Совет 1: Как контролировать бухгалтера

Каждый руководитель организации должен знать методы контроля за деятельностью бухгалтера, чтобы обезопасить свою компанию от ошибок и злоупотреблений работника бухгалтерии.
Инструкция
1
Бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю компании и отвечает за правильное формирование ее учетной политики, ведение бухучета, своевременное представление бухгалтерской отчетности в полном объеме. Наряду с руководителем компании, но в отличие от остальных ее работников, бухгалтер несет административную и уголовную ответственность за ненадлежащее выполнение возложенных обязанностей. Если в компании работают несколько бухгалтеров, организуйте их самоконтроль и контроль за деятельностью друг друга. К примеру, они могли бы проверять документы друг друга.
2
Составьте график аудиторских проверок. Воспользуйтесь услугами сторонних специалистов. Независимый эксперт может оценить формирование учетной политики компании, состояние бухгалтерского учета, достоверность сформированной бухгалтерской отчетности.
3
В случае, если у компании нет возможности расширения штата бухгалтеров, и все обязанности возложены на одного специалиста, то контролем за его действиями должен заняться непосредственно руководитель компании.
4
Для осуществления контроля руководитель может не предоставлять право второй подписи бухгалтеру, оставив за собой право подписи в банковской карточке (самостоятельно подписывать важные финансовые документы).
5
На постоянной основе проверяйте отправляемые бухгалтером платежи, а по важным или спорным вопросам консультируйтесь помимо своего бухгалтера со сторонними специалистами, к примеру, с фирмами, предоставляющими бухгалтерские услуги, занимающимися оптимизацией налогообложения, аудитом, разработкой различных финансовых схем и т.д.
6
Наймите юристконсульта, не доверяйте единственному бухгалтеру всю кадровую деятельность, например, оформление трудовых книжек, трудовых договоров, ведение первичной кадровой документации и документооборота компании в целом. Распределите обязанности.
7
Следует помнить, что для каждого вида работы должен быть свой штатный или сторонний работник, и тогда возможностей для ошибки или злоупотреблений практически не останется.

Совет 2: Как создать предприятие малого бизнеса

Несмотря на все препоны, чинимые законодателями, в России еще остаются энтузиасты, желающие создать предприятие малого бизнеса. Как правило, это те, кто основную часть производственной деятельности берет на себя и надеется только на собственные силы.

Какой бизнес выбрать


Если вы являетесь квалифицированным специалистом, особенно в области предоставления услуг – будь то строительные работы или ремонт компьютеров – вам легче всего определиться с тем видом бизнеса, которым вы будете заниматься. Когда особой квалификации у вас нет, все равно имеет смысл предварительно набраться опыта, чтобы вы смогли контролировать качество работ тех специалистов, которые будут работать у вас по найму. Именно высокий профессионализм является залогом успешной деятельности вашего предприятия и его дальнейшего развития.

Определившись с идеей и профилем будущего предприятия, проведите финансовый анализ и рассмотрите влияние таких факторов, как существующие барьеры вхождения на рынок товаров и услуг, необходимая сумма вложений и срок ее окупаемости, возможность получения кредита в банке и его стоимость. После этого уже можно заниматься организационной работой – привлекать соучредителей, если это нужно, определять форму его собственности и регистрировать новое предприятие. Наиболее удобной формой для предприятий малого бизнеса является общество с ограниченной ответственностью (ООО).

Как оформить предприятие


Регистрация юридического лица заключается в том, что оно вносится в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и ставится на учет в территориальном налоговом органе с присвоением уникального идентификационного номера налогоплательщика (ИНН). Выписка из ЕГРЮЛ и свидетельство о присвоении ИНН являются одними из основных документов, которые будут требоваться при заключении разного рода сделок и совершении иных юридически значимых действий. Для регистрации вам потребуется определить наименование и юридический адрес предприятия, написать и утвердить его устав и решение о назначении руководителя и главного бухгалтера на общем собрании учредителей.

После того, как будет получена выписка из ЕГРЮЛ и ИНН, вам необходимо будет оповестить о начале своей деятельности социальные фонды и органы Росстатистики и получить от статистов коды той экономической деятельности, которой будет заниматься предприятие. Их необходимо будет проставлять на всех финансовых документах, чтобы и статистики, и налоговые службы могли осуществлять учет и анализировать коммерческую деятельность предприятий малого бизнеса. На основании полученных справок и документов вам будет открыт расчетный счет в банке, где будет обслуживаться предприятие, а также изготовлена его печать – необходимый атрибут для заверения всех финансовых и организационно-распорядительных документов.

Совет 3: Должностные обязанности главного бухгалтера

Должность «главный бухгалтер» относится к руководящим. Она самым тесным образом связана с финансовой отчетностью, поэтому занимать ее на крупных предприятиях и в государственных организациях может только человек, имеющий специальное образование и опыт работы. Назначение на эту должность осуществляется руководителем компании, а подотчетен главный бухгалтер не только ему, но и налоговым органам.

Требования к кандидатуре на должность главного бухгалтера


Чем крупнее компания, особенно, если она является совместным предприятием или иностранной фирмой, тем выше будут требования к кандидату. Кроме специального образования и опыта работы в такой же должности, от бухгалтера потребуется знание английского языка, умение работать с ERP-системой финансовой отчетности и знание международных стандартов этой отчетности.

В общем случае, главный бухгалтер на предприятии должен иметь представление о том, как составлять баланс, вести бухгалтерскую и налоговую отчетность, управленческий учет, знать российское законодательство в области налогового и бухгалтерского учета, а также специализированные программные продукты.

Человек, занимающий эту ответственную должность должен обладать руководящими способностями, уметь ставить задачи, координировать и спрашивать их выполнение. Будет нелишним и аналитический склад ума, умение работать с большими объемами информации. Бухгалтеру не помешают также такие личные качества, как ответственность, скрупулезность, усидчивость.

Что входит в должностные обязанности главного бухгалтера


Эти обязанности должны быть перечислены в должностной инструкции главного бухгалтера. К основным можно отнести руководство отделом учета, организацию и ведение бухгалтерского и налогового учета, составление унифицированных форм отчетности и своевременное представление их в налоговые органы.

Однако это только верхушка айсберга, ведь для осуществления этих обязанностей главному бухгалтеру потребуется сформировать учетную политику на предприятии таким образом, чтобы она отвечала всем современным требованиям, установленным законодательством. Чтобы грамотно сформировать учетную политику, необходимо учесть специфику производственной деятельности предприятия, структуру его организации, отраслевую принадлежность и другие нюансы.

Главный бухгалтер принимает участие в управлении и финансовом планировании компании; осуществляет контролирующие функции над соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств; ведет договоры и контролирует своевременное выполнение договорных обязательств. Именно он должен обеспечивать своевременное и правильное отражение в документах бухгалтерского учета всех проводимых хозяйственных операций. Кроме того, в его контролирующие функции входит и проверка своевременности перечисления налоговых платежей, а также взносов во внебюджетные фонды.
Видео по теме
Обратите внимание
Главный бухгалтер — второй по степени важности специалист абсолютно любого предприятия. Без его подписи считаются недействительными денежные и расчетные документы, а финансовые и кредитные обязательства не могут быть исполнены.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500