Совет 1: Тайм-менеджмент

В мире вопрос времени стоит очень остро. Нам никогда его не хватает. Особенно в большом городе – мегаполисе, то попадаем в вечно спешащую, бегущую толпу людей, которые постоянно чем-то заняты: разговаривают на ходу по телефону, подписывают документы, читают книги, проверяют отчеты и т.д. Нет ни одной минуты спокойствия и тишины. Даже по ночам города не спят. Такое ощущение, что среди этого хаоса можно просто потерять себя, смешаться с толпой и стать сплошной серой массой, которая выполняет изо дня в день одни и те же действия, изменяя лишь только временные рамки для каждого из них.

Если мы посморим на свой день со стороны, то отметим, что очень часто мы не успеваем поесть или сделать важный звонок во время, или забываем о встрече, и потом пытаемся на нее не опоздать, всеми силами сражаясь с пробками. Возникает сумбур, хаос, это все приводит человека к стрессу, который только усугубляет ситуацию. И когда человек в отчаянии пытается побороться с возникшими проблемами, он только лишь барахтается на одном месте, и не может понять что ему сейчас необходимо сделать.

Это происходит не из-за того, что человек не компетентен или недостаточно образован, это возникает потому, что он потерял ориентир во времени, и время его поглотило. Необходимо уметь приручить время и заставить его работать вам на пользу, а вы вместе с этим станете работать эффективнее. Если это произойдет, то вы с легкостью все будете успевать и меньше нервничать из-за отложенных важных дел.

Так каким образом можно преодолеть проблему нехватки времени и сделать свою работу более эффективной? По этому поводу писали большое количество статей, но я привыкла смотреть всегда на вещи по-новому, не так как учат классично, передавая из года в год и лишь трансформируя и пересказывая давно изрядно потрепавшиеся слова.  Начнем…

1.     Заведите рабочий органайзер. Для начала, хоть мы и живем в веке прогресса, и у нас в кармане лежит не один мобильный телефон, и в сумке можно найти всевозможные электронные приборы, вспомогательные средства для работы, все же каждый уважающий себя человек должен иметь хороший органайзер или ежедневник.

2.     Записывайте. В конце каждого вечера сделайте наброски дел, которые вы запланировали на следующий день. Не полагайтесь на свою память, она очень часто подводит.

3.     Организуйте. Самое главное в повышении эффективности, это организация и практичность. Вы должны отдавать себе отчет, что вы не робот и сделать много дел в одно время не сможете. Поэтому сделайте напротив текста набросок, что из тех дел является самым важным и неотложным.

4.    Время отдыха. Никогда не заполняйте весь свой день рабочими делами. Правило, которое вы должны запомнить на всю жизнь, это то, что максимум 60% времени вы можете потратить на работу, 40% - оставьте для себя. Для чего 40%? Это же почти половина дневного времени. Поверьте, на самом деле вам останется лишь 20% времени для себя, остальные 20% - уйдут на срочные внезапно возникнувшие из ниоткуда дела. А если вы оставите на себя изначально 20% времени, то что произойдет тогда? Не сложно подсчитать.

5.    Не откладывайте. Если вам даже не хочется что-то делать, но все равно придется, то лучше сделать сразу. Потому что хуже нет откладывать дела на потом, возвращаться и истязать себя неприятными ощущениями. Это так же приведет к стрессу.

6.     На чисто! Составляем график дел на завтра, проставляя примерное время выполнения (в график входят основные и важные задачи – 1-2 позиции, второстепенные, но такие, которые только вы можете решить самостоятельно – 2-4 позиции, мелкие дела, которые нельзя откладывать (звонки, письма, согласование мероприятий)). Если среди вашего чернового списка остались задачи, которые не поместились в график на день, то не надо их туда пытаться вписать.

7.     Сортировка и приоритет. Теперь возвращаемся к нашим остаткам, к тому, что не вошло в основной список. Этот список для нас тоже важен, - ведь это такие же дела, как и остальные, но у них другой приоритет. Если среди них есть дела, которые можно перепоручить своему помощнику или подчиненным, то записываем в дополнительный список к графику на следующий день.

8.     Финальные штрихи. В конце планирования необходимо еще раз все проверить, чтобы ничего не забыть и удостовериться в том, что все учли.

В начале вам покажется странным постоянно планировать день, может даже в какой-то момент начнет раздражать. Но без раставления приоритетов и четких временных рамок для работы вы потеряетесь в повседневной суете, не будет ощущения жизни, не будете испытывать удовольствия от работы, потому что постоянно будете спешить и вам не будет хватать времени на себя и свою семью.

Нужно запомнить, что важными составляющими успеха любого человека является его самоконтроль и умение абстрагироваться. У вас должно быть время для работы, но почти столько же должно быть времени и для семьи.

Время всегда идет быстро тогда, когда не знаешь как его правильно распланировать, а вместе с этим копятся невыполненные дела, которые отягощают вас, раздражают и выбивают из ритма, что еще больше превращает вашу жизнь в хаос.

Поэтому пейте больше воды, не забывайте, что вы должны хорошо питаться и звонить своим любимым, когда у вас будет свободная минутка. А она будет непременно!

И не забывайте, что вы можете все! 

 

Совет 2: Тайм-менеджмент для садовода

Главной целью вашего проживания на даче (в коттедже) является общение с природой. Поэтому, составляя свое расписание дня, запланируйте для этого время.

     Чем меньше времени вы проводите за городом, тем больше времени отведите для соприкосновения с природой. Если вы выезжаете на дачу только на выходные, то уделите не менее 3 часов этому общению.

Что я подразумеваю под понятием общение с природой? Это контакт с окружающим миром всеми известными чувствами (зрение, слух, вкус, осязание, обоняние). Каждый день пройдите по своему участку босиком и дотроньтесь до каждого растения, поговорите с ним. Пожуйте укропчик с грядки, сорвите ягодку. Поверьте, как и комнатные, так и садовые растения нуждаются в этом. Растения от этого лучше растут. Но прежде всего это нужно вам. Ведь для этого и есть у вас участок земли. Послушайте пение птиц. Поиграйте с любимой собакой.

  Второй приоритет, которому необходимо уделить время, это общение с семьей. Запланируйте на каждый день не менее часа на какое-либо совместное мероприятие. Это может быть посещение какого-нибудь красивого места в округе, совместное чаепитие с соседями или игры с детьми. Вариантов мероприятий множество. Запланируйте их заранее. Не забудьте сфотографировать эти моменты на память.

 Третий приоритет на даче, которому я уделяю не менее 3 часов в день (если жить за городом, то достаточно 1,5 часа), это работа в саду. Я обычно разбиваю это время на два отрезка. Работы у меня запланированы заранее. Для этого я веду дневник, куда записываю все планируемые и сделанные работы. Эти три часа у меня расписаны, как рабочее расписание, по всем правилам тайм-менеджмента. Для составления плана работ я пользуюсь календарем дачника.

 Четвертый приоритет - это хозяйственные дела (уборка, готовка еды…). На это тоже необходимо составить список заранее и стараться выполнять эти дела, когда погода не балует.

   Совет: не смотрите телевизор на даче, не играйте в компьютерные игры. И еще: по возможности соблюдайте тишину в утренние и вечерние часы. 

 

 

Видео по теме

Совет 3: Тайм-менеджмент: что делать, если времени не хватает

Вне зависимости от уровня достатка, места проживания, гендерных, возрастных и прочих отличий между людьми, есть один ресурс, которого у каждого человека поровну. Речь идет о времени. Умение грамотно распорядиться им, извлекая к тому же для себя пользу, называется тайм-менеджментом. Освоить его и применять его основы в собственной жизни непременно стоит каждому.
Вам понадобится
  • - план работы
  • - цель
  • - сортировка дел
  • - чередование работы и отдыха
Инструкция
1
Если вы, как и немалое число прочих людей, ощущаете едва ли не постоянную нехватку времени на выполнение каждодневных задач, это не означает будто в реальности так и есть. Дабы умело управляться со столь ценным ресурсом, как время, для начала займитесь упорядочиванием своей жизни. Зачастую люди не успевают справиться с собственными делами потому, что слишком распыляют свои силы, растрачивая их не только на действительно важные, но и на второ- и третьестепенные задания. Дабы подобное не случилось с вами, попытайтесь определиться с главной целью собственной жизни. Чего именно вы хотели бы достичь? К чему стремитесь? Исходя из того, каковы будут ответы на подобные вопросы, и выстраивайте свой каждодневный распорядок.
2
Рассортируйте те задачи, с которыми сталкиваетесь каждодневно, согласно их соответствию вашей главной цели. Подумайте, приближает ли вас выполнение конкретного дела к мечте или же наоборот - отдаляет, попросту отнимая у вас драгоценные часы, которые могли бы быть потрачены гораздо эффективнее. Составляйте каждодневный план и список заданий, которые вам предстоят. Разделяйте их по степени срочности и важности, позаимствовав принцип матрицы Эйзенхауэра. Беритесь в первую очередь за первостепенные несрочные дела. Вообще, возьмитесь за выполнение каждой задачи задолго до обозначенного для нее дедлайна. Это поспособствует не только своевременному ее завершению, но и избежанию в данном начинании ошибок (ведь вы и перепроверить все успеете).
3
Не распыляйте собственное время на малозначимые дела (которые, тем не менее, затягивают будто болото). Подобные задачи отнимают изрядную толику драгоценных минут, а то и часов. Потому, отказавшись от их выполнения, вы немало удивитесь, сколь много времени у вас высвободилось. Уделяйте внимание в первую очередь главнейшим делам, а уже затем, если остаются свободные минутки, и развлечениям. Однако данное утверждение не означает, что день должен быть занят исключительно работой. Принципы тайм-менеджмента предполагают наличие в жизни любого человека не только кропотливого, упорного труда, но и полноценного отдыха. Последний крайне важен для нормального восстановления сил - ведь без этого не хватит энергии на значительные, знаковые свершения.
4
Совмещайте выполнение различных задач (естественно, не в ущерб качеству любой из них). Например, в ожидании какого-либо важного факса или электронного послания на работе займитесь разработкой контракта и прочей документации, относящихся к совершенно другому проекту. В домашних делах для вас применять данный принцип будет еще легче: вы можете, к примеру, поставить еду в мультиварку, зарядить посудомоечную и стиральную машины, а в это время сосредоточиться на чем-то ином, требующем больше вашего внимания, нежели вышеперечисленные задания.
Видео по теме
Обратите внимание
Изучайте написанные успешными личностями книги по тайм-менеджменту, а главное - адаптируйте к собственной жизни изложенные в таких трудах постулаты. Переняв столь полезные привычки, вы хотя бы отчасти станете столь же удачливыми, как и вышеуказанные знаменитости.
Совет полезен?
В случае, когда одной из ваших обязанностей является уборка собственного жилища, постарайтесь изучить и применять в подобном начинании принципы флай-леди. Их довольно много, но каждый из них способен сэкономить для вас массу времени, которое высвободится под иные дела.

Совет 4: Как распределить время

Житель мегаполиса – это человек, поглощенный бешеным ритмом пролетающих событий. Он стремится успеть всегда и везде, но добиваться этого все сложнее. В бизнесе есть понятие «тайм менеджмент». На сегодняшний день это целая наука, позволяющая грамотно распределять время, и, соответственно, значительно увеличивать производительность своего труда.
Вам понадобится
  • - лист бумаги
  • - карандаш
Инструкция
1
Проведите анализ своего дня. Самый главный вывод, который вы сделаете, проделав этот шаг, - узнаете, куда уходит все время. Для этого возьмите лист бумаги или небольшой блокнот и записывайте все шаги, сделанные в течение дня (завтрак, поход на работу, беседа по телефону). Вечером, сев в уютное кресло, проведите анализ, параллельно выявляя свои «слабые стороны».
2
Начните планировать день. Накануне, желательно перед сном, составляйте список дел, которые необходимо решить. Старайтесь расположить их не только во временной последовательности, но и в логической. Например, звонки лучше запланировать на дневное время (с 11.00-15.00), а работу с корреспонденцией – на утро или поздний вечер.
3
Научитесь планировать помесячно или хотя бы понедельно. Это поможет воспитать дисциплинированность и, как следствие, пунктуальность.
4
Говорите «нет», а если не умеете этого делать, то научитесь. Часто случаются ситуации, когда близкие или коллеги могут нарушить все планы. Нужно постараться сделать все возможное, чтобы не допускать этого. Скажите о своей занятости и совместно запланируйте на более поздний срок.
Видео по теме
Обратите внимание
Старайтесь пройти тот «порог», когда хочется все бросить и перестать планировать свой день. Помните, что все усилия совершаются во благо собственного совершенствования. Есть мнение, что для того, чтобы действие стало привычкой, его надо совершить 21 день подряд.
Совет полезен?
Не забывайте о себе. Для этого достаточно выделять время, которое вы будете с удовольствием тратить на собственные увлечения или хобби. Начните с 15-30 минут в неделю, постепенно увеличив этот промежуток до 2 часов в день.
Источники:
  • Учимся распределять свое время
  • как распределить свой день

Совет 5: Как научиться управлять своим временем

Приметы современности – постоянная спешка, хроническая усталость, вечный цейтнот. Можно ли всего этого избежать? Можно – утверждают психологи. В этом вам поможет тайм-менеджмент, который изучает искусство управления временем.
Инструкция
1
Первый шаг в управлении своим временем - определение рабочих приоритетов. Прежде чем планировать день или неделю, решите для себя, что нужно сделать в первую очередь, а что можно отложить. Составьте расписание, опираясь на список приоритетов. Запишите не только время начала деятельности, но и планируемое время окончания. Также запланируйте перерывы на отдых и обед. Контролируйте выполнение своего плана и не тратьте время на посторонние вещи.
2
Организуйте свое рабочее место. Лучше потратить на это 10 минут в конце каждого дня, чем ежедневно часами искать нужные вам предметы и бумаги. Разработайте систему распределения необходимых инструментов, вещей и документов. Пусть те, что нужны постоянно, будут под рукой, те, что нужны реже, в пределах досягаемости. То, что используется редко, пусть лежит в шкафу или ящике. Такая система поможет вам не захламить рабочее место.
3
В конце дня тайм-менеджмент рекомендует актуализировать список дел: удалить то, что сделано, добавить новые действия. Определитесь и с ожидаемыми сроками новых работ. В режиме реального времени анализируйте поступающую информацию. Если времени на анализ требуется больше нескольких минут – добавьте это действие в расписание, иначе оно собьет собой все сроки.
4
Устраните все помехи, мешающие вам в работе. Например, принимайте посетителей не в любое время, а в соответствии с расписанием, т.к. постоянное отвлечение не даст вам эффективно работать.
5
В конце рабочей недели подведите все итоги. Проанализируйте те действия, которые не успели сделать, а также те, что заняли времени меньше планируемого. Учтите это в составлении расписания на следующую неделю. Сделайте все необходимые для работы записи, чтобы очистить голову на выходные.
Видео по теме
Совет полезен?
Составляя расписание, не стремитесь ужать время на выполнение некоторых операций до минимума. Форс-мажорные обстоятельства далеко не редки, как и неожиданные затруднения. Постарайтесь все это учесть. По настоящему управляя своим временем, вы будете успевать, и работать, и отдыхать. Т.к. без перерывов вы быстрее выдохнитесь и сделаете меньше. Отдыхать нужно чаще, до того, как устанете, но понемногу.
Как подчинить время
Связанная статья
Как подчинить время
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500