Совет 1: Как отразить в бухгалтерском учете 1С

В настоящее время практически все организации пользуются персональными компьютерами и различными специализироваными программными обеспечениями. Наиболее популярным среди них является программа «1С: Предприятие», которая облегчает процесс ведения бухгалтерии. Однако, многие сталкиваются с трудностями при отражении процесса приобретения и содержания компьютерных программ в бухгалтерском и налоговом учете.
Инструкция
1
Признайте затраты на приобретение программы «1С: Предприятие» в качестве расходов по обычным видам деятельности. В некоторых случаях, которые связаны с приобретением продукта по авторскому договору, согласно которому передаются исключительные права на программное обеспечение, данные затраты учитываются как нематериальные активы предприятия и проводятся в соответствии с ПБУ 14/2000. Однако этот случай не может быть отнесен к пользованию 1С, так как она покупается на основании договора купли-продажи или соглашения о передаче неисключительных прав.
2
Определите порядок бухгалтерского учета программы 1С на основании условий договора об оплате. Если приобретение программы производится разовым платежом, то затраты отражаются в расходах будущих периодов и списываются частями в течение всего срока пользования приложением. Для этого формируется кредит по счету 51 «Расчетные счета» и дебет по счету 97 «Расходы будущих периодов». Фирма 1С указывает в договоре срок службы программы. Необходимо общую стоимость приложения разделить на количество указанных месяцев. Полученное значение списывается на дебете счета 26 «Общехозяйственные расходы» или 20 «Основное производство» в корреспонденции со счетом 97.
3
Отразите в бухгалтерском учете затраты на обновление программы 1С. Расходы на данную операцию признаются в том отчетном периоде, когда были произведены. Для этого формируется кредит по счету 60 «Расчеты с подрядчиками и поставщиками» и дебет по счету 26 или 20. Если же произошло обновление программной оболочки, к примеру, приобретена дополнительно сетевая версия программы 1С, то расходы на данную операцию относятся на счет 97 и списываются ежемесячно на счете 26.
4
Примите к вычету сумму НДС, которую уплатило предприятия после приобретения программы 1С, за тот отчетный период, когда была отражена покупка на счете 97. В этом случае необходимо представить счет-фактуру с суммой начисленного НДС и факт использования программы для проведения операций, которые облагаются НДС.

Совет 2: Как отразить покупку бухгалтерской программы

До приобретения бухгалтерской программы необходимо провести оценку технической оснащенности предприятия и определить, соответствует ли компьютерная сеть покупателя требованиям программного обеспечения. Желательно участие в этой работе специалистов организации, ответственной за инженерное сопровождение.
Инструкция
1
Подробно пропишите в договоре все условия приобретения бухгалтерской программы и ее внедрения. Процесс отладки и запуска программы занимает довольно длительное время, поэтому оговорите в договоре поэтапную последовательность перехода на приобретенную программу. Необходимо предусмотреть в договоре обучение персонала покупателя и формы сопровождения процесса внедрения специалистами организации-продавца.
2
Договор определяет общую стоимость проекта, сроки поэтапного запуска программы и условия оплаты. Оплата запуска бухгалтерской программы происходит по мере освоения отдельных блоков программного обеспечения в соответствии с договором. Факт внедрения каждого участка программы подтверждается подписанием акта выполнения определенной работы. Такой работой могут быть подготовленные для нужд покупателя формы бухгалтерских ведомостей, отчетов, журналов и пр.
3
Перечисление денег за выполненный блок работ отражается в учете организации-покупателя записью по кредиту счета 51 с одновременным отражением суммы оплаты по дебету счета 60.
4
Факт приема в эксплуатацию отдельного блока программы фиксируется в учете организации-покупателя бухгалтерской проводкой по дебету счета 97 в корреспонденции с кредитом счета 60.
5
Списание со счета 97 в дебет счетов затрат можно провести сразу на всю сумму стоимости принятого этапа. Или можно проводить списание равными долями в течение всего срока эксплуатации до очередного обновления программы. План счетов на 2012 год разрешает применять в учете счет 97, однако рекомендован постепенный переход с 97 счета на 76. При использовании счета 76 также допускается поэтапное списание на затраты.
Видео по теме
Источники:
  • как отразить покупку 1с
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500