Совет 1: Как организовать научную конференцию

Если ваша организация является или назначена ответственной за проведение научной конференции, это не только почетная функция, но и большая организационная работа, в которой необходимо учесть все мелочи.
Инструкция
1
Создайте организационный комитет конференции, состав которой определите по приказу. Назначьте председателя, который будет осуществлять руководство и координировать действия членов комитета. Определите сроки проведения конференции и сроки деятельности созданного комитета. В приказе отразите, каким образом будет осуществлять оплата труда сотрудников, являющихся его членами. Разошлите объявление о проведении конференции и в приложении укажите требования к докладам, объемам тезисов докладов и срок их предоставления.
2
Определитесь с источниками финансирования, это может быть целевое финансирование из бюджета, привлечение спонсорской помощи и денежные средства самих участников конференции.
3
Разошлите приглашения всем потенциальным участникам конференции и намеченную программу проведения. Определитесь с количеством участников и докладчиков, желающих поделиться своими научными разработками и результатами исследований с коллегами. Запросите участников, нужно ли забронировать места в гостиницах и закажите бронь.
4
Договоритесь с типографией об опубликовании тезисов докладов отдельной брошюрой и, при необходимости, закажите программу проводимого мероприятия, чтобы раздать ее участникам, бейджики с их фамилиями, инициалами и названием организации.
5
В соответствии с количеством участников, определите, какой вместимости зал вам потребуется, и арендуйте специальное помещение, оборудованное для проведения мероприятий подобного рода. Продумайте, каким оборудованием его надо будет оснастить дополнительно, проверьте наличие необходимого количества компьютерных розеток, проекционных экранов и пр. Продумайте работу буфета, в котором участники заседаний смогут выпить чашку кофе и перекусить в перерывах.
6
Продумайте программу конференции, при необходимости разбейте ее на секции. Предусмотрите, где можно будет провести заседания таких секций. Учтите в программе выступления гостей конференции, организаторов и участников. Закажите канцелярские принадлежности для участников конференции – бейджики, блокноты и ручки являются стандартным набором.
7
Сформируйте пакеты документов, рекламных материалов и канцелярских принадлежностей, которые будут вручаться участникам конференции вместе с бейджиками.

Совет 2: Как организовать научно-практическую конференцию

Научно-практическая конференция − это мероприятие, на котором исследователи представляют свои работы и обмениваются мнениями по проблемным вопросам. Такая форма организации научной деятельности появилась в школах сравнительно недавно. Цель ее – вовлечение учащихся в занятие исследовательской деятельностью, подготовка школьников к дальнейшей ступени образования. Чтобы организовать научно-практическую конференцию в стенах учебного заведения, необходима ее поэтапная подготовка.
Инструкция
1
Продумайте общую тему конференции. Она может быть связана как с одной научной дисциплиной, так и с исследованиями в разных областях знаний. Если конференция для школьников проводится на базе высшего учебного заведения, то она является тематической.
2
Заранее сообщите о теме, времени и месте проведения конференции. Для этого обычно используются стендовые объявления, размещение информации на сайте школы и информационные письма для гостей и предполагаемых членов жюри.
3
Подготовкой докладов и реферативных работ учащихся занимаются школьники, которые собирают исследовательский материал вместе с учителями, определенными их научными руководителями. Вы, как организатор конференции, должны проконтролировать процесс сбора тезисов докладов для проведения работы научных секций.
4
Организуйте процесс регистрации участников научно-практической конференции с раздачей заранее напечатанной программы, где указана тема, очередность выступлений и фамилия докладчика.
5
Перед работой научных секций проведите открытие конференции с выступлением ее организаторов, представлением членов жюри и приглашенных гостей. Для школьников очень важно услышать напутственное слово и добрые пожелания, т.к. многие ребята впервые выступают публично и поэтому волнуются. Важно создать комфортную атмосферу для учащихся, чтобы юные исследователи получили дополнительный стимул к развитию своих способностей.
6
Перед главным этапом научно-практической конференции – работой секций – предупредите председателей жюри о регламенте представления докладов и, соответственно, о времени окончания работы. Иногда количество оцениваемых докладов, распределенных по разным секциям, сильно разнится. Поэтому, чтобы не заставлять ждать объявления результатов выступивших учащихся, в течение работы следите за временем проведения этого этапа конференции.
7
По окончании работы секций, пока члены жюри будут подводить итоги и выявлять победителей, предложите юным исследователям посетить школьный музей или пригласите их на специально подготовленную для этого мероприятия выставку. Можно организовать чаепитие в школьной столовой.
8
Последним этапом проведения конференции является заключительное заседание, на котором объявляются победители в определенных номинациях, проводится их награждение специально подготовленными дипломами. Для того чтобы каждый учащийся был отмечен, подготовьте небольшие сувениры и вручите их юным исследователям в этой торжественной обстановке.
Совет полезен?
Если у школы нет финансовой возможности напечатать отдельным изданием тезисы докладов-«победителей», предложите их для размещения в научных сборниках, выпускаемых высшими учебными заведениями вашего города.
Источники:
  • проведение научно практической конференции
Видео по теме
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500