Совет 1: Как построить столбчатую диаграмму

Столбчатая диаграмма, как правило, используется для наглядного графического сравнения данных одной колонки или строки электронной таблицы. Наиболее распространенным инструментом для работы с таблицами на сегодня является Microsoft Office Excel. В этом табличном редакторе есть необходимые инструменты для создания диаграмм этого рода.
Вам понадобится
  • Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007.
Инструкция
1
Выделите диапазон ячеек строки или колонки, которые требуется отобразить на диаграмме. Если у колонок и строк есть заголовки, то их тоже можно выделить - тексты из них будут помещены на диаграмму как подписи к столбикам данных и в заголовок.
2
Перейдите на вкладку «Вставка» меню редактора Microsoft Excel и кликните самую крупную кнопку в группе команд «Гистограмма». В списке, который в результате раскроется, будет представлено почти два десятка вариантов оформления столбчатой диаграммы - выберите наиболее подходящий.
3
Отредактируйте внешний вид диаграммы, которая будет создана табличным редактором автоматически на основе сделанного вами выбора. Для внесения изменений используйте инструменты с трех дополнительных вкладок («Формат», «Конструктор» и «Макет»), которые появятся в меню вместе с новой диаграммой.
4
На вкладке «Конструктор» в группе команд «Макеты диаграмм» вы можете, выбрав один из вариантов в выпадающем списке, заменить схему размещения элементов диаграммы, которую табличный редактор использовал по умолчанию. В группе команд «Стили диаграмм» есть дополнительные стили графического оформления столбиков. При необходимости изменить группу ячеек, на основе которых строится диаграмма, используйте кнопки из группы команд «Данные», а единственная кнопка в группе «Расположение» предназначена для перемещения столбчатой диаграммы в пределах текущей страницы или на другие листы книги Excel.
5
На вкладках «Макет» и «Формат» размещена масса инструментов для более тонкой настройки внешнего вида каждого отдельного элемента созданной столбчатой диаграммы. Если созданный в результате вариант оформления вы хотите использовать и в дальнейшем, то сохраните его как шаблон - предназначенная для этого кнопка есть в группе команд «Тип» на вкладке «Конструктор».

Совет 2: Как построить столбиковую диаграмму

Microsoft Excel дает возможность на основе табличных данных построить различные виды графиков и диаграмм для более наглядного отображения информации. К примеру, вы можете построить гистограмму, которая будет отображать показатели каждого из отделов либо сотрудников. С помощью графика можно построить зависимость одного показателя от другого.
Вам понадобится
  • - Excel.
Инструкция
1
Запустите программу Microsoft Excel. Откройте файл с таблицей, по которой необходимо сделать гистограмму. Выделите диапазон значений, который необходимо отразить в диаграмме и щелкните на панели инструментов по кнопке «Мастер диаграмм».
2
Выберите во вкладке стандартные в появившемся окне мастера пункт «Гистограммы» и в правой части окна отметьте нужный вам внешний вид диаграммы. Щелкните кнопку «Далее». Во втором окне мастера проверьте правильность выбранного диапазона, по которому производится построение диаграммы в Excel. При необходимости измените его, нажав на кнопку в поле «Диапазон». Перейдите во вкладку «Ряд», чтобы добавить ряд значений, к примеру, из другой области таблицы.
3
Выделите каждый ряд и присвойте ему имя. Для этого в поле «Имя» щелкните по кнопке и выделите ячейки, которые будут служить именами для значений. Введите подписи для оси Х. Если необходимо добавить их из таблицы, щелкните на соответствующую кнопку и выберите нужный диапазон данных из таблицы. Обратите внимание на то, как изменяется предварительный вариант диаграммы в окне. Нажмите кнопку «Далее».
4
Установите необходимые параметры гистограммы. Во вкладке «Заголовки» введите название самой диаграммы, подписи осей. Перейдите во вкладку «Легенда», выберите ее размещение относительно гистограммы: внизу, справа, слева. При необходимости установите отображение подписей данных в соответствующей вкладке. Нажмите кнопку «Далее».
5
Выберите, где должна быть размещена построенная столбиковая диаграмма в следующем шаге мастера. Вы можете поместить ее на существующем листе, т.е. на том же, где и таблица. При необходимости вынесите ее на отдельный лист. Нажмите кнопку «Готово». При необходимости вы можете изменить параметры либо формат диаграммы, для этого щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите нужный пункт. Построение гистограммы завершено.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500