Совет 1: Как заполнить личную карточку работника

Несмотря на то что с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, на практике их продолжают активно использовать. Не является при этом исключением и унифицированная форма №Т-2 «Личная карточка работника», порядок заполнения которой мы и рассмотрим в настоящей статье.
Инструкция
1
Заполняем «шапку» унифицированной формы:
1) указываем код организации по ОКПО (данную информацию можно почерпнуть из Информационного письма об учете в Статрегистре Росстата или Уведомления из территориального органа Федеральной службы государственной статистики, выданных организации);
2) проставляем дату составления (тождественна дате приказа (распоряжения) о приеме работника на работу);
3) присваиваем работнику табельный номер (например, 01, 010, 253 и т.д.);
4) вносим информацию об ИНН, и номере страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
5) в графе «Алфавит», указываем первую букву фамилии работника;
6) в графе «Характер работы» указываем постоянно или временно принят работник;
7) в графе «Вид работы» указываем основной ли она является для работника, или же трудовую функцию в организации он осуществляет по совместительству;
8) в графе «Пол» проставляем словами пол работника: мужской или женский.
2-я страница формы №Т-2
2
Заполняем раздел 1. «ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ»:
1) проставляем номер трудового договора и дату его заключения;
2) указываем данные о ФИО работника;
3) указываем дату рождения, заполняемую двумя способами (словесно-буквенный и цифровой);
4) указываем место рождения, согласно паспорту или иному документу, удостоверяющему личность, и проставляем соответствующий код по ОКАТО);
5) указываем данные о гражданстве лица, в том числе, и путем проставления кода по ОКИН;
6) вносим информацию о степени знания лицом определенного иностранного языка («читает и переводит со словарем», «читает и может объясняться», «владеет свободно»), в том числе, и путем проставления соответствующего кода по ОКИН;
7) указываем данные об образовании работника (уровень образования, наименование учебного заведения, документ об образовании, год окончания и т.д.), в том числе с указанием всех необходимых кодов;
8) вносим данные о профессии работника, с указанием ее кода по ОКПДТР;
9) указываем стаж работника на дату заключения трудового договора, с указанием его отдельных видов;
10) указываем информацию о том, состоит ли (состоял) работник в браке или же нет, в том числе путем проставления кода ОКИН;
11) вносим данные о составе семьи (чаще всего указываются только таких лица, как: мать, отец, муж, жена, сын, дочь, родной брат или родная сестра);
12) в строгом соответствии с паспортом работника вносим необходимые данные этого документа (серия, номер, кем выдан, и когда выдан);
13) указываем адрес места жительства по паспорту и фактический, не забывая о почтовых индексах;
14) проставляем дату регистрации по месту жительства, и указываем контактный телефон, по которому можно связаться с работником.
3-я страница формы №Т-2
3
Заполняем раздел 2. «СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ», в соответствии с военным билетом (временным удостоверением, выданным взамен) или удостоверением гражданина, подлежащего призыву на военную службу:
1) проставляем категорию запаса (данный пункт не заполняется на офицеров запаса);
2) указываем воинское звание работника, или пишем словосочетание «подлежит призыву»;
3) указываем состав (профиль) – «командный», «солдаты» и т.д.;
4) проставляем полное кодовое обозначение ВУС, которое может быть цифровым или буквенно-цифровым;
5) указываем категорию годности к военной службе (от «А» до «Г»);
6) указываем наименование военного комиссариата по месту жительства;
7) в случае, если лицо состоит на общем, или специальном воинском учете, указываем об этом информацию простым карандашом.

В конце второй страницы унифицированной формы, необходима подпись сотрудника кадровой службы, с ее расшифровкой, и указанием должности, а также подпись работника, ниже которой проставляется дата заполнения.
4-я страница формы №Т-2
4
Заполняем разделы с 3 по 10 унифицированной формы, порядок внесения сведений в которые зависит от трудовой деятельности конкретного работника в определенной организации, и более подробно рассмотрен в специализированных изданиях, как, например:
«ЛИЧНЫЕ КАРТОЧКИ: вопросы оформления». Практическое пособие. Изд.2-е – Волгоград: Консалтинговая компания «Стратегия». – 65 с.
5
В случае прекращения трудового договора, необходимо заполнить раздел 11.Основание прекращения трудового договора (увольнения), указав в нем формулировку, которая должна соответствовать формулировке основания прекращения трудового договора, содержащейся в приказе (распоряжении) о прекращении трудового договора со ссылкой на статью (пункт статьи) Трудового кодекса Российской Федерации.
Затем, проставляются сведения о дате увольнения, и приказе, на основании которого оно было произведено.
И, наконец, в самом низу страницы, опять проставляется подпись сотрудника кадровой службы, с расшифровкой подписи, и указанием должности, а также подпись работника.

Совет 2: Как заполнить форму Т-1

Рекомендации и требования по заполнению унифицированных форм по учету и оплате труда содержатся в Постановлении Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. Форма Т-1 - это приказ о приеме на работу. Проект приказа готовит кадровая служба компании. Для его подготовки необходимо иметь подписанный трудовой договор, так как по содержанию приказ должен совпадать с договором. Заполняются все поля бланка Т-1. При необходимости, организация может вносить дополнительные реквизиты, для удобства включать дополнительные строки. Для заполнения формы Т-1:
Инструкция
1
Укажите коды:
- ОКУД — это код управленческой документации. Код документа определяем по ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации, утвержденный Постановлением Госстандарта РФ №299 от 30.12.1993. Общий код документации по учету труда 0301000,
- ОКПО — код предприятий и организаций, который устанавливается на основании Общероссийского классификатора предприятий и организаций, утвержденный Приказом Росстата от 29.07.2008 N 174. При регистрации юридического лица орган статистики присваивает коды, о чем сообщает в информационном письме. Поэтому следует руководствоваться им, а не изучать метод присвоения кодов.
Наименование организации — работодателя. Укажите организационно-правовую форму и наименование предприятия в соответствии с учредительными документами. Здесь необходимо точное соответствие, так как согласно формулировкам приказа, будет сделана запись в трудовую книжку. В дальнейшем, при оформлении пенсии и подтверждении стажа работы в данной организации, у работника могут появиться сложности в связи с разночтениями в документах.
2
Присвойте приказу номер и дату, эти реквизиты будут указываться при заполнении личной карточки и трудовой книжки.
3
К сведениям о работнике относятся: фамилию, имя, отчество, его табельный номер.
4
Сведения о работе, на которую принимается: структурное подразделение, должность (специальность), разряд, квалификация, особенности характера работы, установлено условие о приеме с испытательным сроком. Дата, с которой работник должен приступить к работе.
5
Сведения об оплате: размер должностного оклада или тарифная ставка за час работы.
6
В приказе имеется ссылка на дату и номер заключенного трудового договора.
Видео по теме
Обратите внимание
Чтобы приказ о приеме имел юридическую силу, он должен быть подписан руководителем компании, а также содержать подпись работника об ознакомлении с приказом.
Источники:
  • Постановление Госкомстата №1 от 05.01.2004г.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500