Вам понадобится
  • - документы сотрудника;
  • - приказы по предприятию.
Инструкция
1
В первую очередь внесите в личную карточку информацию об организации: наименование и ОКПО. Эти данные вы можете посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ. Далее вам необходимо указать дату составления документа (как правило, это дата приема сотрудника на работу), табельный номер, ИНН, номер СНИЛС, характер работы (временно, постоянно), вид работы (основная или по совместительству) и пол сотрудника.
2
В первом разделе личной карточки укажите номер и дату трудового договора, Ф. И. О. сотрудника, дату и место его рождения, гражданство. Ниже напишите статус его образования, серию и номер диплома (аттестата или справки), дату начала обучения и окончания.
3
На основании трудовой книжки рассчитайте текущий стаж, впишите его в документ. Укажите состояние в браке, состав семьи. Внесите паспортные данные и контактный телефон.
4
Если человек военнообязанный, заполните третий раздел формы №Т-2. На основании военного билета укажите категорию запаса, воинское звание, состав (например, командный, медицинский). Проставьте категорию годности к службе (А, Б, В, Г или Д). Чуть ниже вы должны поставить свою подпись, дату и попросить работника расписаться в соответствующей графе.
5
Третий раздел заполняйте на основании приказов во время трудовой деятельности сотрудника. В первой графе напишите дату приема на работу, укажите структурное подразделение, должность, оклад сотрудника, основание (приказ). Попросите работника расписаться.
6
Четвертый и последующие разделы заполняйте в том случае, если сотрудник проходил аттестацию или переподготовку, повышал квалификацию. При заполнении этих разделов обязательно ссылайтесь на соответствующий приказ.
7
В седьмом разделе фиксируйте поощрения и награды, получаемые работником во время осуществления трудовой деятельности. В последующем разделе укажите данные о предоставлении отпуска (ежегодного, учебного, без сохранения заработной платы). Здесь вы должны указать период работы, за который предоставляется отпуск, его длительность и дату, основание.
8
Девятый раздел предназначен для записи социальных льгот, на которые сотрудник имеет право. Например, здесь можно указать то, что сотруднику предоставлен отпуск в летнее время длительностью 30 дней, так как он инвалид 3 группы.
9
В десятом разделе вносятся иные сведения, например о наличии у сотрудника детей-инвалидов, о наличии водительских прав и загранпаспорта. При увольнении сотрудника заполняется соответствующая графа в самом конце документа.