Совет 1: Как идет письмо

Несмотря на развитие электронной почты, миллионы бумажных писем по-прежнему ежедневно отправляются по всему миру своим адресатам. Как правило, происходит это по отлаженной схеме, которая время от времени усовершенствуется благодаря новым технологиям.
Инструкция
1
Свой долгий путь письмо начинает в почтовом ящике, куда его опускает отправитель. Оттуда письмо забирает почтовый работник и приносит в центральное почтовое отделение. Там на специальном оборудовании происходит автоматически гашение марок и штемпелевание. Затем письма сортируются.
2
В СССР действовала автоматическая сортировка писем. Позже оборудование устарело, а стандарты конвертов изменились, поэтому письма приходилось сортировать вручную, учитывая различные страны после распада СССР, области и города. Такая кропотливая работа до сих пор сохранилась в некоторых частях нашей страны. В центральном регионе России эта работа с 2009 года осуществляется в автоматизированном сортировочном центре (АСЦ), который позволяет ускорить прохождение почтовых отправлений на несколько дней.
3
В АСЦ специальная лицовочно-штемпельная машина отделяет стандартные по габаритам письма от нестандартных при помощи механических анализирующих устройств и укладывает их в одном направлении. Затем наносит на них волнистые линии для гашения марок и календарный штемпель.
4
Машина для кодирования и сортировки писем сортирует стандартные конверты по адресам, сканируя необходимую информацию с помощью устройства с оптическим датчиком. Письмо с адресом, который машина не смогла прочитать, сканируется, а картинка оправляется оператору. Тот должен очень быстро прочитать и ввести адрес в определенной программе, иначе машина отправит письмо в контейнер для нестандартных писем.
5
Нестандартные по размерам конверты или конверты с неразборчивым адресом сортируются работниками центра вручную. Вот почему для ускоренной работы необходимо указывать индекс и писать адрес получателя разборчивым почерком.
6
Рассортированные письма, которые необходимо отправить самолетом, упаковывают в специальные мешки и отвозят в аэропорт. А обычная почта отвозится на вокзалы на грузовиках. В поезде вся почта размещается в специальном вагоне, где она в очередной раз сортируется согласно месту назначения. Таким образом упаковки с письмами отправляются с вокзала на вокзал.
7
К вокзалу подъезжают почтовые грузовики, забирают письма и развозят их по местным почтовым отделениям, в зависимости от указанных на конвертах адресах. Там письма сортируются в последний раз и разносятся почтальонами конкретным адресатам.

Совет 2: Письмо-подтверждение: как составлять

Некоторые организации используют в своей работе деловые письма. Одним из них является письмо-подтверждение. Оно отправляется с целью подтвердить получение каких-либо материалов, информации и иных документов. Составляется оно в письменном виде и произвольной форме. Какой же порядок составления данного письма?
Инструкция
1
Письмо-подтверждение оформляйте на фирменном бланке организации, кончено, это не обязательно, но так будет лучше. В правом верхнем углу укажите реквизиты вашей организации, ниже напишите, кому адресуется данный документ, например, генеральному директору ООО «Восток» Иванову Ивану Ивановичу.
2
Многие организации регистрируют входящие/исходящие сообщения в журналах, поэтому целесообразно проставить порядковый номер корреспонденции и дату составления. Также оставьте пустую строчку под такие же реквизиты адресата.
3
Далее в центре укажите заголовок, то есть тему письма, например, об увеличении цен на услуги. После этого пишите имя или должность человека, к которому вы обращаетесь, например, Уважаемый господин Иванов. Помните, что никакие сокращения не допускаются.
4
Затем напишите цель письма, например, "доводим до вашего сведения, что мы ознакомились с вашим прайс-листом и готовы сотрудничать в дальнейшем".
5
Далее идет основная часть письма, но она не обязательна. Здесь вы можете указать условия, например, при соглашении на сотрудничество и иную информацию.
6
Далее идет заключительная часть письма-подтверждения, содержание которой зависит от степени вашего знакомства с адресатом, это могут быть фразы: «С уважением…», «Искренне ваш…» или же «С наилучшими пожеланиями…».
7
К письму-подтверждению могут составляться приложения, например, графики, какие-либо расчеты. Это делается для того, чтобы не нагромождать письмо лишней информацией и чтобы оно было легкочитаемым. В тексте же просто необходимо ссылаться на данные источники.
8
В конце письма руководитель должен поставить роспись и печать организации. Деловое письмо отправьте по почте или передайте лично в руки. Некоторые используют для этого электронную почту, что существенно экономит время.
Видео по теме

Совет 3: Как написать детское письмо

Самый простой способ написать детское письмо – это отдать писать его ребенку. Любое письмо, которое вышло из-под пера ребенка будет называться детским. А вот как быть взрослому, которому зачем-то понадобилось написать детское письмо? Давайте разбираться.
Инструкция
1
Первое, что приходит на ум – изменить почерк. Пишите крупно, с нажимом, медленно выводя буквы. Отдайте предпочтение печатным буквам. Так автор вашего письма будет казаться еще более ребенком, чем он есть на самом деле.
2
Правшам вовсе не стоит пробовать писать левой рукой, а левшам, соответственно, правой. Так вы добьетесь совершенно противоположного результата – ваше письмо получится не детским, а старческим, с дрожащим почерком. Не верите? Проверьте сами.
3
Не забудьте про ошибки. Делать их придется намеренно, поэтому заранее продумайте, какие орфографические ошибки нужно сделать в некоторых словах. Запланируйте пунктуационные или стилистические в целых предложениях.
4
Адресуйте ваше письмо маме, папе, дедушке, бабушке, тете, дяде, другу или подруге того малыша, от лица которого вы пишите. Поставьте себя на его место, представьте, что вы – это он. Вспомните, как сами писали письма в детстве. Если вы любили это делать, вам легче будет вспомнить детский опыт и заново пережить его во взрослом состоянии.
5
Когда достаточно глубоко войдете в роль, вам будет проще подобрать слова и выражения. Поверьте в предлагаемые обстоятельства, что вы ребенок, который пишет письмо «на деревню дедушке». И тогда ваш адресат тоже уверует в то, что он держит в руках детское письмо.
6
Есть еще один очень хороший способ написать настоящее детское письмо. Для этого нужно хоть немножечко уметь рисовать. Попробуйте заменять некоторые существительные изображениями или картинками. Например, вы пишете о том, что вчера ели арбуз. Вместо слова «арбуз» нарисуйте арбуз. Если пишете, что сегодня у вас идет снег, вместо слова «снег» нарисуйте несколько снежинок. Пишите простыми словами и короткими фразами. Картинки рисуйте разборчиво. И вас обязательно поймут.
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500