Совет 1: Как списать библиотечный фонд

Списание документов является последним этапом формирования фонда библиотеки. При списании абонементы и читальные залы освобождают свои хранилища от изданий, занимающих место, но совершенно невостребованных читателями. Главным документом, регламентирующим порядок изъятия книг из фонда, является «Инструкция об учете библиотечного фонда», утвержденная в 1998 г. На ее основе вы можете разработать собственный алгоритм действий сотрудников библиотеки в процессе списания литературы.
Инструкция
1
Сформируйте комиссию по списанию документов из фонда библиотеки. В ее состав необходимо включить директора библиотеки (он же будет председателем комиссии), его заместителя, заведующих отделами комплектования, книгохранения, абонемента, читального зала и главных библиотекарей этих отделов. Если библиотека является специализированной (вузовская, школьная, на предприятии и т.д.), обязательно привлеките к работе комиссии ведущих специалистов в сфере деятельности организации. Например, в комиссию по списанию литературы из фонда вузовской библиотеки должны войти проректоры по учебной и научной работе, а также руководители профилирующих кафедр.
2
Подготовьте литературу для списания. В большинстве библиотек отбор книг, подлежащих изъятию из фонда, ведется постоянно. В течение года сотрудники откладывают на отдельный стеллаж ветхие издания, не подлежащие восстановлению и ремонту, дублетные экземпляры, книги, имеющие существенные дефекты и т.д. В ходе регулярных проверок частей библиотечного фонда выявляются утерянные издания, непрофильная литература, а также книги и другие документы, не пользующиеся спросом читателей и устаревшие по содержанию.
3
Ознакомьте членов комиссии с изданиями, подготовленными для списания. Окончательное решение примут специалисты после всестороннего анализа каждого наименования и экземпляра. Особенно внимательно нужно относиться к исключению непрофильной и устаревшей по содержанию литературы. Она может представлять, к примеру, исторический интерес или неординарный взгляд на научную проблему.
4
Разделите литературу по группам в соответствии с причиной списания. На каждую группу составьте акт списания в двух экземплярах (для бухгалтерии и библиотеки). В нем укажите состав комиссии, количество списанных изданий, их общую стоимость и причину исключения литературы из фонда. Подписать акт должны все члены комиссии. Обязательно приложите к нему полный список изданий, оформленный в виде таблицы со следующими графами:- номер по порядку;- инвентарный номер издания;- автор, заглавие, год издания;- цена одного экземпляра;- количество экземпляров;- общая стоимость.
5
Сделайте отметки о списании литературы во всех учетных формах: инвентарной книге, книге суммарного учета, регистрационных карточках. Из традиционных и электронных каталогов удалите карточки и описания изъятых из фонда изданий.
6
Решите, куда направить списанные издания. Есть несколько вариантов: продажа читателям (если такая возможность зафиксирована в Положении о платных услугах библиотеки), безвозмездная передача в другие библиотеки и информационные центры, вторичная переработка (макулатура), утилизация. Если вы планируете продажу литературы, получите предварительно согласие руководства и предупредите бухгалтерию организации.
7
Освободите помещения библиотеки от списанных изданий в соответствии с принятым решением. Сдайте документы в бухгалтерию и получите подтверждение, что данная литература снята с баланса библиотеки.

Совет 2: Как списать библиотеку

Списание библиотечных книг проводится систематически. Из общего читательского фонда исключаются слишком ветхие или имеющие какие-либо дефекты экземпляры, а также те, содержание которых перестало быть актуальным для современного общества.
Вам понадобится
  • - инструкция об учете библиотечного фонда 1998 года;
  • - комиссия;
  • - акт списания;
  • - отметки во всех учетных документах.
Инструкция
1
При списании книг руководствуйтесь инструкцией об учете библиотечного фонда, утвержденной в 1998 году.
2
Сформируйте специальную комиссию. В ее состав включите директора библиотеки (председателя комиссии), его заместителя, а также - заведующих отделами книгохранения, комплектования, читального зала, абонемента и главных библиотекарей данных отделов.
3
Если это специализированная библиотека (школьная, вузовская, на предприятии и т.п.), обязательно привлекайте к работе комиссии специалистов из сферы деятельности организации.
4
Подготовьте литературу для списания. Большинство библиотек производят отбор книг для этой цели постоянно. К ним относится непрофильная литература, утерянные издания, книги и документы, не пользующиеся спросом у читателей.
5
Ознакомьте членов комиссии с перечнем изданий, подготовленных для списания. Специалисты после тщательного анализа каждого экземпляра должны принять соответствующее решение. Некоторые издания, например, могут представлять исторический интерес или выражать неординарный взгляд на какую-либо научную проблему.
6
Списываемую литературу разделите по группам-причинам списания. На каждую из групп составьте акт списания. Укажите в нем состав комиссии, число списанных изданий, общую стоимость книг, напишите причину исключения их из фонда. Подписывают данный акт все члены комиссии, он составляется в 2-х экземплярах. Также прикладывается список изданий с указанием следующих характеристик: порядковый номер; инвентарный номер; автор, название, год издания; количество экземпляров; цена одной книги; общая стоимость.
7
Сделайте соответствующие отметки о списании во всех учетных формах: книге суммарного учета, регистрационных карточках, инвентарной книге. Удалите описания из традиционных и электронных каталогов.
Обратите внимание
Художественная литература не списывается как устаревшая по содержанию.
Обратите внимание
Художественная литература никогда не списывается как устаревшая по содержанию
Источники:
  • Инструкция об учете библиотечного фонда
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500