Совет 1: Как расположить все на рабочем месте

От того, как организовано рабочее место, зависит многое: комфорт, производительность и даже эмоциональное равновесие. Данное утверждение в равной мере относится как к мебели и оборудованию, так и к организации «Рабочего стола» на компьютере.
Инструкция
1
Определите, чем чаще всего вы пользуетесь: принтером, сканером, планшетом, телефоном - и рассчитайте пространство, необходимое для данного оборудования. Клавиатура, мышь, колонки, монитор (даже плоский) – все это тоже требует места, впрочем, как и канцелярские принадлежности, если они используются в работе.
2
Если необходимо, установите дополнительно тумбочку или приставной столик. Системный блок у многих пользователей стоит на полу – удостоверьтесь, что он не мешает сидеть за столом, не задевает ноги. Пространства на столе с той стороны, с которой располагается мышь, должно быть больше: помните, что мышь придется двигать, да и предплечье и локоть должны удобно лежать на столе.
3
Примените принцип минимизации расхода сил, времени и ресурсов. Если вы часто распечатываете документы, то нет смысла ходить за каждым новым документом в другую часть помещения – на это тратится время. То же самое относится и к сканеру. Кроме того, если у вас есть сканер и принтер, надобность в ксероксе автоматически отпадает. Единственное, убедитесь, что эти два вида оборудования находятся в непосредственной близости друг от друга и от вас.
4
При организации «Рабочего стола» компьютера используйте тот же принцип. Удалите все ненужные ярлыки. Оптимальным образом используйте панель задач (область у нижнего края экрана). Ярлыки запуска часто используемых приложений разместите на панели быстрого запуска (область, расположенная правее кнопки «Пуск»). Чтобы разместить значок приложения на панели быстрого запуска, выделите его и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите на панель.
5
Часть приложений и утилит, часто используемых в работе, поместите в папку автозагрузки. Для этого поместите ярлык файла запуска в папку по адресу: С: (или другой диск с системой)/ Documents and Settings/папка Администратора (или пользователя)/Главное меню/Программы/Автозагрузка. Поместите на «Рабочий стол» ярлыки папок, которые часто открываете. Для этого в директории, в которой находится папка, кликните по ее значку правой кнопкой мыши, в выпадающем меню выберите пункт «Отправить», в подменю – «Рабочий стол (Создать ярлык)».

Совет 2: Как расположить все на рабочем столе

Все, что влияет на нашу производительность труда, на наше настроение, находится под пристальным вниманием работодателей и нас самих. Правильная организация нашего рабочего места значительно уменьшает время, затраченное на выполнение работы. Расположить все на рабочем столе правильно, не менее важно, для успешного исполнения ваших обязанностей.
Инструкция
1
Приступая к оформлению своего рабочего стола, подумайте о том, какое впечатление произведете на ваших коллег и посетителей.
2
Рабочего пространства на столе должно быть достаточно, чтобы вы чувствовали себя комфортно. Для этого сразу избавьтесь от ненужных предметов и разнообразных безделушек. Вещи личного характера не возбраняются, например небольшое фото вашей семьи. Будет определенный позитив на весь рабочий день.
3
В основном, на вашем столе должно быть, только то, что вам постоянно требуется для работы.
Те предметы, которыми вы пользуетесь редко, уберите в ящик вашего стола. Под документы можете использовать вертикальную подставку.
4
Расположите в центре стола компьютер, справа мышка. Далее следуют места для ручки, блокнота, телефона, справочных изданий. Слева – настольная лампа.
5
Выдвижные ящики стола используйте для хранения различных канцелярских принадлежностей и бумаги.
Необходимые рабочие документы должны быть под рукой. Остальные уберите в ящики.
6
Расположить все на рабочем столе вам удалось, теперь осталось самое главное – поддерживать полученный порядок. Для этого время от времени делайте небольшие перерывы, чтобы разложить ваши бумаги в определенном ранее порядке.
7
Старайтесь всегда убирать предметы на свои места, а документы в папки. Гораздо комфортнее работать, когда ваш стол не завален грудой бумаг. Всего лишь одного взгляда на рабочий стол достаточно, чтобы составить мнение о работнике.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500