Инструкция
1
Начните составление отчета о продажах с написания "шапки". В верхней центральной области листа отступите два-три сантиметра от края и напишите крупным шрифтом слово "отчет". Затем сразу под ним напишите: "по продажам", - и рядом укажите, за какой период составлен данный документ. После этого назовите отдел компании, свою должность, имя, фамилию и отчество.
2
Заполните первый пункт. Распишите в нем величину запланированных объемов продаж. Отметьте, сколько необходимо будет привлечь новых потребителей (клиентов) и сколько денежных средств нужно получить с постоянных.
3
Внесите реальные показатели во второй пункт. Затем посчитайте, на сколько в процентном соотношении были превышены плановые показатели. Если они не были превышены или оказались равны им, то это значит, что план не был выполнен. В этом случае пропишите значение, которое отразит, сколько не хватило средств до ожидаемых результатов. Составьте график на каждую неделю отчетного периода. Так вам будет сразу видно, в какое время продажи возрастали, а в какое - снижались.
4
Опишите причины, в результате которых не был выполнен план. Отметьте, почему сотрудники не смогли справиться с задачей. Может, показатели были сильно завышены, и фактически они не могли привлечь планируемое количество клиентов.
5
Укажите в третьем пункте, при перевыполнении плана, всех участников, которые поспособствовали этому. Обязательно впишите фамилии лучших работников. Отметьте названия наиболее крупных предприятий, которые впервые принимали участие в приобретении продукции.
6
Составьте рекомендации по улучшению деятельности отдела производства. Например, отметьте, что требуется привлечь к работе новых сотрудников, приобрести необходимую технику, расширить рабочие места.
7
Составьте план продаж на последующий период. Приведите приблизительные цифры, к которым необходимо стремиться сотрудникам. Рассчитайте основную прибыль отдела.