Инструкция
1
Разместите на официальном сайте компании извещение о проведении запроса котировок. В данном сообщении должно укажите наименование заказчика, почтовый адрес и электронную почту. Опишите источник финансирования заказа.
2
Укажите наименование, количество и характеристики поставляемого товара, выполняемых работ или оказываемых услуг, а также отметьте требования к техническим и функциональным характеристикам, технике безопасности и качеству продукции.
3
Укажите место и сроки доставки товара, оказания услуг или выполнения работ. Отметьте форму оплаты и сведения о том, какие дополнительные услуги, работы или товары включены в цену объекта запроса котировки. Составьте форму котировочной заявки, которую в случае необходимости можно скачать из сайта в электронном виде. Сообщите сроки подачи котировочных заявок.
4
Осуществите прием и регистрацию кодировочных заявок в специально сформированном журнале. В случае если заявки поступили после окончания срока подачи, то они не рассматриваются и возвращаются участнику в тот же день. Если за весь срок размещения запроса котировок была подана лишь одна заявка, то заказчик имеет право продлить срок подачи на четыре рабочих дня, оповестив об этом участников на официальном сайте компании.
5
Сформируйте котировочную комиссию. Рассмотрите котировочные заявки и составьте протокол оценки. Заявки, которые не соответствуют условиям извещения и требованиям, установленным статьей 44 Закона №94-ФЗ, необходимо отклонить без рассмотрения. Протокол оценки должен быть составлен в двух экземплярах и подписан членами котировочной комиссии.
6
В течении двух дней со дня подписания передайте один экземпляр протокола победителю запроса котировок. Разместите на официальном сайте компании протокол для того, чтобы все участники, подавшие заявки, могли с ним ознакомиться и в случае необходимости предъявить запрос о разъяснении оценки котировочных заявок.
7
Заключите контракт с победителем запроса котировок через семь дней со дня выставления протокола на официальном сайте и не позднее двадцати дней со дня его подписания.