Инструкция
1
Начните письмо на английском языке с адреса. В деловом письме от правого края напишите улицу, дом и квартиру (офис) получателя, затем округ и город с почтовым индексом, после чего – страну. Ниже поставьте дату, под ней от левого края в таком же порядке укажите свой адрес. Разумеется, в электронном письме все эти строки излишни.
2
Далее поставьте обращение к адресату. Человеку, с которым у вас исключительно официальное знакомство, напишите “Dear Mr./Mrs. Smith”. Для хорошо знакомого получателя выберите менее формальное “Dear Paul”. Если это уже не первое за день ваше письмо этому адресату, в первой строке поставьте просто имя – незачем здороваться каждый раз.
3
После обращения поставьте запятую и начните основной текст с новой строка с маленькой буквы. Во вводной фразе обозначьте цель или причину написания письма:

I have received your letter of – Я получил ваше письмо;
Thank you for your letter – Благодарю за ваше письмо;
We are pleased / I regret to inform you – Мы рады / Мы с сожалением вынуждены сообщить вам.
4
В следующем абзаце изложите основное содержание письма. После чего используйте подходящую к случаю заключительную фразу:

I look forward to your reply / to meeting you – С нетерпением жду вашего ответа / встречи с вами;
Once again, I apologize for any inconvenience – Еще раз приношу извинения за беспокойство;
(Feel free to) contact us for further information – (В любое время) обращайтесь за дальнейшей информацией.
5
В конце письма поставьте заключительную формулу вежливости:

Sincerely – Искренне ваш;
Yours truly – С уважением;
Best Regards – С наилучшими пожеланиями (подходит для делового, но не совсем формального знакомства).

Далее через запятую, но с новой строки поставьте подпись – имя и фамилию (статус и фамилию) или просто имя, если ваши отношения с адресатом не слишком официальные.