Совет 1: Какие сроки предоставления отпуска

По общему правилу любому работнику отпуск должен предоставляться каждый год. При этом за первый год работы отпуск может предоставляться по истечении шести месяцев в соответствии с утвержденным графиком отпусков в организации.
Сроки предоставления отпуска сотрудникам любых компаний, индивидуальных предпринимателей, государственных органов установлены Трудовым кодексом РФ. Общее правило заключается в необходимости отправлять работника отдыхать ежегодно. При этом учитываются не обычные календарные годы, а рабочие, начало и окончание которых может отличаться для каждого работника, поскольку зависит от времени прихода в организацию. Исключение из данного правила установлено для тех сотрудников, которые начали работать в организации. Право на отпуск у таких работников появляется после минимальных шести месяцев работы, что не означает обязанности работодателя предоставить им двадцать восемь календарных дней немедленно, поскольку отпуск все равно наступает в соответствии с графиком.
Но при увольнении сотрудника, отработавшего в компании шесть месяцев, работодатель обязан будет ему компенсировать все двадцать восемь дней ежегодного отпуска, поскольку право на него уже возникло.


Что работодатель обязан сделать при предоставлении отпуска?



Трудовым законодательством установлена определенная процедура направления сотрудника в отпуск. В частности, на компанию возлагается обязанность уведомлять работника в письменном виде за две недели до начала отпуска. При этом за три дня до самого отдыха работнику должен быть оплачен будущий отпуск. При нарушении указанных сроков работник может потребовать перенесения отпуска на другой период, а организация обязана удовлетворить эту просьбу.
Документально направление работника в отпуск должно оформляться приказом. Именно с этим документом сотрудника чаще всего знакомят в порядке исполнения обязанности по предупреждению о предстоящем отпуске.


Что делать при нарушении сроков предоставления отпуска?



Отпуск любому сотруднику предоставляется в сроки, установленные законодательством, но конкретный период отдыха определяется графиком отпусков. Этот документ обязателен не только для работника, но и для организации, поэтому работодатель не имеет права его нарушать. Если график не соблюдается по вине работодателя, то сотрудник имеет полное право обратиться в надзорные органы. Переносить отпуск на следующий год работодатель может исключительно при наличии согласия работника, причем в следующем рабочем году пропущенный отпуск обязательно должен быть предоставлен. Денежной компенсацией можно заменить только ту его часть, которая превышает двадцать восемь дней.

Совет 2: Какой максимальный срок отпуска за свой счет

Максимальный срок отпуска за свой счет определяется соглашением работника и работодателя. В отдельных случаях работодатель обязан предоставлять такой отпуск, поэтому максимальная его продолжительность устанавливается трудовым законодательством.
По общему правилу предоставление отпуска без выплаты вознаграждения является правом работодателя. Другими словами, при отсутствии согласия руководителя работник просто не может воспользоваться отпуском данного вида. Именно поэтому трудовое законодательство не определяет минимальную и максимальную длительность данного вида времени отдыха, оставляя разрешение данного вопроса на усмотрение сторон трудового договора. Трудовой кодекс РФ в статье 128 ограничивается указанием на возможность предоставления отпуска работнику при наличии уважительных причин. При этом продолжительность этого периода определяется договоренностью сторон. Но существуют определенные категории работников, а также конкретные жизненные обстоятельства, при которых законодательство обязывает предоставить отпуск без оплаты по заявлению работника.

Когда закон определяет максимальную длительность отпуска?



Случаи, в которых работодатель должен давать своим сотрудникам отпуск за их счет, также перечислены в статье 128 Трудового кодекса РФ. Поскольку в данном случае речь идет об обязанности, то законодательство четко устанавливает максимальную продолжительность времени такого отдыха. Так, руководитель обязан давать дополнительный отдых без сохранения зарплаты работающим пенсионерам по старости, родителям и супругам военнослужащих, сотрудников ОВД, других структур, погибших при исполнении служебных обязанностей, работающим инвалидам, участникам Великой Отечественной войны. Для ветеранов максимальная продолжительность такого отпуска составляет тридцать пять календарных дней в году, для работающих пенсионеров – четырнадцать дней, для родственников военнослужащих и сотрудников силовых структур – четырнадцать дней, для инвалидов – шестьдесят дней.

Другие случаи обязательного неоплачиваемого отпуска



Иногда на работодателя налагается обязанность по предоставлению отпуска без выплаты вознаграждения при отсутствии у работника специального статуса. В этом случае имеет место наступление определенного события в жизни сотрудника, которое связано с необходимостью участия в продолжительных мероприятиях. Так, организации обязаны давать отпуск за свой счет тем работникам, у которых рождается ребенок, умирает близкий родственник, регистрируется брак. В этом случае максимальной продолжительностью неоплачиваемого отдыха является пятидневный период.

Совет 3: Как составить предложение на работу

Предложение о работе или Job-offer все чаще используется крупными работодателями для привлечения специалистов на ключевые позиции. Такое предложение может быть составлено в виде обычного письма или официальной оферты, подписав которую, потенциальный сотрудник соглашается с условиями работы.
Инструкция
1
Обратитесь к потенциальному сотруднику по имени. Ваше предложение о работе будет воспринято более благосклонно, если оно не будет выглядеть как шаблон.
2
Представьтесь и кратко расскажите об организации, которую вы представляете. Общих фраз будет достаточно, напишите, с какого года компания представлена на рынке, в какой сфере работает, какое место в отрасли занимает.
3
Укажите точное название должности, которую вы предлагаете занять потенциальному сотруднику, перечислите обязанности на испытательный срок (укажите временной отрезок) и в последующий период. Отметьте частоту и продолжительность служебных командировок, если должность подразумевает разъезды по делам компании. Также пропишите уровень подчинения сотрудника, чтобы он представлял иерархическое строение вашей организации.
4
Сообщите уровень зарплаты, которую ваша организация предлагает на период испытательного срока и в дальнейшем при успешном его прохождении. Кроме уровня дохода в этом пункте (абзаце) стоит отметить условия добровольного медицинского страхования, годовые премии, бонусы за перевыполнение плана, предоставление отпуска, предоставление служебного автомобиля, оплату проезда и все, что связано с финансовой стороной дела. Если ваша компания намерена пригласить сотрудника из другого региона, укажите условия предоставления корпоративного жилья или аренды квартиры.
5
Попросите адресата уведомить вас о принятии или об отказе от предложения в оговоренные сроки. Если вы составляете письмо в виде оферты, отметьте, что потенциальному сотруднику достаточно поставить свою подпись в отведенном месте. Этого будет достаточно, чтобы подготовить трудовой договор. Также пропишите, что в случае возникновения вопросов или несогласия с отдельными позициями вы готовы обсудить спорные моменты при личной встрече.
6
Подпишитесь и укажите, каким образом можно связаться с вами для решения вопросов или назначения времени встречи.

Совет 4: Какие документы оформляются на отпуск за свой счет

Отпуск без оплаты, хотя и не сохраняет заработную плату сотрудника, но гарантирует закрепление за ним рабочего места. Только при грамотном документальном оформлении можно доказать, что работник ушел в такой отпуск по собственному желанию.
Вам понадобится
  • - заявление работника на предоставление отпуска без оплаты;
  • - приказ по форме № Т-61;
  • - личная карточка работника по форме №Т-2;
  • - табель учета рабочего времени.
Инструкция
1
Отпустить работника в отпуск без оплаты - это право, а не обязанность работодателя. Для этого у сотрудника должна быть уважительна причина. Но для некоторых категорий граждан прописывается право на такой отпуск в любое время. Например, для работающих пенсионеров, для студентов на время сессии, супруг военнослужащих, участников ВОВ и инвалидов. Сроки предоставления отпуска для указанных категорий ограничиваются законом.
2
Независимо от того, предоставляется ли такой отпуск по уважительным обстоятельствам, либо в установленном законом порядке, работник должен написать заявление на предоставление отпуска. Установленная законодательством форма заявления отсутствует, поэтому оно составляется в свободной форме. В нем обязательно должны содержаться причины, которые побудили сотрудника оформить отпуск (например, семейные обстоятельства) или ссылка на ТК РФ, которая обзывает работодателя его предоставить. Также в заявлении должны быть указаны дата составления, продолжительность отпуска и личная подпись работника. При этом за работодателем остается право отозвать работника из отпуска, а сотрудник может выйти из отпуска досрочно.
3
Если заявление на предоставление отпуска было удовлетворено, работодатель должен закрепить это в приказе по унифицированной форме №Т-61. С ним нужно ознакомить работника под его личную подпись. Данный отпуск также находит отражение в личной карточке работника по форме №Т-2. Если отпуск превышает 14 дней, то он не включается в страховой стаж; стаж, дающий право на отпуск; а также не учитывается при расчете среднего заработка.
4
Сведения о предоставленном отпуске должны быть отражены в табеле учета рабочего времени (по формам №Т-12, Т-13). При судебном разбирательстве это послужит доказательством того, что работник был именно в отпуске по согласию работодателя и не имели места прогулы.
Обратите внимание
Если будет доказано, что сотрудник ушел в отпуск не по своей инициативе, а по принуждению, работодателю необходимо будет выплатить ему средний заработок на время вынужденного прогула, либо компенсацию морального вреда.
Совет полезен?
Лучше будет, чтобы работник написал заявление на предоставление отпуска без оплаты от руки, а не на установленном бланке. При оспаривании в суде такое заявление послужит доказательством того, что работник ушел в отпуск по собственной инициативе.

Совет 5: Какие документы нужны, чтобы взять учебный отпуск

Чтобы взять учебный отпуск, работник должен представить работодателю соответствующее заявление с приложением справки-вызова из учебного учреждения. На основании указанных документов организация издает приказ и отправляет сотрудника в отпуск.
Вам понадобится
  • Заявление о предоставлении учебного отпуска, справка-вызов из образовательной организации
Инструкция
1
Взять учебный отпуск можно при получении образования с одновременным выполнением обязанностей по трудовому договору. При этом образование соответствующего уровня должно получаться сотрудником впервые, а образовательная программа должна быть аккредитована государством. При отсутствии этих условий работодатель не обязан предоставлять учебный отпуск.
2
Работник должен написать заявление за несколько дней до планируемой даты начала учебного отпуска. В заявлении должно быть указано конкретное основание для предоставления отпуска в соответствии с формулировками трудового законодательства, предусматривающими такую гарантию. Заявление нужно собственноручно подписать перед сдачей в отдел кадров.
3
К заявлению следует приложить справку-вызов по утвержденной форме, которая подтверждает наличие права на использование учебного отпуска. Указанная справка выдается в образовательной организации, непосредственной выдачей обычно занимается деканат соответствующего факультета.
4
Заявление с приложенной справкой следует передать в отдел кадров, получить расписку ответственного работника о получении этих документов. Трудовое законодательство не устанавливает конкретных сроков для представления таких документов, однако рекомендуется собирать и предъявлять их заблаговременно, поскольку со стороны работодателя также требуются определенные действия.
5
После получения заявления работодатель рассматривает его и издает приказ (унифицированная форма № Т-6а) о предоставлении сотруднику учебного отпуска. На основании данного приказа вносятся записи в личную карточку работника, в табель учета рабочего времени. На этом процедура оформления документов для учебного отпуска завершается.
6
На период некоторых учебных отпусков за сотрудником сохраняется средний заработок. Работодатель должен оплатить такой отпуск в общем порядке, то есть не позднее, чем за три дня до его начала. Но исполнение данной обязанности со стороны организации возможно лишь при условии заблаговременного предъявления заявления и справки сотрудником.
7
Предельная продолжительность учебного отпуска зависит от его вида, основания, по которому он предоставляется. Конкретная длительность указывается в справке-вызове, поскольку только образовательная организация может сообщить о сроках проведения аттестации, защиты дипломных работ и других мероприятий.
Источники:
  • Трудовой кодекс РФ
Источники:
  • Трудовой кодекс РФ
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500