Совет 1: Как оформить расходы на командировку

Расходы на командировку оформляются как со стороны сотрудника командированного, так и со стороны бухгалтерии компании для налоговой отчетности. Первый этап оформления – фиксирование ваших расходов как командированного сотрудника с целью их последующего возмещения.
Вам понадобится
  • - паспорт;
  • - чеки и квитанции за оплату всех текущих расходов.
Инструкция
1
Заполните служебное задание по утвержденной форме № 10-а. Постарайтесь в этом документе подробно изложить цель командировки. По оформлении предоставьте форму на подпись руководителю.
2
Потребуйте в бухгалтерии приказ о командировке для того, чтобы, во-первых, ознакомиться с длительностью поездки и, во-вторых, расписаться на нем. Этот документ подтверждает деловой характер поездки и является причиной учета командировочных расходов в организации.
3
Возьмите так же в бухгалтерии командировочное удостоверение. Проследите, чтобы в этом документе были даты убытий и прибытий с мест отправления на места направления в оба конца пути. Здесь же отобразите впоследствии точное количество командировочных дней, чтобы вам правильно рассчитали суточные выплаты.
4
По завершении командировочного отсутствия в организации, заполните для бухгалтерии авансовый отчет по форме № АО-1. К этому отчету подшейте билеты на проезд, подтверждение оплаты гостиницы, командировочное удостоверение, оплаченные счета и чеки, которые подтверждают расходы во время командировки.
5
Если на время вашего командировочного отсутствия выпал выходной или праздничный день, то требуйте за такой день в командировке выплаты двойной дневной ставки или отгул (по вашему желанию). Однако это должно быть прописано в правилах внутреннего распорядка предприятия.

Совет 2: Как оформить документы на командировку

По служебным делам предприятия руководители фирм отправляют своих работников в командировку. Чтобы оформить поездку работника как положено, необходимо заполнить документы в командировку. К этим документам относятся приказ о направлении в командировку, служебное задание, командировочное удостоверение, отчет о командировке и авансовый отчет.
Вам понадобится
  • компьютер, интернет, бумага А4, ручка, печать предприятия, документы предприятия, работника, денежные средства
Инструкция
1
Решение о направлении в командировку работника принимает директор предприятия на основании докладной записки руководителя структурного подразделения фирмы, в котором трудится работник. Директор фирмы и руководитель структурного подразделения фирмы пишут для работника служебное задание. Бланк служебного задания можно скачать по ссылке http://blanker.ru/files/forma-t-10a.xls. В данном бланке подробно указывается цель пребывания работника в командировке. Вписывается дата начала и окончания командировки, количество календарных дней пребывания работника в командировке. Документу присваивается табельный номер. Подписывают его руководитель структурного подразделения и первое лицо предприятия.
2
На основании служебного задания первое лицо фирмы издает приказ о направлении в командировку. Бланк приказа можно скачать по ссылке http://working-papers.ru/doc/prikaz-komandirovka.doc. В приказе вписываются данные работника, цель командировки, ее длительность. Документу присваивается номер и дата издания. Приказ подписывает директор, знакомит с ним работника, направляемого в командировку под роспись.
3
Оформите работнику командировочное удостоверение, его бланк можно скачать по ссылке http://www.pravkons.ru/kommand.xls. В документе указываются фамилия, имя и отчество работника, его должность, наименование вашего предприятия, наименование организации и место ее нахождения, в которую направляется данный работник, длительность и цель командировки. Если работник перемещался во время командировки, все фиксируется в командировочном удостоверении и заверяется печатью фирмы. Подписывает документ руководитель предприятия.
4
По прибытию из командировки, работнику необходимо заполнить отчет о командировке в документе Служебное задание. Директор фирмы проверяет отчет и делает отметку о выполнении/невыполнении служебного задания за время пребывания в командировке, ставит свою подпись и дату.
5
В бухгалтерии предприятия работник, прибывший из командировки, заполняет авансовый отчет. Бланк отчета можно скачать по ссылке http://www.buhsoft.ru/blanki/2/den/avans_otchyot.xls. В документе фиксируются расходы работника за время командировки, прилагаются к нему документы, подтверждающие эти расходы. Авансовый отчет подписывает бухгалтер предприятия, работник и руководитель фирмы. Отчету присваивается номер и дата.
Видео по теме

Совет 3: Как оформить служебную командировку

По служебным делам работодатели отправляют своих сотрудников в командировку. Для ее оформления необходимо составить служебное задание, издать приказ о командировке, написать командировочное удостоверение, а по прибытию работника с командировки ему следует составить и сдать авансовый отчет.
Вам понадобится
  • - бланки соответствующих документов;
  • - документы работника;
  • - документы предприятия;
  • - печать организации;
  • - реквизиты компании, в которую направляется работник;
  • - Трудовой кодекс РФ;
  • - ручка;
  • - денежные средства.
Инструкция
1
Руководителю структурного подразделения необходимо написать докладную записку на имя первого лица компании. В документе указываются фамилия, имя, отчество, занимаемая должность сотрудника, направляемого в командировку. Описывается причина, по которой нужно командировать работника. Записка подписывается руководителем структурного подразделения с указанием занимаемой должности, фамилии, инициалов. Директор рассматривает докладную записку и в случае положительного решения ставит на ней резолюцию с датой и подпись.
2
Составьте приказ по унифицированной форме Т-2. Укажите тему документа, которая соответствует в данном случае направлению работника организации в командировку, впишите причину, по которой необходимо командировать сотрудника. К примеру, ведение переговоров, подписание документов. Напишите табельный номер специалиста, занимаемую им должность, фамилию, имя, отчество. Укажите срок, на который работник направляется в другой город по делам предприятия. Присвойте приказу дату и номер. Право подписи документа имеет директор организации. Заверьте приказ печатью компании и ознакомьте с ним сотрудника, отправляемого в командировку, под роспись.
3
Составьте служебное задание, которое имеет унифицированную форму. Впишите данные работника, цель командировки, срок командировки, количество календарных дней пребывания в командировке, количество дней в пути. Укажите наименование организации, в которую командируется сотрудник, город ее месторасположения и название страны. Подписывает документ директор компании. Заверьте служебное задание печатью предприятия. На том же бланке работник, прибывший из командировки, пишет отчет о командировке, ставит свою подпись, прилагает необходимые документы, если таковые ему выдавались для подписания.
4
Напишите работнику командировочное удостоверение, в котором укажите фамилию, имя, отчество сотрудника, занимаемую им должность, цель командировки. Данный документ должен быть подписан руководителем компании и заверен печатью организации. Выдайте специалисту денежные средства под отчет.
5
По прибытии работника из командировки ему необходимо заполнить бланк авансового отчета, приложить к нему документы, подтверждающие расходы, и сдать в бухгалтерию для осуществления расчетов.
Источники:
  • Командировки

Совет 4: Как оформлять командировочные

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, по распоряжению работодателя сотрудник может быть отправлен в служебную командировку для выполнения какого-либо поручения, касающегося его работы. Согласно этому же нормативному акту, руководитель обязан выплатить компенсацию за выполненную работу, а также возместить расходы, которые связаны с поездкой. Но для этого необходимо правильно оформить все документы.
Вам понадобится
  • - служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении;
  • - приказ о направлении работника в командировку;
  • - командировочное удостоверение;
  • - авансовый отчет.
Инструкция
1
В первую очередь оформите документ, который имеет форму № Т-10а, и называется «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении». Здесь укажите наименование организации, ОКПО. Поставьте порядковый номер документа, дату составления. Строкой ниже укажите ФИО командируемого сотрудника, его табельный номер (согласно приказу о приеме на работу). Начните заполнять табличную часть документа. Отдайте документ на подпись руководителю структурного подразделения и директору. Эту же форму должен подписать сам работник.
2
На основании формы №Т-10а составьте приказ о направлении сотрудника в служебную командировку. Этот документ имеет унифицированную форму № Т-9. Впишите в распоряжении наименовании организации, номер документа и дату его составления. Ниже укажите информацию, касающуюся командировки. Подпишите у руководителя организации, отдайте на подпись работнику. Этот документ необходимо составлять в двух экземплярах, один из которых вкладывается в личное дело сотрудника, а второй – отдается в бухгалтерию для расчета компенсации.
3
Заполните командировочное удостоверение, которое имеет форму № Т-10. Оформлять документ нужно в соответствии с приказом о направлении сотрудника в командировку. На второй странице сотрудник должен делать отметки о выбытии и прибытии в пункты назначения. Именно на основании этих данных ему будет выплачена компенсация. Зарегистрируйте удостоверения в Журнале учета сотрудников, выбывающих в командировку.
4
Сотрудник, вернувшийся из служебной поездки, должен предоставить в бухгалтерию авансовый отчет (форма № АО-1). Сделать это необходимо в течение 3 дней после прибытия на постоянное место работы. К этому документу должны быть подшиты все документы, подтверждающие расходы сотрудника (билеты, счета на оплату жилья, питания и т.д.). Авансовый отчет утвердите у руководителя организации.
Видео по теме
Видео по теме
Обратите внимание
Записи командировочного удостоверения обязательно подтверждайте соответствующими подписями: руководителя и того предприятия, куда вы направляетесь. Расходы на общественный транспорт при передвижении по городу в некоторых случаях не возмещают. Поэтому сразу обговорите и этот вопрос в бухгалтерии при составлении командировочного удостоверения.
Полезный совет
Если вы командированы за границу, командировочное удостоверение не понадобится. Однако приказ о командировке возьмите. Также для подтверждения деловой цели поездки предоставьте копии с загранпаспорта с тех страниц, где проставлены даты пересечения границ.
Поиск
Совет полезен?
Добавить комментарий к статье
Осталось символов: 500