Инструкция
1
Приобретите готовый журнал для регистрации инструктажа по безопасности или создайте свой по имеющимся образцам. На обложке необходимо указать наименование предприятия или его подразделения, а также период действия документа. Кроме того, требуется подпись руководителя в соответствующем месте.
2
Создайте каждой странице таблицу с такими графами, как «Номер», «ФИО инструктируемого», «Дата» и «Подпись». В нижней части страницы поместите строку для указания текущей даты и подписи руководителя инструктажа или всего предприятия. Пронумеруйте каждую страницу.
3
Не размещайте в журнале по технике безопасности сами инструкции. За них должно отвечать специально уполномоченное лицо. Можно разместить предписания на специальном стенде так, чтобы к ним имели доступ все сотрудники учреждения.
4
Обсудите с руководством и назначьте периодичность проведения инструктажей, после чего закрепите это в локальном нормативном акте и сообщите всем сотрудникам. В назначенный день проведите устный инструктаж работников, после чего в случае отсутствия вопросов каждый из них должен оставить подпись в соответствующей графе.
5
Поместите журнал в установленное место для хранения или в архив, если документ полностью заполнен, и в дальнейшем будет создана его новая копия. Место хранения должно быть запираемым и исключать доступ всех посторонних, включая оставивших подпись сотрудников.
6
Следите за соблюдением сотрудниками требований безопасности, с которыми они были ознакомлены во время прохождения инструктажа. В учреждении должны быть установлены разграниченные обязанности в соответствии с документом, а также внутренние санкции за несоблюдение указанных требований. В случае нарушения тех или иных норм труда административную ответственность будет нести сотрудник, а не работодатель.