Инструкция
1
Ознакомьтесь со ст.188 Трудового кодекса РФ, в которой установлены положения о компенсации за использование личного имущества работника предприятия. При этом указывается, что размер возмещения определяется согласно договоренности между сторонами, выраженной в письменной форме.
2
Оформите письменный договор аренды транспортного средства между предприятием и сотрудником. Договор аренды может быть составлен в двух вариантах. Первый устанавливается ст.632-641 Гражданского кодекса РФ и определяет аренду с предоставление услуг по технической эксплуатации и управлению. Второй вид договора оговорен в ст.642-649 Гражданского кодекса РФ и определятся без предоставления указанных выше услуг. Во втором случае арендатор обязуется проводить текущий и капитальный ремонт, а также поддерживать состояние арендованного автомобиля и берет на себя все затраты по его эксплуатации.
3
Составьте приказ руководителя о выплате компенсации, в котором указывается размер выплат работнику за использование его автомобиля. Чтобы данные расходы можно было принять к налогообложению, необходимо при расчете суммы компенсации обратиться к нормам Постановления Правительства РФ №92 от 08.02.2002 года. При этом учитывается износ личного транспорта, техническое обслуживание, затраты на горюче-смазочные материалы и прочие текущие расходы.
4
Производите ежемесячные выплату компенсации на основании установленной величины или в результате отчета по расходам, который предоставляет работник. Во втором случае необходимо вести отдельный учет талонов, чеков и прочих документов, которые подтверждают факт затрат.
5
Учитывайте расходы на компенсацию при исчислении налога на прибыль согласно установленным нормам законодательства. При этом, в соответствии с пп.4 п.7 ст.272 Налогового кодекса РФ, данные затраты признаются на дату фактической передачи денежных средств с расчетного счета или кассы предприятия.