Инструкция
1
Внешний совместитель должен предоставить на основное место работы документ, подтверждающий осуществление трудовой деятельности у другого работодателя. Таким документом может быть приказ о приеме на работу, заверенная копия данного приказа, выписка из указанного приказа, справка об осуществлении работы по совместительству.
У внутреннего совместителя нет необходимости в предоставлении работодателю каких-либо документов, подтверждающих совместительство. Ведь именно на основном месте работы уже есть приказ о приеме на работу по совместительству, на основании данного документа и вноситься запись в трудовую книжку работника.
2
Вместе с указанными документами работник предоставляет заявление на внесение записи в трудовую книжку. Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации. В просительной части заявления можно указать следующую формулировку: «Прошу внести в мою трудовую книжку запись об осуществлении трудовой деятельности по совместительству в ООО «СтройДвор». Копию приказа о приеме на работу прилагаю».
3
На основании указанных документов необходимо внести запись в трудовую книжку в раздел «Сведения о работе»:
- проставьте порядковый номер записи в графе 1;
- в графе 2 отразите дату приема на работу по совместительству;
- в графе 3 укажите должность и структурное подразделение (при необходимости) совместителя;
- в графе 4 указывается документ-основание приема на работу в качестве совместителя, а также его номер и дата (например, Приказ ООО «СтройДвор» о приеме на работу № 5 от 21.01.2012).