Как создать рассылку

Не составит труда написать одно, пять, и даже десять электронных писем. Но ведь многие из нас имеют дело с гораздо большими объемами информации. Если за день нужно отправить сотни писем, нужно создать рассылку.

Инструкция

1. Несмотря на то, что при создании рассылки вам понадобится не одна, а две программы (Word и Excel), на самом деле ничего сложного нет. Главное - понять принцип. Данные из одной программы импортируются в другую - вот и все.
   Для начала нужно будет создать в программе Excel таблицу с именем человека и его e-mail-ом. Всего два столбца. Один будет называться "Имя", а другой - "e-mail".
   После создания сохраните файл.
2. Переходим к следующему шагу - созданию письма. Предположим, что мы хотим отправить пятистам пользователям один и тот же текст, например:
   Уважаемый Иван Иванович, спасибо за то, что Вы с нами!
   Набираем в Word эту фразу и переходим к шагу 3.
3. Выбираем вкладку "Рассылки" в Word-2007, затем иконку "Начать слияние". В выпадающем списке выбираем "Пошаговый мастер слияния".
4. В меню, которое откроется справа, выберем тип документа. Рассмотрим процесс создания нашей рассылки на примере "Электронное сообщение".
   Нажимаем кнопку "Далее"
5. Выбираем "Текущий документ".
   Нажимаем кнопку "Далее"
6. Нажимаем на кнопку "Обзор", и выбираем тот файл, который мы создали в самом начале в программе Excel.
7. Во вкладке "Создание сообщения" выберите пункт "Другие элементы".
8. Поставьте курсор в нужное место и вместо "Иван Иванович" добавьте поле "Имя".
   Нажмите кнопку "Далее".
9. Переходим к завершающему этапу. Кликаем на "Электронная почта", вписываем тему письма и отправляем письма!
   Все готово!