Совет 1: Как составить райдер

Райдер, или перечень требований к предоставленному месту проживания и проведению концерта, составляется селебрити до посещения того или иного места с тем, чтобы организаторы мероприятия ознакомились с пожеланиями звезды и подготовили все по высшему разряду.
Инструкция
1
Предусмотрите класс транспортного средства, которое будет вас встречать в аэропорте. В этом же пункте отметьте, должен ли автомобиль быть подан к трапу, или достаточным условием будет его предоставление к залу VIP-обслуживания аэропорта. Если выступление требует присутствия актеров массовки, пропишите, что для труппы должен быть предоставлен автобус определенного класса с достаточным количеством мест. И не забудьте про сопровождение полиции.
2
Опишите в отдельной части, какие требования вы выдвигаете к размещению в отеле, какое количество квадратных метров вы намерены занимать, в какую сторону должны быть направлены окна, наличие джакузи и прочего. Здесь же подробно описывается меню на все дни пребывания в городе, в нем можно указать все гастрономические пристрастия, вплоть до толщины колбасы на бутербродах. Не забудьте отметить в этом пункте о том, в каких номерах будет проживать охрана и члены труппы, последних можно заселить в отель классом ниже. В этом же пункте можно указать все пожелания к наличию в номере цветов, цвету туалетной бумаги, размеру банных полотенец.
3
Отразите в райдере требования к техническому оснащению площадки для выступления. В этой части необходимо указать пожелания к размерам сцены, оформлению зрительного зала. Подробно опишите, какая именно техника, и в каком количестве требуется для выступления – инструменты, микрофоны, микшерский пульт, колонки. Если выступление предполагает наличие массивных декораций, которые будут доставлены в город отдельным транспортом, необходимо предусмотреть работу грузчиков и специалистов по монтажу. При необходимости использования в шоу пиротехнических средств обязательно оговорите это в райдере. В этом же пункте пропишите, за какое количество часов организаторы обязаны представить сцену для репетиции и прогонки шоу.
4
Пропишите в райдере, что в случае неисполнения того или иного пункта, вы отказываетесь принимать участие в оговоренных мероприятиях, а все расходы ложатся на плечи организаторов.

Совет 2: Как сделать опен эйр самому

Опен эйр (open air) - это развлекательное мероприятие, которое проводится на открытом воздухе. Чаще всего под таким названием проходят летние фестивали, уличные концерты и дискотеки, а также частные вечеринки.
Инструкция
1
Соберите команду организаторов и распределите обязанности: кто отвечает за техническое оснащение опен эйра, кто занимается поиском спонсоров, кто регулирует поставки питания и обсуждает райдер музыкантов или vip-гостей. Учтите, что организовать масштабное мероприятие в одиночку практически невозможно, и даже «закрытый» опен эйр на несколько десятков человек потребует немало средств и свободного времени, вложенных в его подготовку.
2
Выберите площадку, на которой будет проходить ваш опен йэр. Имейте в виду, что в городской черте придется завершить мероприятие в 23 часа либо продолжать его уже без музыки. Поэтому поищите удаленную от города поляну, желательно у водоема, и предусмотрите парковочные места для машин, мотоциклов или велосипедов ваших гостей.
3
Пройдите все этапы согласования опен эйра со структурами власти. А именно: получите разрешение на проведение культурно-массового мероприятия в городской администрации, полиции, пожарной службе и санэпидемстанции. Если муниципалитет не выделит вам штатных полицейских для обеспечения порядка на территории опен эйра, наймите охранников из частных служб.
4
Приобретите или возьмите в аренду оборудование, необходимое для проведения опен эйра. Как правило, это монтируемая сцена, звукоусилительные комплексы, освещение, тенты на случай дождя, биотуалеты. Как вариант – поищите площадку с готовой сценой и оборудованием, это может быть загородная база отдыха или бывший пионерский лагерь.
5
Заключите договор с пиар-агентством или займитесь рекламой предстоящего опен эйра самостоятельно. Используйте социальные сети, раздавайте листовки на улицах, по возможности разместите рекламные блоки в профильных изданиях. Для привлечения внимания к мероприятию объявите акцию: вход дешевле по флаеру, для девушек или тех, кто будет в оригинальных костюмах.

Совет 3: Как организовать рок-концерт

Самостоятельно организовать рок-концерт - дело непростое. Однако нет ничего невозможного! Вы можете подарить радость от посещения концерта всем поклонникам какой-либо известной группы, получить положительные эмоции от общения с музыкантами, поэтому попробуйте взяться за это.
Инструкция
1
Первое, что стоит сделать перед организацией рок-концерта - запросите у администратора любимой группы технический райдер. Внимательно изучите требования к помещению, подумайте, есть ли в вашем городе площадка с подходящим уровнем качества звука. Узнайте желаемый гонорар музыкантов. Делать все это лучше заранее, хотя бы за несколько месяцев до концерта, чтобы успеть обговорить тонкости проведения мероприятия со всеми заинтересованными лицами и предотвратить возникновение возможных проблем. Уточните, используют ли музыканты свою звуковую аппаратуру, или же придется искать помещение, предназначенное именно для проведения рок-концертов с достаточно качественным оборудованием в пользовании.
2
Когда вы уже знаете технические требования музыкантов, самое время озаботиться поиском подходящего помещения для концерта. Если группа достаточно популярна, и вы уверены, что на концерт пожелает прийти большое количество людей, найдите большую площадку, предназначенную именно для подобных мероприятий. Такая есть практически в каждом крупном городе. Отправляйтесь на переговоры с ответственным лицом, уточните, каковы их требования к вам как организатору концерта, какова арендная плата за необходимое вами время.
3
Если предложенные представителями большой концертной площадки условия вам подходят, начинайте совместную подготовку к проведению рок-концерта. Если же требования будут слишком жесткими, или вы не уверены, что будет много желающих посетить концерт, попробуйте обратиться к арт-директору какого-либо небольшого клуба. Как правило, условия проведения концертов в клубах более мягкие и выгодные для организаторов.
4
Когда обсуждение условий с администратором группы и владельцами помещения позади, самое время переходить к рекламе вашего мероприятия. Подготовьте достаточное количество афиш, расклейте их на досках объявлений. Проведите информационную рассылку для поклонников этой группы в интернете, создайте встречу в социальных сетях и пригласите туда как можно большее количество людей, чтобы о планах по проведению рок-концерта узнало как можно большее число людей. Если вы планируете собрать большое число людей, выкупите несколько рекламных щитов хотя бы на месяц, ваши вложения обязательно окупятся.

Совет 4: Как провести опен-эйр в лесу

Опен-эйр - это фестиваль на открытом воздухе. Чаще всего он подразумевает музыкальные выступления, но может быть и спортивным или сочетать в себе различные виды искусств.
Инструкция
1
Как и любое массовое мероприятие, опен-эйр необходимо согласовать с местными властями. Территория леса принадлежит какому-либо городу или району. Вам нужно обратиться в администрацию. Если лес находится в заповеднике, провести там фестиваль вам не дадут. Также могут быть свои сложности в пожароопасный период, то есть летом. В это время вход в лес может быть попросту запрещен. Так что территорию проведения опен-эйра необходимо тщательно обдумать и заранее согласовать ее. Кроме того, придется уточнить количество посетителей, на которое вы рассчитываете. Если власти «дадут добро», то участок нужно будет подготовить: защитить его от пожаров, установить сцену, обеспечить подъездные пути, медицинское обслуживание, безопасность и т.п.
2
Если вы хотите сделать коммерческий фестиваль с платным входом, вам необходимо зарегистрировать юридическое лицо или хотя бы ИП (индивидуальный предприниматель). Соответственно, придется заплатить налоги с вашего дохода. Поэтому для первого раза лучше всего попробовать выиграть грант и организовать некоммерческое мероприятие для всех желающих.
3
Вы должны позаботиться об участниках опен-эйра. Нужно продумать, кого вы пригласите на фестиваль. Если музыканты будут неизвестные, начинающие, есть риск, что мероприятие окажется провальным. С другой стороны, популярные исполнители запросят большой гонорар. Если ваш бюджет не рассчитан на гонорар музыкантам, попробуйте договориться с местными командами - многие согласятся выступить добровольно, потому что им нужна реклама.
4
У каждой группы есть свой технический райдер, т.е. список необходимой им аппаратуры и дополнительных условий. Узнайте райдер участников заранее. В соответствии с ним найдите музыкальную аппаратуру. Ее можно арендовать в музыкальных магазинах, агентствах событий. В случаях, если не требуется особо мощный аппарат, можно попробовать договориться с репетиционными базами, возможно, они согласятся предоставить технику бесплатно за возможность выступать в качестве партнера фестиваля.
5
Учтите, что вам также придется везти в лес генератор электрического тока. Он должен быть достаточно мощным, чтобы «потянуть» весь аппарат, а также освящение площадки фестиваля. Генератор устанавливается заранее - вкопайте столбы с прожекторами и т.п. Кроме того, предусмотрите защиту проводов. Чтобы об них не спотыкались, вкопайте их в землю. Участников и гостей площадки необходимо обеспечить водой, установить достаточное количество биотуалетов. Если территория находится далеко от города, организуйте централизованную доставку людей на транспорте.
6
Реклама - важный пункт организации любого события. Запланируйте часть своего бюджета на печать и расклейку афиш. Активно распространяйте информацию о вашем опен-эйре в социальных сетях, тем более что это можно сделать бесплатно. Напечатайте листовки и распространите их по музыкальным клубам, торговым центрам. Если ваш первый фестиваль пройдет успешно, то на второй вы уже сможете найти хороших спонсоров и не испытывать особых проблем с финансированием.
Источники:
  • Порядок организации и проведения публичного мероприятия
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500