Совет 1: Как сделать персонифицированный отчет

Персонифицированный отчет представляет собой индивидуальные сведенья о застрахованном лице, которые подаются его работодателем в Пенсионный фонд РФ. Отчетность состоит из четырех обязательных форм АДВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2, которые с 2011 года подаются ежеквартально страхователем в территориальные органы ПФР.
Инструкция
1
Начните со сбора и проверки данных. Перед заполнением персонифицированных отчетов бухгалтеру необходимо выполнить некоторую подготовительную работу. Из данных бухгалтерского учета выпишите сведенья о заработной плате, а также уплаченных и начисленных страховых взносах.
2
Просмотрите приказы и документы по учету кадров и соберите данные о трудовом стаже работников. Составьте список всех физических лиц, по которым уплачивались и начислялись страховые взносы, с указанием фамилии, имени, отчества, паспортных данных, кода ИНН и адреса регистрации. Если в течение отчетного периода страхователь не проводил начисления, то он должен составить письмо, которое подтвердит неведение деятельности в это время.
3
Внесите данные в форму СЗВ-6-1, в которой указываются сведенья об уплаченных и начисленных стразовых взносах отдельно по каждому работнику. Заполните форму по сотрудникам, у которых в данном отчетном периоде образовались особые условия труда, которые дают ему право на льготный расчет страхового стажа или досрочную пенсию. Также форма используется для отметки отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности, родам и уходу за ребенком, получения пособия по временной трудоспособности и прочее.
4
Заполните форму СЗВ-6-2, в которую вносятся данные о работниках предприятия, не имеющих рабочих периодов, которые нуждаются в выделении, или оснований для досрочного оформления трудовой пенсии. Реестр формы содержит два раздела. В первом указываются данные о страхователе и отчетном периоде, а во втором отмечаются сведенья о застрахованных лицах и начисленных страховых взносах.
5
Представьте в форме АДВ-6-2 опись документов, которые передаются в Пенсионный фонд в качестве отчета.
6
Заполните форму АДВ-6-3, которая является итоговой. В ней содержится свод всей информации по индивидуальным сведеньям персонифицированного отчета. Опись АДВ-6-2 состоит из общих реквизитов по предприятию, перечня исходных пачек сведений, сумм уплаченных и начисленных страховых взносов, количества застрахованных лиц и названий файлов, которые подаются в ПФР в электронном виде.

Совет 2: Как делать персонифицированный отчет

По новым правилам, которые были приняты в начале 2011 года, каждая организация ежеквартально обязана предоставлять в отделения Пенсионного Фонда персонифицированный учет в печатном, а также в электронном виде. Используя популярную программу «1С: Бухгалтерия», можно довольно просто составить персонифицированный отчет.
Инструкция
1
Запустите программу «1С» на рабочем компьютере. В меню выбора операций выберите «Кадры», потом щелкните по закладке «Персонифицированный учет». Во всплывающем окошке найдите раздел «Опись сведений».
2
Далее введите в необходимые поля все требуемые параметры в целях заполнения документа. Укажите руководителя, ответственное лицо, отчетный период и полное наименование организации. После того как заполните форму программы соответствующими данными, произведите команду на формирование сведений персонифицированного отчета за указанный период. Подождите некоторое время, пока «1С: Бухгалтерия» сформирует автоматически необходимую информацию о стаже работы сотрудников, которые работают в организации, и внесет созданные файлы сведений в специальное табличное поле программы.
3
Укажите программе на пачки всех документов, которые надо предоставить в отделение Пенсионного Фонда Российской Федерации. Это можно произвести в табличном поле «Пачки и Реестры». При выполнении этих действий вы заметите, что абсолютно все специалисты, которые включены программой в действующую пачку, при этом будут отображаться в табличном поле с наименованием «Состав пачки».
4
Очень внимательно изучите получившийся набор реестров и документов и если есть необходимость, внесите нужные изменения в полученные таким образом сведения. Обратите внимание, что сейчас при работе с документом «Опись сведений» такая возможность предоставлена всем пользователям.
5
Необходимые изменения внесите вручную. Для этого нужно открыть документ под названием «Сведения о страховых взносах». Еще раз проверьте правильность заполнения документа.
6
Отправьте все сформированные пачки после проверки и корректировки сведений. Для этого вам потребуется всего лишь щелкнуть по кнопке с названием «Провести все пачки». Если существует необходимость, полученный результат можно распечатать на принтере.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500