Инструкция
1
Согласно статье 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации, если предполагается, что освободившаяся вакантная должность будет временно замещаться одним из работников организации, этого работника можно временно перевести на эту должность и на это время освободить от его основной работы.
2
В таком случае вам потребуется письменное согласие работника на перевод, в обязательном порядке. Кроме того, нужно будет издать соответствующий приказ, а также внести соответствующие изменения в трудовой договор. Длительность такого периода – до одного года.
3
Помимо этого, возможно совмещение данной должности работником без освобождения от его основных обязанностей. Разумеется, за совмещение полагается доплата (статья 60.2 ТК РФ). В данном случае также необходимо издать приказ и внести в трудовой договор соответствующие изменения. Однако необходимо учитывать, что совмещение должностей возможно лишь в пределах установленной продолжительности рабочего дня.
4
В приказе отражаются Ф. И. О. и должность отсутствующего сотрудника и доплата. Сумму доплаты в таком случае согласуется работником, который будет возлагать на себя чужие обязанности, и работодателем. При этом в отношении работников, которые занимают рядовые должности, используется формулировка: «Возложить на (наименование должности, Ф. И. О.) исполнение обязанностей (наименование совмещаемой должности) на время отсутствия (причина отсутствия, Ф. И. О. отсутствующего работника)». Такая формулировка может содержаться в приказе о командировке или отпуске. В таком случае оба сотрудника должны своевременно ознакомиться с таким приказом. Его копия помещается в дело выбывающего работника, а выписка – в личное дело того, кто будет его замещать.
5
В случае если выбывает сотрудник с руководящей должности, используется другая формулировка: «Назначить (наименование должности, Ф. И. О.) временно исполняющим обязанности (наименование должности)».
6
Если руководство требует временно оформить на вакантную должность сотрудника, который не работает в данной организации, в этом случае необходимо учитывать разъяснение Госкомтруда СССР №30, а также Секретариата ВЦСПС №39 от 29.12.1965, согласно которым назначение работника на должность исполняющего обязанности по вакантной должности не допускается. Такое возможно только лишь по должности, на которую назначает вышестоящий управленческий орган.