Инструкция
1
Примите от сотрудника заявление о внесении поправок в персональные данные в связи с изменением фамилии (по семейным и иным обстоятельствам). Издайте приказ о необходимости внесения изменений во все документы работника, находящиеся в ведении кадровой службы и бухгалтерии. Приказ должен быть зарегистрирован в Журнале регистрации приказов. Ознакомьте под роспись с приказом отдел кадров, бухгалтерию и самого сотрудника.
2
Перед внесением изменений в трудовой договор следует заключить с сотрудником добровольное соглашение. После заключения соглашения в договор можно вносить поправки, зачеркнув прежнюю фамилию и надписав над соответствующей графой новую. В подтверждение правомерности внесения изменений укажите наименование и номер документа, на основании которого были сделаны поправки (например, свидетельства о заключении/расторжении брака). После этого измененные в графе «Фамилия» данные заверяются работодателем и работником.
3
На основании документов, подтверждающих правомерность изменений в персональных данных сотрудника, вносятся и поправки в трудовую книжку (на первую страницу или титульный лист). Прежняя фамилия зачеркивается одной чертой, после чего сверху этой записи указывается новая. Ссылки на соответствующие свидетельства (и другие документы) указываются на внутренней стороне обложки трудовой книжки. И именно эта запись заверяется подписью работодателя и печатью отдела кадров.
4
В личной карточке работника его прежняя фамилия зачеркивается одной чертой и рядом (или сверху) указывается новая. Наименование и номер документа, на основании которого вносятся изменения, указывается напротив графы «Фамилия». Сведения о документе могут быть внесены и в X графу личной карточки («Дополнительные сведения»). Эти поправки должны быть заверены сотрудником кадровой службы.