Вам понадобится
  • - общая сумма задолженности;
  • - количество просроченных дней;
  • - ставка рефинансирования пени.
Инструкция
1
Обычно, размер пени, которую должен заплатить партнер, рассчитывают как процент от суммы долга за каждый просроченный день (ст. 330).
2
Формула расчета пени сводится к определению суммы задолженности, умноженной на ставку пени в процентах и на количество дней просрочки платежа.
3
Для того чтобы определить пеню, бухгалтеру нужно определить сумму задолженности, включая в нее налог на добавленную стоимость. Потом определить дату начала и окончания просрочки платежа. Датой начала служит день, следующий  за днем, когда согласно договору должен был оплачен ваш товар или услуги. Окончанием периода является фактическое исполнение обязательств по расчету (оплата задолженности).
4
Ставка пени определяется подписанным договором. Например, если в договоре указана  0,1% от общей суммы за каждый день прострочки или 30 рублей, руководствуются этим соглашением. В случае отсутствия подобного пункта, начисление пени осуществляется по ставки рефинансирования, согласно нормам гражданского кодекса.
5
При расчете ставки рефинансирования учтите, что она является годовой, так что при подсчете пени за один день в знаменателе запишите 360 дней. Потом пеню за один день умножьте на общее количество просроченных дней.
6
Если просрочка касается не денежного обязательства (при просрочке в строительстве и т. п.), пеня начисляется только, если она обусловлена договором и накладывается на общую цену работ по договору. При наличии просрочки по нескольким договорам расчет проводится по каждому из них, суммируется и находится общая сумма пени.
7
После подсчета пени претензии по невыполненным обязательствам отсылаются партнеру заказным письмом с уведомлением, и если он никак на них не реагирует, предприятие вправе обратиться с иском в суд для привлечения недобросовестного партнера к ответственности и вытребования у него суммы долга.