Совет 1: Почему облачный диск SkyDrive переименован в OneDrive

Многие с удивлением обнаружили привычный облачный диск от Microsoft под новым именем OneDrive. Почему это произошло? Появились ли какие-то новые возможности в OneDrive,полезные для пользователя? А может нам дадут бесплатные гигабайты, которые часто дарят разработчики в таких случаях?
Инструкция
1
Переименование состоялось в исполнение судебного решения. Выиграла у Microsoft компания British Sky Broadcasting Group. Поэтому из имени диска пришлось убрать слово Sky. Забавно, что и слово One тоже есть среди названий сервисов британской компании - Sky One.
2
OneDrive соответствует новой концепции видения Microsoft роли облачного хранилища. Кроме того, что наращивается дальнейшая интеграция с OneDrive настольных устройств под управлением Windows, серьезный шаг сделан в сторону мобильных платформ. В частности, теперь есть полноценный Android-клиент, в котором реализована даже загрузка фотографий в режиме "Пленка" (режим, аналогичный "Камере" других облачных хранилищ). OneDrive - важный компонент и в работе приложений Office Mobile для Android.
3
Кроме эфемерных обещаний каких-то будущих выгод, пользователи могут получить для компенсации возможных проблем с переименованием облачного диска дополнительные 20 Гб. Впрочем, это только на год и только отдельным пользователям.
А вот 3 Гб дают всем, кто загрузит фотографии с помощью режима "Пленка". И 500 Мб за каждого приглашенного вами пользователя. Общее ограничение бесплатного места, которое можно получить таким способом - 8 Гб: 3 Гб за "пленку" и 5 Гб за приглашенных.

Совет 2: Как использовать облачное хранилище данных

Облачное хранилище данных – это специальная виртуальная модель хранилища для информации. Данные хранятся на многочисленных серверах, которые предоставляются в пользование клиентам. Обработка всей информации происходит в «облаке», представляющее собой для пользователя большой виртуальный сервер.

Облачное хранилище данных пригодится пользователям с несколькими устройствами. Например, при наличии одного рабочего компьютера, домашнего ноутбука и смартфона облако поможет эффективно организовать наличие одних и тех же файлов на всех устройствах. К тому же хранилище позволит разгрузить жесткий диск компьютера и сохранить резервные копии важных файлов.

Синхронизация данных в облачном хранилище

Для синхронизации информации со всеми устройствами требуется установить специальную программу и прописать путь к папкам для помещения в облако. Программа скопирует папки в хранилище и будет отслеживать изменение файлов в этих папках.

При изменении или добавлении документов программа в автоматическом режиме будет вносить изменения в облачное хранилище данных. И наоборот, если в облаке внести изменения в файл, программа синхронизирует его с файлом компьютера.

То есть, при подключении к хранилищу нескольких компьютеров или смартфона, на каждом из устройств будет отображаться актуальный набор документов. Всегда есть возможность отредактировать документ в компьютере, а затем открыть измененный файл на мобильном устройстве.

При синхронизации данных не исключены ошибки, зависящие от работы программного обеспечения или человеческого фактора. Для того чтобы свести подобные ошибки к минимуму, стоит использовать облачное хранилище с историей изменения файлов. Очень важно дождаться полной синхронизации документов перед завершением сеанса работы компьютера.

Какое облачное хранилище выбрать

Владелец сервера предоставляет свободное место для информации всем желающим. Доступ на сервер может быть бесплатный, платный, или условно-бесплатный. Наиболее популярны бесплатные облачные хранилища, но они имеют ограничения по объему. Увеличить объем облака можно путем покупки специального тарифного плана.

Вот сравнение некоторых облачных хранилищ, бесплатно предоставляющих место для хранения:

  • облако Mail.Ru – 100 Гб;
  • сервис MEGA – 50 Гб;
  • Google Disk – 15 Гб;
  • Яндекс.Диск – 10 Гб;
  • OneDrive — 7 ГБ;
  • Dropbox — 2 ГБ.

На некоторых сервисах бесплатный объем можно существенно увеличить, если делать рассылку приглашений знакомым. Такую возможность предоставляют Яндекс.Диск и OneDrive.

Важно помнить о том, что облачное хранилище данных находится на стороннем сервере и в любой момент времени может стать недоступным. Значимые файлы не стоит хранить только на одном ресурсе, высока вероятность их потерять.

Открытым остается вопрос о защите и пересылке конфиденциальных данных. В облачном хранилище нельзя хранить персональную информацию – например, интимные фото, пароли к почтовым ящикам или номера кредитных карт.

 

 

Видео по теме

Совет 3: Как пользоваться SkyDrive от Microsoft

Сервис SkyDrive, осуществляющий облачное хранение данных, был впервые представлен компанией Microsoft в 2007 году. С того времени технология усовершенствовалась, в настоящее время данным сервисом может пользоваться любой желающий.



Созданный Microsoft сервис SkyDrive позволяет пользователю хранить до 7 Гб самой разнообразной информации. Это могут быть текстовые файлы, изображения, видео и т.д. Удобство сервиса в том, что вы получаете возможность доступа к своим файлам из любого места, так как они хранятся не на вашем компьютере, а в хранилище сервиса.

Чтобы начать работать с сервисом, вам необходимо в нем зарегистрироваться. Зайдите на сайт SkyDrive, в нижней правой части страницы находится соответствующая ссылка. Перейдите по ней, откроется форма регистрации. Введите свои данные, в поле «Имя учетной записи Microsoft» введите свой электронный почтовый адрес. Выберите способ восстановления пароля – по телефону или через секретный вопрос. Введите капчу (защитный код), нажмите кнопку регистрации. Вам сообщат о том, что необходимо подтвердить регистрацию, для этого войдите в указанный при регистрации почтовый ящик, на него вам отправлено письмо. Подтвердив регистрацию, вы попадете на стартовую страницу SkyDrive.

Пользоваться сервисом облачного хранения данных очень просто. Например, вы хотите сохранить фотографию. Выберите одну их представленных папок, затем кликните в верхней части страницы кнопку «Отправить». После этого найдите в открывшемся окне у себя на компьютере нужную фотографию, она будет загружена в хранилище. Вы всегда сможете просмотреть загруженные файлы даже с чужого компьютера, зайдя под своими учетными данными. Также вы можете создавать любые нужные вам папки, доступна опция предварительного просмотра файлов.

Вы можете сделать ваши файлы доступными для общего просмотра, для этого кликните загруженный файл правой кнопкой мышки и выберите в открывшемся контекстном меню пункт «Общий доступ». В новом окне вы сможете настроить доступ выбранным адресатам. Сервис обладает множеством других удобных функций – например, позволяет редактировать документы непосредственно в браузере.

Сервис SkyDrive весьма удобен, но следует понимать, что ваши файлы хранятся на чужом сервере, следовательно, потенциально доступны посторонним людям. Поэтому не следует держать в хранилище сервиса конфиденциальные данные, утечка которых может иметь для вас неприятные последствия.


Источники:
  • SkyDrive

Совет 4: Аналог Microsoft Office для iPad

Microsoft Office дает возможность просматривать и редактировать офисные документы как с компьютера, так и с использованием планшетов iPad. Тем не менее программный продукт является для устройства достаточно дорогим. В магазинах AppStore и iTunes предлагается возможность загрузить альтернативные пакеты программного обеспечения.

 

HopTo

Программа HopTo не так давно появилась для iPad, но она уже получила поддержку таких расширений, как DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT и PPTX. Приложение способно открывать документы RTF. Загрузить нужный для просмотра файл в программу можно при помощи одного из сервисов для облачного хранения данных (DropBox, Google Drive, OneDrive). Также приложение поддерживает обработку документов, загруженных через iTunes.

Интерфейс программного решения разработан специально для iPad. Программа позволяет выделять и вставлять скопированные участки текста из одного документа в другой, имеет возможность работать с файлами, оформленными в Microsoft Office 2010. Также приложение умеет фиксировать сделанные изменения в документе и полноценно отображает все офисные файлы.

QuickOffice

Приложение QuickOffice стало одной из первых программ, которые появились для iPad. Пакет имеет широкий функционал и стабильность, благодаря которым приложение заслужило звание одного из самых лучших решений для работы с файлами Microsoft Office. На сегодняшний день программа имеет возможность работы с Google Drive. QuickOffice обеспечивает широкий набор функций для работы с текстом и реализует большинство элементов управления электронными таблицами, которые имеются в Microsoft Excel. При своем функционале программа также является полностью бесплатной, умеет отслеживать произведенные изменения и правки в документах.

Documents to Go

Пакет Documents to Go также является популярным решением для работы с файлами MS Office во многом благодаря скорости своей работы. Приложение удачно форматирует документ и выводит его на экран iPad. Также программа удобна для внесения нужных изменений в файлы и поддерживает множество функций редактирования. Тем не менее приложение не подойдет тем, кто часто использует при работе с файлами оглавление и часто работает с изображениями и таблицами в Word. В Documents to Go также не реализована работа с правками и комментариями. Среди других минусов приложения можно также отметить его достаточно высокую цену, которая, однако, частично оправдывается стабильностью и быстродействием программы.

CloudOn

CloudOn было названо одним из лучших приложений в iTunes благодаря принципу, положенному в основу реализации программы, и ее функционалу. Приложение является полноценным портативным аналогом пакета Microsoft Office, что и отражено в интерфейсе программы. Программный пакет может быть приобретен за 99 р. со стоимостью полной подписки в 979 р. в год. Среди минусов программы можно отметить нестабильность ее работы на iPad 2 и более ранних моделях. Другой особенностью программы является ее возможность работы прямо с файлом, который хранится на облачном сервисе iCloud. Таким образом нет необходимости сохранять документ на устройство, ведь все изменения фиксируются непосредственно на сервере автоматически.

Видео по теме
Видео по теме
Обратите внимание
Таким образом, если бы не суд, то SkyDrive все равно следовало бы переименовать для большего соответствия новой концепции Microsoft. Это больше не просто флэшка, которая была интегрирована в Windows 8.1, а полноценный облачный диск с хорошими возможностями совместной работы и синхронизации на многих, в том числе мобильных, платформах.
Поиск
Совет полезен?
Комментарии 1
Пожаловаться
написалa
Интересная информация! Спасибо!
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500