Вам понадобится
  • - бланки соответствующих документов;
  • - документы работника;
  • - документы предприятия;
  • - печать организации;
  • - реквизиты компании, в которую направляется работник;
  • - Трудовой кодекс РФ;
  • - ручка;
  • - денежные средства.
Инструкция
1
Руководителю структурного подразделения необходимо написать докладную записку на имя первого лица компании. В документе указываются фамилия, имя, отчество, занимаемая должность сотрудника, направляемого в командировку. Описывается причина, по которой нужно командировать работника. Записка подписывается руководителем структурного подразделения с указанием занимаемой должности, фамилии, инициалов. Директор рассматривает докладную записку и в случае положительного решения ставит на ней резолюцию с датой и подпись.
2
Составьте приказ по унифицированной форме Т-2. Укажите тему документа, которая соответствует в данном случае направлению работника организации в командировку, впишите причину, по которой необходимо командировать сотрудника. К примеру, ведение переговоров, подписание документов. Напишите табельный номер специалиста, занимаемую им должность, фамилию, имя, отчество. Укажите срок, на который работник направляется в другой город по делам предприятия. Присвойте приказу дату и номер. Право подписи документа имеет директор организации. Заверьте приказ печатью компании и ознакомьте с ним сотрудника, отправляемого в командировку, под роспись.
3
Составьте служебное задание, которое имеет унифицированную форму. Впишите данные работника, цель командировки, срок командировки, количество календарных дней пребывания в командировке, количество дней в пути. Укажите наименование организации, в которую командируется сотрудник, город ее месторасположения и название страны. Подписывает документ директор компании. Заверьте служебное задание печатью предприятия. На том же бланке работник, прибывший из командировки, пишет отчет о командировке, ставит свою подпись, прилагает необходимые документы, если таковые ему выдавались для подписания.
4
Напишите работнику командировочное удостоверение, в котором укажите фамилию, имя, отчество сотрудника, занимаемую им должность, цель командировки. Данный документ должен быть подписан руководителем компании и заверен печатью организации. Выдайте специалисту денежные средства под отчет.
5
По прибытии работника из командировки ему необходимо заполнить бланк авансового отчета, приложить к нему документы, подтверждающие расходы, и сдать в бухгалтерию для осуществления расчетов.