Совет 1: Как распланировать день

«Почему в сутках только 24 часа» – знакомая фраза? Но ведь длительность дня у всех людей одинакова, так почему у одних получается и работать, и отдыхать, а другие все время куда-то торопятся, но ничего не успевают?
Планирование своего времени – очень важный навык. Не так давно появилась целая дисциплина под названием тайм-менеджмент, преподаватели которой учат планировать время правильно и объясняют, зачем это нужно.

Как планировать свой день


Чтобы день принес максимум пользы, составляйте себе план заданий с вечера. Важно учитывать все, вплоть до телефонных разговоров и общения в интернете. Это позволит определить, какие дела отнимают много времени.


Разделите лист бумаги на четыре сектора: «Важно и срочно», «Важно, но несрочно», «Неважно и срочно» и «Неважно и несрочно». Отсортируйте и запишите свои дела на день в эти разделы.

Выполняя какую-то задачу, посвятите все свое время только ей. Не пытайтесь сделать несколько дел одновременно, либо ничего не выйдет, либо качество работы будет хуже.

В тайм-менеджменте есть правило «Съешь лягушку на завтрак». Это значит, что самые важные и сложные дела необходимо делать с утра, не оставляя на потом. Во-первых, не придется весь день ходить в напряжении, ожидая трудной работы. А во-вторых, не случится ситуации, когда времени в обрез, а дело еще не сделано.

Соблюдайте порядок на рабочем столе. Поиски нужной бумаги отнимают массу времени.

Люди делятся на «жаворонков» и «сов». В зависимости от своих биоритмов планируйте сложные дела так, чтобы они приходились на пик вашей активности. Это поможет сэкономить время, так как реакция и мыслительные процессы будут быстрее, а результат окажется качественнее.

Не загоняйте себя, если есть время на отдых, воспользуйтесь им. Отдохнувший и набравшийся сил человек может сделать гораздо больше.

Зачем планировать свой день


Планирование учит эффективно управлять своим временем и жизнью в целом. Успевать решать рабочие дела, находить время для семьи и друзей, отдыхать. Обретя привычку планировать каждый свой день, у вас не возникнет вопроса о количестве часов в сутках, при этом вы не будете чувствовать себя загнанным человеком.

План на день лучше всего составлять на бумаге. Перед глазами постоянно будет четкий список задач, который не позволит отвлечься. Также это поможет увидеть, какие дела сделаны, что еще осталось и сколько времени в запасе.

Записывая нужные дела, пропадет необходимость все держать в голове. Во-первых, это неэффективно. Во-вторых, это освободит голову от необходимости думать о задаче постоянно, чтобы не забыть.

Наконец, все успешные люди планируют свой день. Это помогает им работать успешнее и добиваться большего.

Совет 2: Как распланировать идеальный день рождения

Все мы каждый год мечтаем о дне рождения, которое запомнится нам на всю жизнь. Но вечно что-то срывается, что-то не получается, и это очень нас расстраивает. Из-за этого вы весь день рождения ходите, как в воду опущенные. В общем, ни себе праздника, ни людям. Попробуйте заранее распланировать торжество, и, возможно, с этого года ваши дни рождения станут все более запоминающимися, несмотря на возраст.



Любые вечеринки, как правило, начинают готовить со списка гостей. Не оповещайте друзей за 2 дня до вашего дня рождения. 3 недели – как минимум. И лучше сделать это не по телефону, а прислать приглашение. О телефонном разговоре могут и забыть, а карточка станет вещественным напоминанием. В приглашении должны быть указаны точные дата, место проведения, ваши контакты и просьба сообщить о своем решении как можно быстрее.

Самые запоминающиеся вечеринки обычно тематические. Придумайте что-то оригинальное и универсальное для всех ваших гостей. Возможно, вы захотите видеть на своем празднике в качестве развлечения ведущего, актеров, музыкантов и т.д. Пригласить их тоже следует заранее.

День рождения – это праздник, который развлечет не только вас, но и ваших гостей. Подумайте, в каких конкурсах ваши друзья захотели бы участвовать. Составьте сценарий. Заранее закупите необходимые для развлекательной программы предметы, призы. Если нужен транспорт, чтобы привезти, например, музыкальное оборудование, закажите его также заблаговременно.

Одним из важных пунктов плана является меню. Продумайте все детально. Не стоит заказывать/готовить слишком много еды, тогда гости будут малоподвижны.

Если вы планируете украсить зал для торжества, позаботьтесь об этом за 2 недели. Тогда же закажите торт. Удостоверьтесь, что он заказан на нужную дату и время за неделю до вечеринки. Кроме того, за неделю нужно снова созвониться с людьми, которые будут вас развлекать, напомнить о себе.

За пару дней до дня рождения закупите продукты, которые нужны к столу, украсьте зал, заберите торт. Приведите себя в порядок после изнурительных приготовлений. А накануне дня рождения лягте спать пораньше и хорошенько выспитесь, ведь уже через несколько часов у вас будет самый незабываемый праздник.

 

Как весело отметить день рождения беременной
Связанная статья
Как весело отметить день рождения беременной
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500