Совет 1: Как заполнять служебное задание

По делам фирмы для ведения переговоров или подписания определенных документов работодатель отправляет сотрудников в командировку. Для этого необходимо составить служебное задание, приказ о командировке, командировочное удостоверение. Бланк формы служебного задания заполняет руководитель структурного подразделения, в котором трудится работник.
Вам понадобится
  • Бланк унифицированной формы Т-10а, документы работника, документы предприятия, ручка, сведения об организации, в которую направляется командированный.
Инструкция
1
Форма служебного задания является унифицированной и утверждена Постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004 года. Код по Общероссийскому классификатору управленческой документации соответствует 0301025. В шапку документа впишите полное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица, если фирма является индивидуальным предпринимателем, а также код компании в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций.
2
Присвойте служебному заданию номер и дату составления. Впишите табельный номер сотрудника, направляемого в командировку, его фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Напишите название структурного подразделения, где трудится данный специалист, укажите занимаемую им должность в соответствии со штатным расписанием.
3
Впишите наименование организации, в которую направляется работник по делам вашей организации, укажите название города, где она находится, название страны, если командировка осуществляется в другую страну.
4
Напишите дату начала и окончания командировки, количество календарных дней, которые работник будет находиться в командировке, а также количество дней, не считая времени пребывания в пути.
5
Впишите наименование организации-плательщика, как правило, это название компании, которая направляется работника в командировку. Оплачивать расходы специалиста за время пребывания в командировке должно оплачивать предприятие, в котором он трудится.
6
Кратко опишите цель нахождения данного сотрудника в командировке. Если ему необходимо обсудить какие-либо вопросы, укажите их. Когда работнику нужно оформить подписание контракта и иных документов, напишите названия документов, которые передаются сотруднику.
7
Служебное задание подписывают руководитель структурного подразделения и директор организации с указанием занимаемых должностей, фамилий и инициалов.

Совет 2: Как оформить служебное задание

У многих работодателей возникает необходимость отправлять своих сотрудников в командировку. После издания приказа о командировке руководителю структурного подразделения, где трудится направляемый в командировку работник, следует составить служебное задание, которое имеет унифицированную форму Т-10а.
Вам понадобится
  • - документы работника;
  • - документы компании;
  • - реквизиты предприятия, куда направляется сотрудник;
  • - бланк служебного задания;
  • - служебная записка руководителя структурного подразделения.
Инструкция
1
В бланке служебного задания, утвержденным постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004г. впишите полное наименование вашей компании в соответствии с уставом или иным учредительным документом или фамилию, имя, отчество физического лица в соответствии с военным билетом, водительскими правами, паспортом или иным документом, удостоверяющим личность, если ОПФ предприятия – индивидуальный предприниматель. Укажите код фирмы по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций. Присвойте служебному заданию номер и дату его составления.
2
Напишите фамилию, имя, отчество командированного работника в соответствии с водительскими правами, паспортом или другим документом, удостоверяющим личность. Укажите его табельный номер (при наличии) в соответствии с личной карточкой специалиста.
3
В табличной части бланка служебного задания укажите название структурного подразделения, где оформлен работник, название занимаемой им должности в соответствии с действующим на фирме штатным расписанием. Впишите название страны, города, населенного пункта, куда отправляется сотрудник для решения определенных вопросов. Установите срок пребывания в командировке специалиста. Напишите дату ее начала и окончания. Рассчитайте количество календарных дней командировки. Используйте для этого производственный календарь. Вычтите количество дней в пути из общего количества, впишите результата в соответствующую графу.
4
Организацией-плательщиком, как правило, является та компания, которая направила работника в командировку. Основанием составления служебного задания должна являться служебная (докладная) записка руководителя структурного подразделения о причинах командировки.
5
Кратко опишите цель пребывания данного специалиста в командировке. Таковыми могут являться подписание документации, заключение договоров и так далее. Право подписи служебного задания имеет руководитель структурного подразделения, директор организации (с указанием занимаемых должностей, фамилий, инициалов).
6
По возвращении с командировки работник должен написать отчет о командировке. Для его написания в служебном задании предусмотрено отдельное поле. Как правило, отчет отражает выполнение цели.
Источники:
  • Командировки
  • оформление служебного задания
Видео по теме
Источники:
  • Как оформлять командировки
  • заполнение служебного задания на командировку
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500