении изменений в штатное расписание. Укажите его номер и дату.