Совет 1: Как выдать дубликат трудовой

В случае утери трудовой книжки, порчи, а также внесения неверной записи работнику необходимо выдать ее дубликат. Для этого сотруднику нужно написать заявление, директору издать приказ и направить в кадровую службу, которые оформляют дубликат в соответствии с правилами ведения трудовых книжек на основании представленных документов.
Вам понадобится
  • Чистый бланк трудовой книжки, подтверждающие документы, печать предприятия, ручка, бланки соответствующих документов, документы организации, документы работника, правила ведения трудовых книжек.
Инструкция
1
Напишите заявление на имя первого лица компании, в шапке которого впишите наименование предприятия, должность руководителя, его фамилию, инициалы в дательном падеже. Укажите занимаемую вами должность в соответствии со штатным расписанием, фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность, в родительном падеже. В содержании заявления выскажите свою просьбу выдать вам дубликат трудовой книжки взамен оригинала, указав причину, по которой необходимо это сделать. Причиной может быть утрата трудовой книжки работодателем, утеря, порча, а также внесение неверной записи, признанной недействительной. Поставьте личную подпись на заявлении и дату его написания. Документ направляется на рассмотрение директору, который в случае согласия ставит на нем резолюцию с подписью и датой.
2
Руководитель издает приказ о возможности выдачи вам дубликата, присваивает документу номер и дату, подписывает его, заверяет печатью организации. Исполнение распорядительного документа возлагается на лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, указывается занимаемая им должность, фамилия, имя, отчество. Ознакомьте с приказом работника, которому необходимо выдать дубликат трудовой книжки, и сотрудника отдела кадров, которые ставят в соответствующих полях личные подписи и даты.
3
Приказ направляется в кадровую службу. Запросите в организациях, где вы ранее работали, подтверждающие документы. Таковыми могут быть приказы о приеме/увольнении, трудовые договора, справки на фирменных бланках. Представьте их кадровикам. В случае внесения неверной записи данные документы предъявлять нет необходимости.
4
На титульном листе чистого бланка трудовой книжки впишите фамилию, имя, отчество сотрудника в соответствии с документом, удостоверяющим личность, дату и место его рождения. На основании документа об образовании внесите статус образования, профессию, специальность. В правом верхнем углу напишите слово «Дубликат», затем рассчитайте общий и непрерывный стаж работника до поступления к вам на работу.
5
На основании представленных документов впишите дату приема/увольнения в определенной организации, наименование предприятий, название должностей, структурных подразделений в сведениях о работе. В основаниях укажите номер и дату предъявленного документа, подтверждающего факт работы в каждой компании. Заверьте каждую запись печатью вашей фирмы и подписью ответственного лица.
6
Выдайте работнику под роспись дубликат, зафиксировав его номер, дату выдачи в книгу учета трудовых книжек. В оригинале, если он испорчен или внесена неверная запись, впишите на титульном листе, что взамен выдан дубликат, укажите его номер. В данных случаях оригинал необходимо вкладывать в дубликат.

Совет 2: Как выдать дубликат трудовой книжки

В случае утраты трудовой книжки работодателем, утери работником или порчи сотруднику организации необходимо выдать дубликат трудовой книжки, в которую записи вносятся по правилам ведения трудовых книжек на основании представленных документов. Дубликат выдается в течение 15 дней со дня подачи работником заявления.
Вам понадобится
  • Документы работника, бланки соответствующих документов, ручка, печать предприятия, документы организации, чистый бланк трудовой книжки, подтверждающие документы.
Инструкция
1
Работнику, утерявшему трудовую книжку, необходимо написать заявление на имя первого лица компании, в котором высказать свою просьбу выдать ему дубликат взамен оригинала трудовой книжки. На документе должна стоять личная подпись сотрудника и дата его написания. Рассмотрев заявление, директор организации в случае положительного решения ставит на нем резолюцию с датой и подписью.
2
Руководитель предприятия издает приказ о возможности выдачи работнику дубликата трудовой книжки взамен ее оригинала. Укажите причину, по которой сотруднику нужно выдать дубликат. Это может быть утрата, утеря, порча трудовой книжки. Присвойте документу номер и дату издания. Директор возлагает ответственность за исполнение приказа на работника кадровой службы, который ведет трудовые книжки. Распорядительный документ подписывает первое лицо фирмы, кадровик, указав занимаемые должности, фамилии, инициалы. Поставьте печать предприятия. Ознакомьте с приказом работника под роспись.
3
Сотруднику, утерявшему трудовую книжку, необходимо представить документы с предыдущих мест работы, подтверждающие его трудовой стаж. Это могут быть приказы о приеме или увольнении, трудовые договора, справки на фирменных бланках. Данные документы должны быть подписаны руководителями предприятий и заверены печатями организаций.
4
Приказ направляется в кадровую службу, работники которой оформляют дубликат работнику на основании представленных документов. В чистом бланке трудовой книжки впишите на титульном листе фамилию, имя, отчество работника в соответствии с документом, удостоверяющим личность, дату и место его рождения. Укажите статус образования, профессию, специальность в соответствии с документом об образовании. В правом верхнем углу напишите слово «Дубликат». Рассчитайте общий трудовой стаж сотрудника до поступления к вам на работу, впишите его также на титульном листе.
5
В соответствии с представленными документами впишите номер порядковой записи, дату приема/увольнения арабскими цифрами. Если в документах указан только год приема/увольнения, в соответствии с законодательством признается 1 июля, когда написан только месяц, впишите 15 число указанного месяца. В сведениях о работе напишите факт приема/увольнения, наименования предприятии, названия должностей, структурных подразделений. В основаниях укажите номер и дату подтверждающего документа. Каждую запись заверьте печать организации, подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек.
6
Выдайте дубликат работнику, предварительно зафиксировав его номер и дату в книге учета трудовых книжек, под роспись. Если трудовая книжка испорчена, на титульном листе укажите фразу «Взамен выдан дубликат». Работнику на следующем месте работы необходимо предъявить дубликат, по возможности приложить оригинал трудовой, если он имеется у него.
Источники:
  • Трудовая книжка: дубликат
Источники:
  • Оформление дубликата трудовой книжки
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500