Совет 1: Как сканировать паспорт

Копия паспорта требуется в самых разных ситуациях – почти все учреждения для оформления разного рода документов, выдачи справок требуют ее. Но иногда оказывается, что копия сделана не в соответствии с требованиями – и приходится переделывать ее самостоятельно или обращаться к тому, кто оказывает такие услуги.
Вам понадобится
  • - паспорт,
  • - компьютер с установленной программой для сканирования,
  • - сканер.
Инструкция
1
Перед тем как сканировать паспорт, снимите с него обложку, она может помешать во время сканирования. Включите сканер и откройте программу для сканирования. Это может быть любая из подобных программ, одна из наиболее распространенных – ABBYY FineReader. Откройте программу и выберите один из режимов сканирования – можно выбрать автоматическое сканирование и печать документа либо руководить процессом самостоятельно.
2
Задайте настройки сканирования. Для того чтобы отсканировать паспорт, выберите режим «оттенки серого» и разрешение 300 т/д.
3
Раскрытый на первой странице паспорт положите на стекло разворотом вниз. Лучше класть его к краю области сканирования, оставив лишь небольшой зазор. Плотно закройте крышку сканера, лучше слегка прижать ее рукой – так изображение получится четче. Нажмите кнопку «Предварительный просмотр». Начнется предварительное сканирование документа, и в результате на экране монитора вы увидите отсканированное изображение. Выделите рамкой нужную вам область сканирования – сам паспорт, оставив черное поле за пределами рамки.
4
Выберите внизу окна «Сканировать» и подождите, пока сканер обработает ваш документ и программа выдаст вам изображение страницы вашего паспорта. После того как сканирование завершено, выберите «Сохранить» или «Печать» в верхнем левом углу окна программы во вкладке «Файл». Если вам нужно сохранить скан страницы, важно правильно выбрать расширение при его сохранении. Для отсканированных документов выбирается расширение bmp или tif.
5
Приступайте к сканированию следующей страницы паспорта. Сохранять страницы лучше, изменяя их названия – так, чтобы потом проще было найти нужную в списке. Для полной копии паспорта нужно отсканировать все его страницы, даже если они пустые. Не сканируется лишь первая страница – с гербом РФ.

Совет 2: Как сканировать вирус

Сканировать свою систему на наличие в ней вирусов предпочтительно с помощью антивируса, резидентно установленного в компьютере. Есть, конечно, и веб-сервисы, которые предоставляют такую услугу. Однако любой из них для полноценной работы должен получить права администратора в вашей ОС, чтобы иметь возможность установить в нее свои активные компоненты. А передавать команды с такими широкими правами через сеть не менее опасно, чем стать объектом нападения вируса.
Инструкция
1
Первым шагом к сканированию системы должна стать установка программы защиты от вирусов. Если она уже есть в вашей системе - пропустите этот шаг, если нет - выберите любой из имеющихся в интернете антивирусов. Даже если вы выберите платный вариант, он наверняка будет иметь бесплатный ознакомительный период в несколько недель. Этого будет вполне достаточно для сканирования системы на предмет наличия в нем вирусов. Например, можно установить антивирус с именем Avira или Kaspersky, Nod 32, Dr Web, Panda и т.д.
2
Когда установка антивирусной программы будет завершена, щелкните дважды ярлык «Мой компьютер» на рабочем столе, либо нажмите сочетание клавиш WIN и E (русская У). Таким способом вы запустите проводник Windows.
3
В проводнике выделите все диски вашего компьютера, которые требуется просканировать, и щелкните выделенное правой кнопкой мышки. В появившемся контекстном меню будет присутствовать команда проверки на наличие вирусов. У каждого антивируса она сформулирована по-своему, но смысл одинаков. Например, Avira называет этот пункт контекстного меню так: «Проверить выбранные файлы с помощью AntiVir». Щелкнув эту команду, вы запустите сканирование дисков, которое займет некоторое время.
4
Длительность процедуры различна в зависимости от общей вместимости проверяемых дисков и количества хранимой на них информации. В процессе сканирования, если будет обнаружено что-то подозрительное, антивирус подаст сигнал и предпримет действия, указанные в его настройках. Возможно, это действие потребует вашего подтверждения. По завершении операции программа представит вам отчет о результатах.
5
Есть и другой вариант сканирования, без использования проводника Windows. Если вы дважды щелкните значок антивируса в трее своего рабочего стола, то откроется его панель управления. В ней тоже есть команда запуска сканирования системы. Например, у Avira она размещена на странице панели, которая открывается по умолчанию. Здесь указана дата последнего сканирования компьютера, и рядом с ней помещена ссылка «Проверить систему». Щелчок по этой надписи запускает процедуру проверки.
Видео по теме
Источники:
  • сканировать на вирусы

Совет 3: Как сканировать документы на сканере

Для перевода в электронную форму плоских изображений (документов, фотографий, бумажных изданий, и т.д.) используется специальное периферийное компьютерное устройство - сканер. Сейчас и в нашей стране начался процесс перевода бумажного делопроизводства в электронную форму, поэтому актуальность использования этого устройства значительно выросла.
Инструкция
1
Подключите сканер к компьютеру, если это не было сделано ранее. Большинство из них используют для связи с компьютером USB-порт, а соответствующий кабель должен входить в стандартную комплектацию сканера. Убедитесь, что и кабель питания тоже включен в розетку и подсоединен к устройству. Обычно на «бытовых» сканерах нет клавиши включения питания, поэтому сразу после подсоединения кабеля USB компьютер должен опознать новое устройство и установить для него драйвер. Если он не сможет этого сделать самостоятельно, то в области уведомлений (в трее) появится соответствующее сообщение и вам необходимо будет самостоятельно установить драйвер с диска, который тоже должен присутствовать в комплекте.
2
Поместите сканируемый документ в устройство (лицевой стороной к стеклу) и тщательно закройте крышку. В зависимости от используемой модели и установленного программного обеспечения этого может быть достаточно, чтобы автоматически запустилась программа сканирования. Если этого не произойдет, то нажмите соответствующую кнопку на передней панели устройства и на экране появится окно со списком программ, которые настроены на работу со сканером - выберите из них наиболее подходящую. После этого начнет работу драйвер сканера, а дальнейший порядок действий будет зависеть от используемой вами модели. Ниже описана процедура для сканера Hewlett-Packard Scanjet 3500.
3
Оцените, устраивает ли вас качество изображения, которое покажет программа сканирования в окне предварительного просмотра. Если да, то нажмите большую зеленую кнопку «Принять». Если нет - установите наиболее подходящие значения параметров сканирования, раскрывая нужные секции меню в правой части окна программы, а затем нажмите кнопку «Просмотр». Сканер произведет повторное предварительное сканирование и обновит картинку предпросмотра. Добившись нужного качества, щелкните кнопку «Принять».
4
Дождитесь окончания процедуры сканирования с выбранными вами параметрами. Это может потребовать некоторого времени - длительность процесса будет зависеть от выбранных параметров. Когда процесс сканирования будет закончен, драйвер передаст изображение в выбранную вами на втором шаге программу.

Совет 4: Как сканировать и сохранять документы

Сканеры и многофункциональные устройства (МФУ) плотно укоренились в жизни компьютерных пользователей. Для успешной работы с этими устройствами необходимо соблюдать определенные правила.
Вам понадобится
  • - сканер;
  • - Adobe Reader.
Инструкция
1
Убедитесь в том, что сканер подключен к компьютеру, и для этого устройства инсталлированы все необходимые драйверы. Откройте крышку сканера или МФУ и положите нужный документ таким образом, чтобы сканируемая сторона была направлена вниз. Нажмите кнопку, запускающую процесс сканирования, и дождитесь завершения этой операции.
2
Некоторые МФУ позволяют управлять оборудованием при помощи специальных программ. Запустите эту утилиту и нажмите кнопку «Сканировать». После завершения этого процесса автоматически откроется папка, в которую был сохранен отсканированный документ.
3
Некоторое программное обеспечение не сохраняет сканированные данные автоматически. Обычно в таких случаях выполняется открытие программы, предназначенной для чтения документов. Если вы столкнулись с таким типом МФУ, то после открытия отсканированного документа нажмите сочетание клавиш Ctrl и S. Выберите папку, в которую необходимо сохранить изображение, и введите название файла.
4
Выбор программного обеспечения полностью ложится на ваши плечи. Обычно для работы с отсканированными документами используют программы DjvuReaser или Adobe Reader. При настройке параметров сканирования обязательно выберите подходящий для вас формат.
5
Отредактируйте документ сразу после завершения процесса сканирования. Вырежьте только ту его часть, которая является необходимой. При помощи специальных программ подкорректируйте изображение. Уберите черные полосы, если они проявились после сканирования. Для обеспечения высокого качества сканируемых документов выберите подходящие параметры работы МФУ. Лучше использовать цветность изображения 8 бит, а количество точек на дюйм – не меньше 150.
Совет полезен?
При сканировании фотографий лучше использовать те параметры, которые позволяют обеспечить наилучшее качество полученного снимка.
Источники:
  • как сканировать документ на компьютере

Совет 5: Как выбрать расширение при сохранении файла

Вся информация, хранящаяся на вашем компьютере, представлена в виде файлов: текстовых, графических, аудио- или видеофайлов. Каждый файл имеет свой определенный зарегистрированный формат, или расширение имени файла.

Зачем файлу расширение?



Расширение имени файла (или просто расширение) – это последовательная комбинация символов, служащая для того, чтобы пользователь или программное обеспечение смогли идентифицировать и распознать содержимое файла.

Расширение файла добавляется к имени файла и отделяется от него с помощью точки, например, bloc.txt, где .txt является расширением файла, которое говорит о том, что документ, его имеющий, откроется посредством блокнота. Это текстовый файл. Когда пользователь попытается открыть файл, то автоматически запустится программа, соответствующая расширению. В нашем примере – это блокнот. Некоторые расширения сами уже показывают, что документ является программой, например .exe. Пользователи обычно видят только название файла, так как расширение не представляет для них особого интереса.

Расширение может состоять не только из буквенной комбинации, но и включать цифры. Например, mp3.

Как задать нужное расширение



Если при работе с каким-либо документом вам понадобится сохранить его в определенном формате, то необходимо нажать на «файл», далее выбрать «сохранить как» и выбрать место, где документ будет храниться. Внизу раскрывшегося окна вы увидите две строки. На первой необходимо ввести имя вашего документа, а вторая служит для выбора его расширения. Нажмите левой кнопкой мыши на выпадающий список и увидите различные форматы файлов. Следует выбрать необходимое расширение и нажать «сохранить».

Далее можете найти сохраненный документ, подвести к нему курсор мыши и увидеть строчку «тип» - после этого слова указано расширение вашего файла. Если оно соответствует тому, которое нужно вам, значит вы сделали все верно.

Стоит знать, что операционная система компьютера может быть настроена таким образом, что расширение отображаться не будет. Чтобы настроить его отображение, откройте любую папку, в левом верхнем углу выберите «сервис», далее «свойства папки» или «параметры папки» , далее уберите галочку с пункта «скрывать расширения для зарегистрированных типов папок» и нажмите ок. Теперь расширения файлов будут отображаться для всех документов.

Настроен или нет ваш компьютер, чтобы показывать расширения файлов, в любом случае документы будут открываться в нужной программе.

Обратите внимание, если вам понадобится переименовать имя файла, то делайте это аккуратно, помните, изменить можно только запись до точки, так как за ней уже тип расширения, изменив которое, вы можете не открыть документ вовсе.
Источники:
  • Наиболее часто встречаюиеся расширения файлов
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500